Làm những gì Jira cua bạn không thể làm được

10/14/2023
4 minut
Jakub Ryba.

Jira là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, nhưng nó không đi kèm với tất cả các tính năng sẵn có. Một số tính năng không được bao gồm trong cài đặt cơ bản bao gồm khả năng báo cáo nâng cao, chức năng biểu đồ Gantt tích hop sẵn, theo dõi thời gian, cấu trúc cây dự án, bảng điều khiển tùy chỉnh hoặc bản đồ tư duy, và cấu trúc phân rã công việc.

Hãy xem xét kỹ hơn về những tính năng nâng cao cua dự án này và tìm hiểu cách ban có thể cải thiện ngăn xếp quản lý dự án của mình!


Sơ đồ Gantt

Sơ đồ Gantt thường được sử dụng trong phương pháp quản lý dự án theo phương pháp Wodospad. Đây là một phương pháp tiếp cận tuần tự tuyến tính, trong đó tiến trình diễn ra theo hướng từ trên xuống dưới qua mot loạt cá c giai đoạn riêng biệt.

Sơ đồ được sử dụng để lập kế hoạch và lên lịch cho dự án, với mỗi giai đoạn được đại diện bui mot hàng riêng biệt trong sơ đồ. Sơ đồ cho thấy ngày bắt đầu và kết thúc cua moi giai đoạn, cũng như các phụ thuộc giữa chúng. Bằng cách sử dụng sơ đồ Gantt, các quản lý dự án có thể Phát hiện các vấn đề tiềm năng sớm và thực hiện biện pháp khắc phục để giữ cho dự án trên quỹ đạo.


Theo dõi thời gian tích hop

Đây là quá trình đo lường thời gian đã dành cho các nhiệm vụ hoặc hoạt động cụ thể. Thông thường, việc này được thực hiện bằng cách ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc cua các nhiệm vụ và có thể được thự c hiện bằng cách thủ công hoặc tự động bởi các thành viên trong nhóm cua ban bằng cách sử dụng mot công cụ theo dõi thời gian.

Nó được sử dụng để đo lường năng suất, theo dõi tiến độ và ước tính thời gian hoàn thành. Theo dõi thời gian giúp các quản lý dự án hiểu được bao nhiêu thời gian đã được dành cho các nhiệm vụ khác nhau và có thể điều chỉnh c ần thiết để giữ cho dự án theo lịch trình.


Cấu truc cây dự án

Mỗi dự án bao gồm các nhiệm vụ và các nhiệm vụ con. Cấu truc cây được sử dụng để tổ chức và xây dựng một dự án một cách rõ ràng và logika. Nó đại diện cho dự án dưới dạng mot cấu truc các nhiệm vụ và các nhiệm vụ con, moi nhiệm vụ được đại diện bởi mộ t nut trong cây, với các nhiệm vụ cha nhánh ra các nhiệm vụ con.

Cấu trúc cây dự án giúp các quản lý và nhóm hiểu được phạm vi tổng thể cua dự án và xác định các phụ thuộc, đường đi qua n trọng và các chướng ngại tiềm năng. Nó cũng giúp truyền đạt mục tiêu cua du án và các nhiệm vụ đến các ben liên quan. Thông thường, nó được sử dụng kết hop với các công cụ quản lý du án khác.


Bảng điều khiển tùy chỉnh

Jira không cho phép bạn tùy chỉnh các tab và bảng điều khiển cua mình. Các giao diện cá nhân cho phép người dùng tạo ra mot giao diện cá nhân hóa cua dữ liệu quan trọng nhat đối với ho, dễ dàng xem và so sanh dữ liệu từ các nguồn khác nhau, tạo ra các giao diện khác nhau cho các ben liên quan khác nhau và dễ dàng chia sẻ chúng với nhóm dự án.

Chúng có thể giúp các quản lý dự án và nhóm hiểu rõ hơn về dự án cua họ và đưa ra quyết định thông minh hơn.


Cấu truc phân rã công việc

WBS được sử dụng để tổ chức và lập kế hoạch cho mot du án. Nó chia nhỏ dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý, mỗi cap độ đại diện cho mot mức độ chi tiết khác nhau, với cap độ cao nhất đại diện cho mục tiêu chính hoặc mục tiêu cua dự án.

Nie, nie các quản lý xác định các nhiệm vụ quan trọng, ước tính thời gian và nguồn lực, xác định các phụ thuộc và truyền đạt mục tiêu và các nhiệm vụ của dự án đến các be n Liên quan. Thông thường, nó được sử dụng trong giai đoạn lập kế hoạch trước du án kết hop với các công cụ quản lý dự án khác.


Mapa myśli

Đôi khi bạn chỉ cần sắp xếp suy nghĩ cua mình trước khi bắt đầu dự án. Sơ đồ tư duy là một công cụ hình ảnh được sử dụng để tổ chức puszka và cấu truc thông. Thông thường, nó bao gồm mot ý tưởng hoặc khái niệm trung tâm, với các nhánh phân tán ra ben

Tất cả trong mot phần mam cho mot quản lý dự án hiện đại? Dễ dàng.

Được tất cả các công cụ mạnh mẽ cho kế hoạch, quản lý và kiểm soát dự án hoàn hảo trong mot phần mam.

Thử Easy Redmine trong thời gian dung thử 30 ngày miễn Phí

Đầy đủ tính năng, bảo vệ bằng SSL, sao lưu hàng ngày, tại vị trí địa lý cua bạn