Alternatywy dla bazy wiedzy: Czy Confluence jest najlepszym rozwiązaniem dla Ciebie?

Dla tych, którzy stawiają na rozwiązania open-source, Confluence nie jest najlepszym rozwiązaniem. Jeśli nie jesteś pewien, jak możesz wykorzystać swoją strukturę Confluence i jego szkolnymi przestrzeniami, warto zastosować alternatywę. Dzisiaj przyjrzymy się bliżej BlueSpice, który jest produktem z Easy Redmine i porównamy oba systemy.

Zbieg: Popularny wybór

Confluence ugruntował swoje stanowisko jako powszechny wybór na rynku centralnego zarządzania wiedzą. Struktury przestrzeni nazw Confluence, mechanizmy na przestrzenie, zapewniają czytelną kontrolę i bezpośrednie autoryzacje dla każdej przestrzeni. Jakakolwiek konfiguracja sensownej struktury drzewa dla stron w ramach przestrzeni może być wymagana i uciążliwa, jeśli autorzy muszą zrobić samodzielnie za pomocą metody przeciągnij i upuść.

System zarządzania prawami Confluence jest również mieczem obosiecznym. Z jednej strony pomaga obliczyć dostęp do poufnych informacji, ale z drugiej strony może ograniczać interakcję i komunikację między użytkownikami. Na przykład, jeśli strona w jednej przestrzeni jest dostępna tylko dla użytkowników, którzy mają prawa dostępu do obu przestrzeni, może to ograniczyć działanie i wymianę pomysłów.

System zarządzania prawami również wpływa na funkcje wyszukiwania. Jeśli użytkownik nie ma prawego dostępu do przestrzeni lub strony, nie pojawi się ona w wynikach wyszukiwania, nawet jeśli pojawi się z jego zapytaniem wyszukiwania. Ponadto, Confluence ma zastosowanie do wyszukiwania wewnętrznego, służy do wyszukiwania słów i parametrów, ale brakuje mu semantycznego wyszukiwania. To może być bardzo zaangażowane dla niektórych użytkowników.

BlueSpice: Agile alternatywnie Confluence z semantycznym wyszukiwaniem

BlueSpice to wiki przedsiębiorstwo zbudowane na oprogramowaniu open-source MediaWiki, fundacji pozostawionej za Wikipedią. Firma Hallo Welt! GmbH, która stoi za BlueSpice, zainwestowała wiele lat pracy w tworzenie MediaWiki jako wykorzystaniago systemu zarządzania wiedzą, który spełnia wymagania środowiska Agile. BlueSpice jest jednostką w ramach Easy Redmine jako baza wiedzy 2.0.

Dzieli się na niektóre wewnętrzne struktury z MediaWiki, ale nie jest tylko klonem. Strony zwykle znajdują się w centralnym systemie nazewnictwa i są sortowane według różnych czynników, takich jak rodzaj zawartości, której. Pozwala na korzystanie z podstron, ale kategorie można dodać, aby następnie zastosować hierarchię.

Tylko z jednej cechy BlueSpice jest jego semantycznym wyszukiwaniem, które jest zaawansowaną funkcją wyszukiwania osiąganą za pomocą funkcji SemanticData. Ułatwia wyszukiwanie w wiki skupionej na technologii, a BlueSpice jest liderem w tej dziedzinie.

BlueSpice jest aktualny pod względem zgodności, w tym innych funkcji bezpieczeństwa i adaptowalności wyglądu. Integruje się bezpośrednio z LDAP lub AD, lub można samodzielnie tworzyć bazę użytkowników. Interfejs użytkownika jest intuicyjny, a prawa użytkowników i grupa, którą można łatwo wykorzystać lub za pomocą LDAP lub AD.

Baza wiedzy 2.0 Easy Redmine

Baza wiedzy 2.0 Easy Redmine, z drugiej strony, została stworzona na podstawie Wikipedii: Wiedza powinna być jak najbardziej dostępna i łatwo znajdywalna. Wszystka wiedza jest więc zorganizowana we wspomaganiu „centralnie” i przechwytywania za pomocą widocznego i dokładnego wyszukiwania silnika. Ponadto, są najważniejsze funkcje do wyświetlenia i wyświetlenia, kontroli jakości, mapowania złożonej treści i wiele więcej. Oczywiście mogę ustawić dodatkowe pokoje dla oprogramowania i projekty za pomoc przestrzeni nazw, w celu uzyskania przez dedykowaną instancję bazy wiedzy.

Tylko z zastrzeżoną cechą Bazy wiedzy 2.0 jest jej semantycznym wyszukiwaniem, które jest zaawansowaną funkcją osiąganą za pomocą funkcji SemanticData. Ułatwia wyszukiwanie w wiki skupionej na technologii, a BlueSpice jest liderem w tej dziedzinie.

BlueSpice jest aktualny pod względem zgodności, w tym innych funkcji bezpieczeństwa i adaptowalności wyglądu. Integruje się bezpośrednio z LDAP lub AD, lub można samodzielnie tworzyć bazę użytkowników. Interfejs użytkownika jest intuicyjny, a prawa użytkowników i grupa, którą można łatwo wykorzystać lub za pomocą LDAP lub AD.

Jakie rozwiązanie jest dla Ciebie najlepsze?

Uzyskaj wykaz produktów jasno widocznych, że Baza Wiedzy 2.0 z jego zestawem funkcji i integracji z Easy Redmine jest dodatkową alternatywną, dodatkową, która nie wymaga zakupu dodatku i tym samym przynosi jasne i dodatkowe wartości oraz koszty. Tabela poniżej przedstawia porównanie między Confluence a Knowledge Base 2.0.

	Baza wiedzy 2.0	Zbieg
Cel	Organizuje dokumentację, procesy, instrukcje obsługi i zarządzania jakością oraz źródła w całej organizacji.	Do dzielenia się tylko z wybranymi współpracownikami.
Przypadki użycia	- Baza wiedzy - Dokumentacja IT - Dokumentacja techniczna - Intranetu - QA, instrukcje obsługi i instrukcje obsługi - Dokumentacja naukowa - Wsparcie i dokumentacja obsługi klienta - Zarządzanie technologiczne - Instrukcje obsługi i poradniki organizacyjne - Zintegrowany system zarządzania	- Baza wiedzy - Dokumentacja IT - Dokumentacja techniczna - Intranetu
Technologia	PHP, JavaScript	Java
Otwarte źródło
Licencje serwerowe (lokalnie)
Licencje chmurowe
Licencja dla architektur poprawianych (wysoka wydajność)	Subskrypcja Farma BlueSpice	Licencjonowane centrum danych
Inne parametry dostarczania	- Doker - Maszyna wirtualna	- Doker
Rozszerzalność	Różne ustawienia MediaWiki	Dostępne za wtyczkę App Store
Lokalizacja	Obsługa ponad 25 języków	25 języków
Dostosowania i usługi	Profesjonalne i osobiste wsparcie	Wsparcie dla kanału zewnętrznego partnera

Jaka baza wiedzy jest lepsza?

Jeśli chodzi o alternatywy dla bazy wiedzy, zarówno Confluence, jak i BlueSpice mają swoje zalety i wady. Confluence jest doskonałym narzędziem na rynku i ma dobrze rozwinięty system przestrzeni nazw, ale jego sztywny system zarządzania prawami może ograniczać działanie i tworzenie użytkowników.

Dla standardgo spektrum firm, BlueSpice może być lepszym rozwiązaniem niż Confluence ze względu na badanie semantyczne. Dlaczego? Ponieważ wyszukiwanie semantyczne rozumie zapytania w języku i zapewnia prawdziwość, nawet gdy występuje to źle, napisz swoje zapytanie. Na przykład, jeśli wpiszesz „zarządzanie dodatkowym”, wyszukiwanie nadal jest w stanie znaleźć „zarządzanie dodatkowym”.

Dodaj system zarządzania prawami i intuicyjny interfejs użytkownika, a masz godną uwagę alternatywę dla Confluence, która pomoże Twojemu zespołowi w znalezieniu informacji.

BlueSpice oferować efektywną kontrolę i łatwy dostęp do informacji, co czyni go silnym konkurentem na rynku zarządzania wiedzą. Jego zgodność z funkcjąi bezpieczeństwa i adaptacyjnością sprawia, że ​​idzie również najlepszym rozwiązaniem dla (nie tylko) firmy technologicznej Agile.

ponadto, BlueSpice jest opłacalną obecnie w Europie z Confluence. BlueSpice jest bardziej przyjazny dla małych i średnich firm i organizacji. Dzięki swojemu korzeniom open source, BlueSpice oferuje coraz bardziej przystępną opcję bez korzystania z funkcji lub obsługi. Aby uzyskać pomoc alternatywną dla tych, którzy przynoszą szkody, oprócz solidnego systemu zarządzania wiedzą.