5-те най-често срещани грешки, които ще съборят вашите проекти

6/1/2017
5 minut
Сабина Махмудова

Нито една компания не иска проектите й да се отклонят от техните пътища - планове. Въпреки това не е възможно да се наблюдава промяната на организационните приоритети или неуспеха на клиен та да достави ключов компонент, може да се намалят и предотвратят грешки.

Без значение дали грешката е извършена от член на екипа, klient или дори от вас самия, просто осъзнаването на мястото, където те могат да се случат, може да помогне за предотвратяване iли намаляване на тях. Ето петте най-често срещани грешки, които могат да застрашат вашия проект.


Niedostępny w programie

Обхватът на проекта е основата за всички бъдещи решения. Без ясно определен обхват, създадената от вас графика в проектния план няма да бъде спазена. Задачите, оценките на усилията i продължителността на дейностите в графиката ще бъдат пропуснати. Бюджетът ще пропусне свързаните с него разходи. В резултат на това вашият проект надхвърля бюджета i времето за доставка ще бъде забавено.

Łatwy projekt WBS

Easy Redmine WBS może pomóc w rozwiązaniu problemu


Липса на процеси за управление на проекта

С всяко представен от вас проект трябва да подобрявате непрекъснато процесите за управление на проекта в ор ганизацията си. Ако липсва процесът, това може да доведе до объркване сред членовете на екипа i забавяне на доставката на пр одукта. Процесът за управление, който гарантира правилно планиране, организация и контрол, помага за вземане на решения. Липсата на процеси е разрушителна, увеличава работното ви натоварване i отнема време за решаване на това, което т рябва да се направи, за да се поддържа движението на проекта.

Łatwy przepływ projektu

Прости проектни работни процеси за организирани процеси


Остарял статус на проекта

В една организация често iма множество проекти, които се изпълняват едновременно, често с общи ресурси. Ако не можете да комуникирате статуса на проекта си, управлението на ресурсите може да няма тези ресурси на разполо жение, когато ги нуждаете. Необходимите ресурси могат да бъдат разпределени другаде, защото екипът за управление на ресурсите не знае ше за вашите нужди. За да се хармонизират партньорите i членовете на екипа, те трябва да знаят текущия статус, за да могат да планират и вземат решения.

Prosty projekt Stavy projektů

Zainstaluj w Easy Redmine


Недостатъчна идентификация на зависимостите на задачите

Има зависимости на задачите, които трябва да бъдат идентифицирани и завършени, за да се развие проектът. Неспазването на това ще доведе до забавяне, може би ресурсите, необходими за завършване на задачите, ня ма да бъдат на разположение и ще се увеличат разходите. От тук се връщаме към вече споменатата необходимост от ясен обхват от началото на проекта.

Łatwy projekt Gantt

Gantt w Easy Redmine w ramach oryginalnych rozwiązań


Липса на наличност на ресурси с правилните умения

Управлението на човешките ресурси никога няма да има твърде много хора с еднакви квалификации. Ако имате лошо дефиниран обхват, непознати зависимости на работата или остарели статуси, няма да можете да получи те правилните квалификации, когато ви трябват. Може да бъдете принудени да използвате неквалифициран ресурс или да изчакате, докато необходимият ресурс е nalizny.

Łatwy projekt Vytížení zdrojů

Easy Redmine Resource Management за ясна идентификация на уменията

Само организациите, фокусирани върху изграждането на силна среда за управление на бизнеса, ще ви помогнат д а постигнете вашите цели за управление на проекти. Вашата отговорност е да обучавате вашата компания по изискванията за ефективна поддръжка на управлението н projekt.

Грешки ще се случват, дори и с най-добрите ви усилия. Трябва да бъдете настоятелни i последователни в прилагането на добри практики в управлението на проекти, за да започнете, планирате, изпълните i завършите вашите проекти. Много грешки могат да бъдат избегнати, а тези, които са извън контрола ви, могат да бъдат намалени и овла den. Като изпълнявате най-добрите практики, ще видите резултатите, които искате да постигнете успех.

Pobierz Easy Redmine za 30 dni

Пълни функции, защитени с SSL, ежедневни резервни копия, във вашата географска локация