أكثر 5 أخطاء شائعة ستعرقل مشاريعك

سواء ارتكب خطأ من قبل عضو في الفريق أو عميل أو حتى أنت نفسك، فإن الوعي ا لبسيط بمكان حدوثها يمكن أن يساعد في منعها أو تقليلها. فيما يلي أكثر الأخطاء الشائعة التي قد تهدد مشروعك.

عدم الوضوح ضمن نطاق المشروع

نطاق المشروع هو الأساس لجميع القرارات المستقبلية. بدون تعريف واضح للنطاق، لن يتم تحقيق الجدول الزمني الذي قمت بإنشائه في خطة المشروع الخاصة بك. سيتم تفويت المهام وتقديرات الجهد ومدة النشاط على الجدول الزمني. سيفوت الميزانية بالتالي التكاليف المرتبطة بها. نتيجة لذلك، سيتجاوز مشروعك الميزانية وسيتأخر وقت التسليم.

Easy Redmine WBS لإدارة نطاق المشروع

نقص في عمليات إدارة المشروع

مع كل مشروع تقوم بتسليمه، تحتاج إلى تحسين عمليات إدارة المشروع في منظ متك بشكل مستمر. إذا كانت العملية مفقودة، فقد يتسبب ذلك في الارتباك بين أعضاء الفريق وتأ خير في تسليم المنتج. العملية الإدارية التي تضمن التخطيط والتنظيم والتحكم السليم تسهل عملية اتخاذ القرارات. نقص العمليات مزعج ويزيد من عبء العمل ويستغرق وقتًا لحل ما يجب القيام به للحفاظ على تقدم المشروع.

تدفقات العمل البسيطة لعمليات منظمة

حالة المشروع القديمة

تعمل المؤسسة على تشغيل المزيد من المشاريع في وقت واحد ، وغالبًا ما تكون لديها موارد مشتركة. إذا كنت غير قادر على التواصل بشأن حالة المشروع الخاص بك ، فقد يكون لدى إد ارة الموارد هذه الموارد غير متاحة عندما تحتاج إليها. يمكن تخصيص الموارد اللازمة في مكان آخر لأن فريق إدارة الموارد لم يكن يعل م بحاجاتك. من أجل أن يتمكن الشركاء وأعضاء الفريق من التنسيق ، فإنهم يحتاجون إلى معرفة الحالة الحالية حتى يتمكنوا من التخطيط واتخاذ القرارات.

حالات اكتمال المشروع في Easy Redmine

عدم تحديد الاعتماديات الوظيفية بشكل كاف

هناك اعتماديات على المهام التي يجب تحديدها واستكمالها من أجل تطوير المشرو ع بشكل أفضل. عدم القيام بذلك سيؤدي إلى تأخيرات ، وربما لن تكون الموارد اللازمة لإكمال المهام متاحة ، وتزيد التكاليف. من هنا ، نعود إلى الحاجة المذكورة بالفعل للحصول على نطاق واضح من بداية المشروع.

جانت في Easy Redmine لتحديد الاعتماديات بوضوح

نقص توافر الموارد ذوي المهارات المناسبة

لن يكون لإدارة الموارد البشرية أبدًا الكثير من الأشخاص ذوي المؤهلات نفسه ا. إذا كان لديك نطاق غير محدد بشكل سيء، أو تبعيات وظيفية غير معرفة، أو حال ة قديمة، فلن تتمكن من الحصول على المؤهلات المناسبة عندما تحتاج إليها. قد يضطرك ذلك إلى استخدام مورد غير مؤهل أو تحمل التأخير حتى تتوفر المور د المطلوب.

إدارة موارد Easy Redmine لتحديد المهارات بوضوح

سوف تساعدك فقط المؤسسات المركزة على بناء بيئة قوية لإدارة الأعمال في تح قيق أهداف إدارة المشاريع الخاصة بك. من مسؤوليتك تثقيف شركتك حول متطلبات دعم إدارة المشاريع الفعالة.

سوف تحدث أخطاء حتى مع أفضل جهودك. تحتاج إلى أن تكون مستمرًا ومتسقًا في تطبيق الممارسات الجيدة في إدارة الم شاريع لبدء وتخطيط وتنفيذ وإنجاز مشاريعك. يمكن تجنب العديد من الأخطاء ويمكن تقليلها والتغلب عليها إذا كنت تنفذ أف ضل الممارسات. من خلال تنفيذ الممارسات الجيدة، سترى النتائج التي ترغب في تحقيق النجاح.