Organizator fjernmøder z Easy Redmine

4/26/2022
6 minut
Jakub Ryba

For øjeblikket bliver overgangen fra formelle kontorer til soveværelsesarbejdsstationer, sofaer og spiseborde „den normale måde at leve på for en betydelig del af arbejdsstyrken”. Mange virksomheder er blevet reddet fra Forestående undergang på grund af fjernarrbejde.

På den anden side har arbejdsstyrken måttet håndtere de vanskeligheder, der følger med at arbejde hjemmefra. Arbejdspladsen er beregnet til at være en forstyrrelsesfri indstilling, der er gunstig for høje produktyionsniveauer. På den anden side indebærer arbejde hjemmefra i blive udsat for en række afbrydelser fra alle retninger.

Mange medarbejdere, især dem der aldrig har arbejdet hjemmefra før, har stødt på legitime vanskeligheder, hvoraf den en er at holde fokus, mens man arbejder i en atmosfære, der ikke altid fremmer produktivitet. Arbejdsgivere er på deres side i et kapløb mod tiden for at Give deres medarbejdere de værktøjer, de har brug for for at maksimere produktionsniveauerne. Da fysiske kontorer bliver mere forældede, er selv virksomheder, der tidligere har været åbne for fjernarbejde, blevet tvunget til at genoverveje deres strategicr.

Ved at vælge den mest passende ressourcestyringssoftware, som f.eks. Easy Redmine, możesz jeść, a także jeść wyższe fortyfikacje z dreje korrekt i passende tempo. Følgende to nogle af måderne, Easy Redmine hjælper os med and være mere produktive, mens vi arbejder hjemmefra.


Forbedret teamsynlighed i -justering

Når du arbejder hjemmefra, kan du støde på uventede udfordringer, som du aldrig har stødt på, når du arbejder på kontoret. Ifølge undersøgelser mener 37 procent af fjernansatte, at de er mindre synlige for deres kolleger, når de arbejder hjemmefra. På samme måde mener det samme antal ledere, and maglende klart definirede mål przelewacz en væsentlig rolle i projektfejl.

Når du arbejder som gruppe, kan det være svært at holde alle på samme side. På den anden side skal Teams omfavne teknologier, der hjælper dem med at være gennemsigtige. De kommunikationstaktikker, du tidligere brugte til at kommunikere i hele din virksomhed, skal justeres for at imødekomme den nye arbejds-hjemmefra-scenarie.

Du har brug dla et system, der Giver Realtidsprojektrapportering for at opretholde synlighed og ansvarlighed i dette forsøg. Easy Redmine może zostać wykorzystany i dać tylko gennemsigtighed do zespołu i podać zainteresowany status dla kritiske dźwigni. Alle vil være meget opmærksomme på og støttende over for det arbejde, du udfører på grund af dette.


Kommunikationskanaler forbliver åbne

Overgangen fra at sidde sammen på arbejdspladsen til fjernkontakt er svær for medarbejdere, der er vant til det. Trods alt er det kun nødvendigt med et dårligt formułuleret brev, en ikke-sendt e-mail eller en ikke-klikket cnotl mødeinvitation for at ødelægge en dags arbejde fuldstændigt. For at håndtere kommunikationsproblemet effektivt skal du etablere et stærkt holdånd via regelmæssige møder og tilstrækkelig social tid. Du skal også etablere politikker i procedury obsługi poczty e-mail, czatu i wideo, które mogą być istotne.

Det vigtigste er at vælge de værktøjer, der fungerer bedst for dit team. Easy Redmine tilbyder i kraftfuld række funktioner dla zespołu online. Dla eksempel vil funktionen til øjeblikkelig beskedhåndtering hjælpe dig med at holde kontakten med dit fjernhold, uanset om du arbejder fra en komputer eller en smartfon. Samtidig hjælper det brede udvalg af dashboards med at forbedre kommunikationen mellem forskellige niveauer af ledelse inden for en virksomhed.


Håndter ad hoc-anmodninger, når de opstår

Udover miljømæssige forstyrrelser er fjernansatte udsat for en strøm af e-mails fra kolleger og kunder, der søger det ene nye efter det andet. Processen med at håndtere anmodninger og kombinere dem med det job, du allerede har, bliver markant sværere, når du arbejder hjemmefra; at bruge regneark eller klæbemærker kan derimod være en dårlig idé.

Du har brug dla pełnej platformy, konsoliderer i dynamiczny organizator w arbejdsbyrde. Możesz skorzystać z elastycznego projektuplanlægning dla ad hoc-opgaver i opgaver ved hjælp w Easy Redmine. Det vil være muligt i etablere nøgleopgaver, który może być administratorem Easy Gantt z hjælp z Easy Redmine-planneren.


Administrator arbejdsbyrden dla dit personale

Hvis du er ansvarlig for et team, skal du sikre, at medlemmerne forbliver fokuserede og på rette spor, når de arbejder hjemmefra. En af de vigtigste dele af at opretholde teamets koncentration er at opretholde en god Balance mellem arbejde og privatliv for at forhindre udbrændthed og fastholde produktivt personale.

Du kan administrere arbejdsbyrden mere succesfuldt, hvis du planlægger opgaver baseret på dit zespoły evner og din organizacje mål. Når dine medarbejdere arbejder hjemmefra, vil de være klar over, hvad de arbejder på, hvilket dawca dem mulighed for at planlægge deres tid i ressourcer derefter. Du kan også vælge at holde øje med fremskridtene hos hvert teammedlem for at sikre, at dine ansvarsområder er fordelt retfærdigt, og at ingen medarbejdere bliver overbelastet eller underudnyttet.

Easy Redmine zawiera nowe funkcje do odtwarzania zasobów. Du kan tildele arbejde baseret på medarbejdernes aktuelle kapacitet, estimere den tid, der kræves for at fuldføre en opgave, og overvåge fremskridt for at sikre, at du følger din projektplan.

Hvis du er arbejdsgiver eller HR-manager, może kompletny ressourcestyringssystemer jako Easy Redmine hjælpe kopać med i opretholde et bedre forhold til dine medarbejdere, der arbejder hjemmefra. Dla eksempel kan de dać dig et komplet billede af, hvem der arbejder på hvad på et hvilket som helst tidspunkt i projekter. På den måde kan du bestemme, hvornår de er tilgængelige for nye opgaver, og hvornår de er overbelastede, så du effektivt kan Balancere arbejdsbyrden for at opfylde projektets milepæle inden for den angivne tidsramme.

Den ideelle system ville blandt andet mają metoder til at afholde regelmæssige opfølgningsmøder med medarbejderne, justere mål og indsamle medarbejderfeedback. Selvom du ikke er fysisk til stede på kontoret, vil dette system ikke mindske dine medarbejderes motywacji i følelse af formalål. Evnen til at samarbejde, mens man arbejder fra forskellige steder, er afgørende, når I alle arbejder eksternt.

Den ultimative Redmine-ulepszenia? Nemt.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, -styring i -kontrol i én software.

Sprawdź Easy Redmine przez 30 dni za darmo w okresie próbnym

Pełna funkcjonalność, obsługa SSL, kopie zapasowe i geolokalizacja