Tổ chức cuộc hoọp từ xa với Easy Redmine

Z drugiej strony pracownicy musieli zmagać się z trudnościami, które się z tym wiążą Praca z domu. Miejsce pracy ma być ustawienie wolne od zakłóceń korzystne dla wysokich poziomów produkcji. Z drugiej strony praca w domu wiąże się z mnóstwem zakłóceń ze wszystkich stron.

Wielu pracowników, zwłaszcza tych, którzy nigdy wcześniej nie pracowali w domu, napotkało uzasadnione trudności, z których jedną jest skupienie się podczas pracy w atmosferze, która nie zawsze sprzyja produktywności. Ze swojej strony pracodawcy ścigają się z czasem, aby zapewnić swoim pracownikom narzędzia potrzebne do maksymalizacji poziomu produkcji. Jak biura fizyczne stają się coraz bardziej przestarzałe, nawet firmy, które wcześniej cieszyły się z pracy zdalnej, zmusiły się do ponownego przemyślenia swoich strategii.

Wybierając najbardziej odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zasobami, takich jak Easy Redmine, możesz upewnić się, że wszystkie Twoje talerze nadal wirują prawidłowo i w odpowiednim tempie. Oto niektóre ze sposobów Easy Redmine pomaga nam być bardziej produktywnymi gdy pracujemy z domu.

Poprawiona widoczność i wyrównanie zespołu

Pracując w domu, możesz napotkać nieoczekiwane przeszkody, których nigdy nie spotkałeś podczas pracy w biurze. Według badań 37 proc. zdalnych pracowników uważa, że praca w domu sprawia, że ​​są mniej widoczni dla współpracowników. Ponadto tyle samo dyrektorów uważa, że ​​brak jasno określonych celów odgrywa istotną rolę w niepowodzeniu projektu.

Pracując jako członek grupy, może być trudno utrzymać wszystkich na tej samej stronie. Z drugiej strony zespoły muszą korzystać z technologii, które pomagają im zachować przejrzystość. Taktyki komunikacyjne, których wcześniej używałeś do komunikowania się w całej firmie, będą musiały zostać dostosowane do nowego scenariusza pracy z domu.

Będziesz potrzebować systemu, który zapewnia raportowanie projektów w czasie rzeczywistym aby zachować widoczność i odpowiedzialność podczas całej tej próby. łatwy Redmine może pomóc w zapewnieniu zespołowi i interesariuszom większej przejrzystości w zakresie stanu krytycznych wyników. Wszyscy będą bardzo świadomi i wspierali pracę, którą wykonujesz w związku z tym.

Kanały komunikacji pozostają otwarte

Przejście od siedzenia razem w miejscu pracy do kontaktu zdalnego okazuje się trudne dla pracowników, którzy są do tego przyzwyczajeni. W końcu wystarczy jeden źle sformułowany list, jeden niewysłany e-mail lub jedno zaproszenie na wirtualne spotkanie bez kliknięcia, aby całkowicie wykoleić dzień pracy. Aby skutecznie poradzić sobie z problemem komunikacji, musisz: stworzyć silnego ducha zespołowego poprzez regularne spotkania i wystarczającą ilość czasu towarzyskiego. Pomogłoby, gdybyś ustanowił również zasady i procedury dotyczące korzystania z poczty e-mail, czatu i wideo tam, gdzie jest to właściwe.

Najważniejsze jest, aby wybrać narzędzia, które najlepiej sprawdzą się w Twoim zespole. W przypadku współpracy zespołowej online Easy Redmine zapewnia potężny zestaw funkcji. Na przykład funkcja wiadomości błyskawicznych pomoże Ci pozostać w kontakcie z zespołem zdalnym, niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze, czy na smartfonie. Tymczasem, różnorodność pulpitów nawigacyjnych dostępne pomaga poprawić komunikację między różnymi poziomami zarządzania w firmie.

Zarządzaj żądaniami ad hoc w miarę ich pojawiania się

Oprócz czynników rozpraszających środowisko, pracownicy zdalni są narażeni na zalew e-maili od współpracowników i klientów poszukujących jednej nowej rzeczy po drugiej. Proces obsługi wniosków i łączenia ich z pracą, którą już masz, staje się znacznie trudniejszy, gdy pracujesz z domu; z drugiej strony używanie arkuszy kalkulacyjnych lub karteczek samoprzylepnych, może być strasznym pomysłem.

Potrzebujesz kompletnej platforma, która konsoliduje i dynamicznie porządkuje Twoje obciążenie. Możesz tworzyć szybkie i adaptacyjne planowanie projektów dla zadań i zadań ad hoc za pomocą Easy Redmine. Możliwe będzie ustalenie kluczowych zadań, którymi możesz zarządzać w Easy Gantt za pomocą planera Easy Redmine.

Zarządzaj obciążeniem swoich pracowników

Jeśli kierujesz zespołem, musisz upewnić się, że członkowie pozostają skupieni i na dobrej drodze, pracując w domu. Jednym z najważniejszych elementów utrzymania koncentracji zespołu jest utrzymanie dobra równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, aby zapobiec wypaleniu; i zatrzymać produktywny personel.

Możesz skuteczniej zarządzać obciążeniami, jeśli: planuj zadania w oparciu o możliwości swojego zespołu i cele Twojej organizacji. Kiedy Twoi pracownicy pracują w domu, będą mieli jasność co do tego, nad czym pracują, co pozwoli im odpowiednio zorganizować swój czas i zasoby. Możesz również zdecydować się na śledzenie postępów każdego członka zespołu, aby sprawdzić, czy Twoje obowiązki zostały sprawiedliwie rozdzielone i czy żaden pracownik nie jest przeciążony ani niewykorzystany.

Easy Redmine zawiera kilka przydatnych Funkcje zarządzania zasobami. Możesz przydzielać pracę na podstawie zdolności personelu w czasie rzeczywistym, oszacować czas wymagany do wykonania zadania i monitorować postępy, aby upewnić się, że postępujesz zgodnie z planem projektu.

Jeśli jesteś pracodawcą lub kierownikiem działu kadr, skompletuj systemy zarządzania zasobami, takie jak: łatwy Redmine pomoże Ci utrzymać lepsze relacje z pracownikami pracującymi w domu. Na przykład mogą zapewnić pełny obraz tego, kto nad czym pracuje w danym momencie w projektach. W ten sposób można określić, kiedy są one dostępne dla nowych zadań, a kiedy są przeciążone, co pozwala skutecznie równoważyć obciążenia, aby osiągnąć kamienie milowe projektu w określonych ramach czasowych.

Wśród innych cech, idealny system miałby metody przeprowadzania regularnych meldunków z pracownikami, ponownego dopasowywania celów i zbierania informacji zwrotnych od pracowników. Nawet jeśli nie jesteś fizycznie obecny w biurze, ten system nie zmniejszy motywacji i poczucia celu Twoich pracowników. Zdolność do współpracować podczas pracy z różnych miejsc ma kluczowe znaczenie, gdy wszyscy pracujecie zdalnie.