Przegląd funkcji: Jak zarządzać zasobami i konfiguracją pomaga firmom.

Wprowadzenie nowej funkcji

Asset & Configuration Management to doskonałe narzędzie, które daje Ci wsparcie w tworzeniu i tworzeniu niestandardowych tabel danych. Za pomocą kilku kliknięć aplikacji można łatwo rozszerzyć funkcje Easy Redmine. Tworzone z niestandardowych pól systemu, tabele, które można wykorzystać do wykorzystaniago organizowania i przechowywania danych. Dodatek pozwala użytkownikom również łączyć swoje tabele z dodatkowymi elementami w systemie, jak projekty, zadania, wykorzystywane i inne jednostki.

Zapraszamy na filiżankę kawy i kilka innych.

Uprość zorganizowanie prostej konfiguracji za pomoc niestandardowych danych

Niestandardowe typy danych do kluczowa funkcja, która pozwala na podział danych na podstawie następujących pól lub przypadków. Oto przykład.

Firma chce mieć własne typy danych na różnych polach skupienia, jak np. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Zarządzanie Magazynem, Zarządzanie Finansami, Zarządzanie Aktywami i Zarządzanie Danymi. Dzięki dodatkowi ACM jest możliwe. Stworzymy niestandardowy typ danych dla każdej grupy, co pozwoli na lepsze ogólne doświadczenie podczas organizowania, wyszukiwania i zarządzania danymi. Co więcej, każdy z tych pól dalej dokładnie na inne szczegóły za pomocą niestandardowych tabel, co umożliwia dodanie i raportowanie na temat poszczególnych poszczególnych układów lub konfiguracji.

Uprość procesy za pomoc niestandardowych tabel i pól

Niezależnie od funkcji ACM jest możliwość tworzenia niestandardowych tabel i ich aktualizacji za pomocą udostępniania pól danych, co jest niemożliwe do osiągnięcia w zarządzaniu danymi. Oto przykład tej funkcji.

Załóżmy, że chcesz zainstalować swoje biurowe komputery - możesz stworzyć niestandardową tabelę specjalnie w tym celu, co pozwoli na tworzenie wszystkich zewnętrznych informacji, takich jak nazwa i numer modelu, rok zakupu, numery seryjne itp. Możesz także połączyć każdy komputer z użytkownikiem Easy Redmine. Lub raczej z jego opiekunem. Jest to szczególnie widoczne, gdy chodzi o datę wygaśnięcia gwarancji, ponieważ możesz ostrzec użytkowników, gdy ich gwarancja zbliża się do końca, co pozwoli im wspierać kroki przed czasem. Masz już pomysły, jak Twoja firma może z tego korzystać? dobrze!

Pokaż dane tam, gdzie ich źródło, link je z projektami i zadaniami

Jeśli jesteś firmą lub osobą, która musi zmienić dane, zarządzanie wszystkim w jednym miejscu może być użyte. Dzięki temu narzędziu możesz łatwo wyświetlić dane dokładnie tam, gdzie ich zastosowanie - Easy Redmine umożliwia Twojemu, związek danych z projektami lub zadaniami. W ten sposób zaoszczędzisz cenny czas i energię, wykorzystaj to, które dane określają gdzie, gdy wszystkie ważne informacje są połączone. Kontynuujmy z interfejsem ITAM.

Wyobraź sobie, że stworzyliśmy już tabele, które dostarczają wszystkich informacji o serwerze, aplikacji i oprogramowaniu używanym w firmie. Co z aktualizacjami oprogramowania? Co jeśli podobne, że powstanie miejsce na większe?

Zaczynamy od połączenia całego ze sobą. Easy Redmine pomoże nam w tym, dzięki czemu możemy połączyć aplikację z serwerem i oprogramowaniem. W ten sposób mamy rozwiązanie do organizowania naszych środków. poprawić. Teraz wygląd. można to zrobić, link dane z zadaniami za pomoc w zmianie rodzaju. Pozwalają technikom na efektywne zarządzanie rutynowymi aktualizacjami! Aktywa są składnikami, a my zapewniamy, że kiedy należy być obserwatorem, się to stanie. Ta technika pomaga zautomatyzować żmudne procesy manualne, dzięki czemu Twój zespół może skutecznie eliminować projekty, unikając przy tym ludzkich błędów.

Ponadto tabela jasno pokazuje, kto jest odpowiedzialny za oferowanie wsparcia aplikacji, co podkreśla znaczenie połączenia danych z zadaniami.

Obejrzyj nagranie z webinaru

Jeśli chcesz zagłębić się nieco bardziej w przypadki użycia, które można wykorzystać do pomocy Asset & Configuration Management, Polecamy obejrzeć nagranie tego webinaru. Daniil Kharatyan, nasz główny konsultant ds. dodaj ACM, wyjaśnij Ci Wszystkie przypadki wykorzystania zaawansowanego w interfejsie Easy Redmine.

Obejrzyj nagranie z webinaru

Śledzenie, audytowanie i przeglądanie wszystkich zasobów w jednym miejscu zapachowym

Uzyskaj wszystkie zasoby w jednym miejscu zapachowym, jest łatwiejszy w obsłudze i audytowaniu. Dzięki predefiniowanemu filtrom lub obsłudze operacyjnej, masz kontrolę nad tym, jakie dane są wyświetlane i jak się pojawiają.

Oto przykład zastosowania na potrzeby IT. Wyobraź sobie, że możesz włączyć stronę, której działanie może wyświetlić pulpit zawierający wszystkie dane i informacje potrzebne do pracy - od listy komputerów w użyciu i wykresów słupków komputerów według marki po wykresy kołowe śledzące monitory według typu panelu. Wszystko to możliwe w Easy Redmine. Dzięki temu sposobowi przeglądania i przeglądania zasobów, Szybko uzyskaj widok każdego powiązanego z tymi zasobami, gdziekolwiek znajdziesz źródło w miejscu!

Bezpieczny dostęp z przypisywaniem uprawnień

Indywidualny podział jest przy wyznaczaniu poziomów. Nie martw się, również zaimplementowaliśmy.

Ta funkcja umożliwia urzędnikowi przypisywanie różnych funkcji z poziomu uprawnień do uprawnień i uprawnień do edycji, dzięki czemu określony członkom procedury kontrolnej w ramach zarządzania IT. Prosty przykład z życia jest odpowiedni.

Na przykład, młodszy pracownik może mieć możliwość tylko przeglądania zasobów, podczas gdy starszy architekt może uzyskać kontrolę nad tworzeniem, zmodyfikowaniem i wykorzystaniem zasobów. Aby zapewnić, że równoważny Uzyskuje się dostęp do informacji w nagłych przypadkach, co sprawia, że ​​operacje IT są wspierane płynnie i funkcjonuję.

Podsumowanie

Dodatek do zarządzania zasobami i konfiguracją jest zasilaniem i uzupełnieniem do Easy Redmine. Może być używany do określonych różnych przypadków.

ACM upraszcza zarządzanie zasobami, przejdź do źródła Dzięki tej funkcji łatwo można połączyć dane z zadaniami dla automatycznej aktualizacji i nawet dostępnej strony pulpitu, która zawiera wszystko, czego narzędzie funkcji do włączania pracy. Aby pomóc każdemu, że każdy ma dostęp do aktualnych informacji w ciągu dnia, bez konieczności przeszukiwania wielu źródeł. dodatkowo pozwól rozwiązywać problemy bez doświadczenia w kodowaniu.

Tworzysz z tych funkcji, możesz tworzyć cenny czas i energię, jednocześnie poprawiając działanie w projektach!