Organisera fjärrmöten z Easy Redmine

Å andra sidan har arbetsstyrkan fått kämpa med svårigheterna som kommer med att arbeta hemifrån. Arbetsplatsen är avsedd att vara en distraheringsfri miljö som främjar höga produktynivåer. Å andra sidan innebär att arbeta hemifrån att man utsätts för en rad avbrott från alla håll.

Många arbetstagare, särskilt de som aldrig har arbetat hemifrån tidigare, har stött på legitima svårigheter, varav en är att hålla fokus medan man arbetar i en atmosfär som inte alltid främjar produktivitet. Arbetsgivarna befinner sig i en kapplöpning mot klockan för att ge sina anställda verktygen de behöver för att maximera produktynivåerna. När fysiska kontor blir alltmer föråldrade har även företag som tidigare välkomnade distansarbete tvingats ompröva sina strateg.

Genom att välja den mest lämpliga resurshanteringssystemet, w Easy Redmine, możesz to zrobić do att alla dina Tallrikar fortsätter att snurra korrekt och i rätt takt. Här är några satt Easy Redmine hjälper oss att vara mer produktiva när vi arbetar hemifrån.

Förbättrad synlighet och samordning inom teamet

När du arbetar hemifrån kan du stöta på oväntade utrudniać som du aldrig har stött på när du arbetar på kontoret. Enligt studier tror 37 procent av disstansarbetare att att arbeta hemifrån gör dem mindre synliga för sina kollegor. Dessutom tror samma antal szef kuchni att bristen på tydligt definierade mål spelar en betydande roll i projektmisslyckanden.

När du arbetar som en del av ett team kan det vara svårt att hålla alla på samma sida. Å andra sidan måste teamen omfamna teknologier som hjälper dem att vara transparenta. De kommunikationstaktiker du tidigare använde för att kommunicera inom ditt företag måste anpassas för att passa den nya arbetsfrånvaron.

Du behöver ett system som ger realtidsrapportering av projekt för att behålla synlighet och ansvar under detta försök. łatwy Redmine kan hjälpa dig att ge mer transparens do ditt team och intressenter om statusen för viktigalevanser. Alla kommer att vara mycket medvetna om och stödjande för det arbete du utför på grund av detta.

Kommunikationsskanaler förblir öppna

Övergången från att sitta dollsammans på arbetsplatsen do fjärrkontakt är svår för personal som är vana vid att göra det. Trots allt räcker det med ett dåligt formułulerat brev, ett osänt e-postmeddelande eller en oöppnad inbjudan aż do cnoty möte för att helt störa en dags arbete. För att effektivt hantera kommunikationsproblemet måste du etablera en stark teamanda genom regelbundna möten och Tillaräckligt med social tid. Du bör också etablera policy i rutyner for användning av e-post, czat i wideo vid lämpliga dollfällen.

Det viktigaste är att välja verktygen som fungerar bäst för ditt team. Aby uzyskać dostęp do zespołu online Easy Redmine i kraftfull uppsättning funktioner. Do przykładowej funkcji kommer för direktmeddelanden att hjälpa dig att hålla kontakten med ditt fjärrteam, oavsett om du arbetar från en dator eller en smartfon. Samtidigt hjälper det olika instrumentpanelerna do att förbättra kommunikationen mellan olika nivåer av ledning inom ett företag.

Hantera ad hoc-förfrågningar när de uppstår

Förutom miljömässiga distraktioner är fjärranställda utsatta för en ström av e-postmeddelanden från kollegor och kunder som söker en ny sak efter en annan. Processen att hantera förfrågningar och kombinera dem med det arbete du redan har blir betydligt svårare när du arbetar hemifrån; att använda kalkilblad eller post-it-lappar kan däremot vara en dålig idé.

Du behöver en komplett platforma konsolidacyjna och dynamic organiserar din arbetsbelastning. Med Easy Redmine umożliwia szybkie i łatwe planowanie projektów barowych dla ad hoc-uppgifter i dolldelningar. Det kommer att vara möjligt att etablera nyckeluppgifter, który może służyć jako Easy Gantt med hjälp av Easy Redmine-planeraren.

Hantera arbetsbelastningen för ditt personal

Om du ansvarar för ett zespół måste du se do att medlemmarna förblir fokuserade och på rätt spår när de arbetar hemifrån. En av de viktigaste delarna av att behålla teamets koncentration är att upprätthålla en bra balans mellan arbete och privatliv för att förhindra utbrändhet och behålla produktiv personal.

Du kan hantera arbetsbelastningen mer framgångsrikt om du planerar uppgifter baserat på ditt Teams förmågor och din organizacje mål. När dina medarbetare arbetar hemifrån kommer de att vara tydliga med vad de arbetar med, vilket gör att de kan planera sin tid och sina resurser därefter. Du kan också välja att följa upp framstegen för varje teammedlem för att verifiera att dina ansvar har fördelats rättvist och att ingen medarbetare överbelastas eller underutnyttjas.

Easy Redmine zawiera några användbara resurshantinger funktioner. Du kan willdela arbete baserat på personalens kapacitet i realtid, uppskatta den tid som krävs för att slutföra arbetsuppgifter och övervaka framstegen för att säkerställa att du håller dig på rätt spår med din projektplan.

Om du är arbetsgivare eller personalchef kan kompletta resurshanteringssystem som łatwy Redmine hjälpa dig att upprätthålla en bättre report med dina medarbetare som arbetar hemifrån. Till exempel kan de ge dig en komplett bild av vem som arbetar med vad vid en viss tidpunkt i projekt. På så sätt kan du avgöra när de är Tillgängliga för nya uppgifter och när de är överbelastade, vilket gör att du effektivt kan balansera arbetsbelastningen för att uppnå projektyets milstolpar inom den angivna tidsramen.

Bland andra egenskaper Skulle det ideala systemet ha metoder för att genomföra regelbundna uppföljningar med medarbetare, omdefiniera mål och samla in feedback från anställda. Ęven om du inte är fysiskt närvarande på kontoret kommer detta system inte att minska dina anställdas motywacja och känsla av syfte. Möjligheten att samarbeta när man arbetar från olika platser är avgörande när ni alla arbetar på distans.