Οι 5 Πιο Συνηθισμένοι Λάθος που Θα Αποτρέψουν τα Έργα σας

Είτε ένα λάθος διαπράττεται από ένα μέλος της ομάδας, έναν πελάτη ή ακόμα κ αι από εσάς ίδιο, η απλή επίγνωση του πού μπορεί να συμβούν μπορεί να βοηθήσ ει στην πρόληψη ή ελαχιστοποίησή τους. Παρακάτω παρουσιάζονται οι πέντε πιο συνηθισμένα λάθη που μπορεί να απειλ ήσουν το έργο σας.

Ακατανόητο εντός του πεδίου εφαρμογής του έργου

Το πεδίο εφαρμογής του έργου είναι η βάση για όλες τις μελλοντικές αποφάσ εις. Χωρίς μια σαφή οριοθέτηση του πεδίου εφαρμογής, το χρονοδιάγραμμα που δημιου ργήσατε στο σχέδιο του έργου σας δεν θα τηρηθεί. Οι εργασίες, οι εκτιμήσεις προσπάθειας και η διάρκεια των δραστηριοτήτ ων στο χρονοδιάγραμμα θα παραλειφθούν. Το προϋπολογισμός θα παραλείψει τις σχετικές δαπάνες. Ως αποτέλεσμα, το έργο σας υπερβαίνει τον προϋπολογισμό και η παράδοση θα καθυστερήσει.

Διαχείριση πεδίου εφαρμογής έργου με το Easy Redmine WBS

Έλλειψη διαδικασιών διαχείρισης έργου

Με κάθε έργο που παραδίδετε, χρειάζεται να βελτιώνετε συνεχώς τις δια δικασίες διαχείρισης έργου στον οργανισμό σας. Αν λείπει η διαδικασία, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση μεταξύ των μελών τη ς ομάδας και καθυστερήσεις στην παράδοση του προϊόντος. Η διαδικασία διαχείρισης που εξασφαλίζει τον κατάλληλο σχεδιασμό, οργάν ωση και έλεγχο διευκολύνει τη λήψη αποφάσεων. έλλειψη διαδικασιών είναι διαταρακτική, αυξάνει το φόρτο εργασίας σας και καταναλώνει χρόνο για να επιλυθεί το τι πρέπει να γίνει για να συνεχι στεί το έργο.

Απλές ροές εργασίας έργου για οργανωμένες διαδικασίες

Παρωχημένη κατάσταση έργου

Μια οργάνωση έχει περισσότερα έργα που εκτελούνται ταυτόχρονα, συχνά με κονούς πόρους. Αν δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε την κατάσταση του έργου σας, η διαχεί ριση των πόρων μπορεί να μην έχει αυτούς τους πόρους διαθέσιμους όταν τους χρειάζεστε. Οι απαραίτητοι πόροι μπορεί να έχουν εκχωρηθεί αλλού επειδή η ομάδα διαχε ίρισης πόρων δεν γνώριζε για τις ανάγκες σας. Για να επιτευχθεί η αρμονία μεταξύ συνε

Έλλειψη διαθεσιμότητας πόρων με τις απαραίτητες δεξιότητες

Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού δεν θα πρέπει ποτέ να έχει πάρα πολλού ς ανθρώπους με τις ίδιες προσόντα. Αν έχετε μια κακά καθορισμένη περιοχή, ανενταγμένες εξαρτήσεις εργασίας ή παρωχημένη κατάσταση, δεν θα μπορέσετε να αποκτήσετε τα απαραίτητα προσόντα όταν τα χρειάζεστε. Μπορεί να σας αναγκάσουν να χρησιμοποιήσετε έναν μη επαρκώς καταρτισμένο π όρο ή να αντιμετωπίσετε καθυστέρηση μέχρι να είναι διαθέσιμος ο απαιτούμενο ς πόρος.

Zainstaluj Easy Redmine, aby uzyskać więcej informacji

Μόνο οργανισμοί που επικεντρώνονται στη δημιουργία ενός ισχυρού περιβά λλοντος διοίκησης επιχειρήσεων θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχο υς σας στη διαχείριση έργων. Είναι ευθύνη σας να ενημερώσε