Viisi yleisintä virhettä, jotka kaatavat projektisi
Yksikään yritys ei halua, että sen projektit suistuvat raiteiltaan - suunnitelmistaan. Silti organizacja bóluopisteiden muutosten tai asiakkaan kyvyttömyyden toimittaa avainkomponentti ei ole mahdollista seurata, mutta virheiden minimointiin ja ennaltaehkäisyyn voidaan kuitenkin pyrkiä.
Oli virhe sitten tiimin jäsenen, asiakkaan tai jopa sinunitsi tekemä, tietoisuus siitä, missä virheet voivat tapahtua, voi auttaa estämään tai minimoimaan niitä. Tässä ovat viisi yleisintä virhettä, jotka voivat uhata projektiasi.
Käsittämättömyys projektin laajuudessa
Projektin laajuus na kaikkien tulevien päätösten perusta. Ilman selkeää laajuuden määritelmää, projektisuunnitelmassasi luotu aikataulu ei toteudu. Tehtävät, työpanosarviot ja toiminnan kesto aikataulussa jäävät huomiotta. Budjetti ylittyy sitten liittyvien kustannusten osalta. Tämän seurauksena projektisi yli menee budjetin ja toimitusaika viivästyy.
Easy Redmine WBS projektuje w trybie Hallintaan
Puutteelliset projektinhallintaprosessit
Jokaisen toimittamasi projektin yhteydessä sinun on jatkuvasti parannettava organisaati projektinhallintaprossesseja. Jos prosessi puuttuu, se voi aiheuttaa sekaannusta tiimin jäsenten keskuudessa ja viivästyksiä tuotteen toimituksessa. Oikean suunnittelun, organisoinnin ja Hallinnan varmistava Hallintoprosessi helpottaa päätöksentekoa. Prosessien puuttuminen häiritsee, lisää työmäärääsi ja vie aikaa selvittää, mitä on tehtävä projektin etenemisen varmistamiseksi.
Yksinkertaiset projektityönkulut organisoiujen prosessien avuksi
Projekt Vanhentunut tila
Organisaatiossa on usein useita samanaikaisesti käynnissä olevia projekteja, joilla on jaettuja resursseja. Jos et pysty viestimään projektisi tilaa, resurssien hallinnalla ei ehkä ole näitä resursseja käytettävissä silloin kun tarvitset niitä. Tarvittavat resurssit voidaan kohdentaa muualle, koska resurssienhallintatiimi ei tiennyt tarpeistasi. Kumppaneiden ja tiimin jäsenten na harmonisoitava, joten heidän täytyy tietää nykyinen tilanne jotta on voivat suunnitella ja tehdä päätöksiä.
Projektin Valmistumistilat Easy Redminessä
Riittämätön tehtävien riippuvuuksien tunnistaminen
Projektin edistämiseksi na tunnistettava ja suoritettava tehtäviin liittyvät riippuvuudet. Jos näin ei tehdä, se johtaa viivästyksiin, ehkä tarvittavia resursseja tehtävien suorittamiseen ei ole saatavilla ja kustannukset kasvavat. Tästä päästään takaisin jo mainittuun tarpeeseen selkeästä laajuudesta projektin alusta alkaen.
Gantt Easy Redminessä selkeiden riippuvuuksien tunnistamiseksi
Puutteellinen resurssien saatavuus oikeilla taidoilla
Henkilöstöhallinnolla ei koskaan voi olla liikaa ihmisiä, joilla on samat pätevyydet. Jos sinulla on huonosti määritelty valikoima, tunnistamattomia työtehtävien riippuvuuksia tai vanhentunutta tilannetta, et pysty saamaan tarvittavia pätevyyksiä silloin kun niitä tarvitset. Sinun saattaa joutua käyttämään pätevyydeltään riittämätöntä resurssia tai odottamaan tarvittavan resurssin saatavuutta.
Easy Redmine -resurssienhallinta selkeään taitojen tunnistamiseen
Ainoastaan organisaatiot, jotka keskittyvät vahvan liiketoimintaympäristön luomiseen, auttavat sinua saavuttamaan projektinhallinnan tavoitteesi. Sinun wastuullasi na kouluttaa yrityksesi tehokkaan projektinhallintatuen vaatimuksista.
Virheita tapahtuu parhaistakin yrityksistä huolimatta. Sinun täytyy olla jatkuvasti ja johdonmukaisesti soveltamassa hyviä käytäntöjä projektinhallinnassa aloittaaksesi, suunnitellaksesi, toteuttaaksesi ja saattaaksesi projektit päätökseen. Monia virheitä voidaan välttää ja niitä, jotka eivät ole Hallinnassa, voidaan minimoida ja Hallita. Noudattamalla parhaita käytäntöjä, näet haluamasi tulokset menestyksen saavuttamiseksi.
