Funkcje belangrijkste overzicht: Hoe Asset & Configuration Management Bedrijven Helpt

Wprowadzenie nowych funkcji

Połączenia Zarządzanie zasobami i konfiguracją to doskonałe narzędzie zapewniające przewagę w projektowaniu i tworzeniu niestandardowych tabel danych. Za pomocą kilku kliknięć użytkownicy mogą łatwo rozszerzyć funkcjonalność Easy Redmine. Korzystając z niestandardowych pól systemu, tabele te można dostosować w celu efektywnego organizowania i przechowywania niezbędnych informacji. Dodatek pozwala również użytkownikom łączyć swoje tabele z różnymi elementami systemu, takimi jak projekty, zadania, użytkownicy i inne podmioty.

Weźmy filiżankę kawy i przejdźmy do kilku przykładów.

Ułatw organizowanie skomplikowanych konfiguracji dzięki niestandardowym typom danych

Niestandardowe typy danych to klucz funkcja, która pozwala dzielić dane na podstawie określonych pól lub przypadków, Oto przykład.

Firma chce podzielić swoje typy danych na podstawie różnych pól zainteresowania mają - Zasoby ludzkie, Zarządzanie magazynem, Zarządzanie finansami, Zarządzanie aktywami i Zarządzanie danymi.  Dzięki dodatkowi ACM jest to możliwe. Stworzymy niestandardowy typ danych dla każdej grupy, dzięki czemu skutecznie zapewnimy lepsze ogólne wrażenia podczas organizowania, wyszukiwania i zarządzania danymi. Jeszcze bardziej zdumiewające jest to, że każde z tych pól można dalej podzielić na mniejsze szczegóły za pomocą niestandardowych tabel i z najwyższą dokładnością, jeśli chodzi o śledzenie i raportowanie poszczególnych zasobów lub konfiguracji.

Usprawnij procesy dzięki niestandardowym tabelom i polom

Jedną z istotnych cech ACM jest możliwość tworzenia niestandardowych tabel i rozszerzania ich funkcjonalności poprzez dodawanie własnych pól danych, co pozwala na niezwykle konfigurowalne zarządzanie danymi. Spójrz na przykład tej funkcji.

Załóżmy, że chcesz śledzić swoje komputery biurowe - możesz stworzyć własną tabelę specjalnie do tego celu, pozwalającą przechowywać wszystkie kluczowe informacje, takie jak nazwa i numer modelu, rok zakupu, numery seryjne itp.  Możesz także połączyć każdy komputer z użytkownikiem Easy Redmine. A raczej z jego opiekunem. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chodzi o daty wygaśnięcia gwarancji, ponieważ możesz powiadomić określonych użytkowników, gdy ich gwarancja zbliża się do końca, umożliwiając im podjęcie niezbędnych kroków, zanim będzie za późno. Czy masz już pomysły, jak Twoja firma może na tym skorzystać? Świetnie!

Pokazuj dane tam, gdzie ich potrzebujesz, łącząc je z projektami i zadaniami

Jeśli jesteś właścicielem firmy lub kimś, kto musi śledzić dane, zarządzanie wszystkim w jednym miejscu może być trudne.  Mając odpowiednie narzędzie, możesz łatwo wyświetlać swoje dane dokładnie tam, gdzie ich potrzebujesz - zapewnia to Easy Redmine poprzez powiązanie danych z konkretnymi projektami lub zadaniami. W ten sposób zaoszczędzisz cenny czas i energię, próbując zapamiętać, które dane są gdzie, gdy wszystkie ważne informacje są połączone. Kontynuujmy z innym przykładem ITAM.

Wyobraź sobie, że stworzyliśmy już niestandardowe tabele, które zawierają wszystkie niezbędne informacje o serwerach, aplikacjach i oprogramowaniu wykorzystywanym w firmie. A co z aktualizacjami oprogramowania? A co, jeśli musimy zapewnić, że aktualizacje będą miały miejsce na większą skalę?

Zaczynamy od połączenia wszystkiego ze sobą.  Pomoże nam w tym Easy Redmine, dzięki czemu będziemy mogli łączyć aplikacje z serwerami i oprogramowaniem. W ten sposób mamy rozwiązanie na uporządkowanie naszego majątku. Świetnie. Teraz aktualizacje. Podobnie można to zrobić przez łączenie danych z zadaniami ze zmianą trackera.  Pozwala to technikom z łatwością zarządzać rutynowymi aktualizacjami! Zasoby są uporządkowane, a my zapewniamy, że gdy aktualizacje będą musiały nastąpić, tak się stanie. Ta technika pomaga zautomatyzować żmudne ręczne procesy, dzięki czemu Twój zespół może wydajniej kierować projektami, unikając po drodze błędów ludzkich.

Ponadto tabela wyraźnie pokazuje, kto jest odpowiedzialny za oferowanie wsparcia aplikacyjnego, podkreślając znaczenie powiązania danych z zadaniami.

Obejrzyj nagranie webinaru

Jeśli chcesz zagłębić się w przypadki użycia, które można rozwiązać za pomocą Asset & Configuration Management zalecamy obejrzenie tego nagrania webinaru. Wyjaśni ci Daniil Kharatyan, nasz główny konsultant ds. dodatku ACM wszystkie przypadki użycia bardziej szczegółowo w interfejsie Easy Redmine.

Obejrzyj nagranie webinaru

Volg, controleer en bekijk alle asset op één centrale locatie

Door al uw asset op één centrale locatie te hebben, wordt het eenvoudiger om ze te volgen en te controleren. Met vooraf gedefinieerde filter of de mogelijkheid om uw eigen filters aan te passen, heeft u volledige controle over welke gegevens worden weergegeven en hoe ze worden weergegeven.

Hier is een voorbeeld gebaseerd op de IT-behoeften. Stel je een aanpasbare pagina voor waar gebruikers een dashboard kunnen zien met alle gegevens en informatie die ze nodig hebben voor hun dagelijkse werk - van lijsten met gebruikte komputery en staafdiagrammen van komputery per merk tot taartdiagrammen die monitoren bijhouden op paneeltype. To jest allema mogelijk w Easy Redmine. Met deze efficiënte methode voor het volgen en bekijken van asset, kunt u snel een duidelijk beeld krijgen van alles wat met die asset te maken heeft, waar u het ook nodig heeft op één plek!

Veilige toegang met toestemmingsopdracht

Een andere noodzakelijke functie to het toewijzen van toestemmingsniveaus. Maak je geen zorgen, we hebben het ook geïmplementeerd.

Deze functie stelt de manager in staat om verschillende rollen toe te wijzen met verschillende niveaus van zichtbaarheid en bewerkingsmachtigingen, waardoor specifieke medewerkers controle hebben over bepaalde aspekten van IT-beheer. Een eenvoudig voorbeeld uit het echte leven is als volgt.

Bijvoorbeeld, een junior medewerker kan alleen bronnen bekijken terwijl een starszy architekt controle kan krijgen over het maken, wijzigen en verwijderen van bronnen. Dit zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op elk moment toegang hebben tot de juiste informatie, waardoor IT-operacje weel soepeler en efficiënter verlopen.

Wniosek

De Dodatek do zarządzania zasobami i konfiguracją jest łatwy w obsłudze i łatwy w obsłudze Redmine. Het kan worden gebruikt om allerlei use case op te lossen.

De ACM vereenvoudigt aktywówbeheer, waardoor u alle belangrijke informatie met betrekking tot uw asset kunt bijhouden. Narzędzie Dankzij deze jest het eenvoudig om gegevens te koppelen aan podjęte voor geautomatiseerde aktualizacje en zelfs een dashboardpagina aan te passen die alles bevat wat gebruikers nodig hebben voor hun dagelijkse werk. Dit zorgt ervoor dat iedereen op elk moment toegang heeft tot de meest aktualne informacje, zonder drzwi meerdere bronnen te hoeven zoeken. Bovendien kunt u uw przypadkach oplossen zonder programererervaring.

Drzwi gebruik te maken van deze functies kunt u waardevolle tijd en energie besparen terwijl u de nauwkeurigheid van projecten verbetert!