Jak korzystać z alertów — system wczesnego ostrzegania

Samouczek wideo

Alerty można dodawać i edytować w menu Więcej. Zaprojektowany jako system wczesnego ostrzegania, powiadamia Cię o ważnych terminach, przekroczeniach w rachunku bieżącym lub przekroczeniu limitu czasu. Najlepszym sposobem uniknięcia problemów jest zapobieganie im. Easy Alerts - Early Warning System - jest tutaj, aby to zrobić. Zdefiniuj swój własny alert i daj się powiadomić e-mailem, gdy wystąpi warunek alertu.

Przykłady:

• Zbliża się kamień milowy projektu - tylko X dni do kamienia milowego projektu
• Zbliża się termin realizacji projektu
• Poszczególne zadania kończą się w terminie
• Powiedz mi, czy są jakieś nierozwiązane zadania określonego typu / stanu filtra
• Poszczególni użytkownicy nie zarejestrowali wczoraj wystarczającej ilości czasu
• i wiele więcej można zdefiniować ...

Podstawowe cechy:

• Kategorie alertów - alarm, ostrzeżenie, powiadomienie
• Filtruj jak definicja / dostosowanie alarmów
• Alerty osobiste / publiczne
• Definicja wiadomości e-mail Custom Alert
• Alerty dla menedżerów lub zaangażowanych użytkowników

Aby dodać nowy alert, wystarczy kliknąć przycisk „Nowy alert” przycisk w prawym górnym rogu. Tutaj możesz dodać nazwę ostrzeżenia i to, co chcesz obejrzeć.

In Inne ustawienia, możesz wybrać następujące opcje:

• Autor - kto stworzył alert
• Czyje dane będą oceniane
  • Autorski - wartości < > lub < > w zapisanym filtrze zostanie zastąpiony przeze mnie lub alert spędzonego czasu będzie obserwował tylko mój spędzony czas
  • Wszyscy użytkownicy' - wartości < > lub < > w zapisanym filtrze zostanie zastąpiony przez każdego użytkownika, lub alert spędzonego czasu będzie obserwował spędzony czas wszystkich użytkowników
  • Grupy - wartości < > lub < > w zapisanym filtrze zostanie zastąpiona przez wybraną grupę lub alert spędzony czas będzie obserwował tylko spędzony czas grupy
• Zostanie wysłany alert
  • wszyscy uczestnicy - lista użytkowników zostanie wzięta z poprzedniego ustawienia („Czyje dane zostaną ocenione”)
  • Tylko członkowie grupy - lista użytkowników zostanie pobrana od członków wybranej grupy
  • Niestandardowe adresy e-mail - wprowadź adresy e-mail odbiorców (oddzielone przecinkami, spacja po przecinku)
  • Cesjonariusze zadań - lista użytkowników zostanie pobrana od cesjonariusza (-ów) zadania (-ów) zawartych w ustawieniach „Oglądaj” (lub oglądanych zapisanych filtrów)
  • Współpracownicy zadań - lista użytkowników zostanie pobrana od współpracownika (ów) zadania (ów) uwzględnionego w ustawieniach „Obserwuj” (lub obserwowanych zapisanych filtrów)

In Czas wykonania ustawienia, możesz ustawić częstotliwość sprawdzania warunków alertów i wysyłania alertów pocztą e-mail.

Po skonfigurowaniu wszystkiego będą wysyłane alerty i wyglądają tak. Otrzymasz link do zaległego zadania, więc możesz po prostu kliknąć i przejść do niego.

Alerty dotyczące zapisanych filtrów - operatory (=, = <,> =,>, <)

Alerty dotyczące zapisanych filtrów mogą obserwować, czy wyniki są „większe niż”, „mniejsze niż”, „równe”, „równe lub większe” i „równe lub mniejsze” od określonej wartości. Umożliwi to na przykład utworzenie alertu, jeśli filtr jest pusty (= 0), czyli pracownik czeka na pracę.

Operatorzy:

>       Wysyła powiadomienie tylko wtedy, gdy do zapisanego filtra zostanie dodane nowe zadanie. Powiadomienie zostanie wysłane tylko raz. Powiadomienie pokaże tylko nowe zadania.

>=    Wysyła powiadomienie przy każdej ocenie (zobacz ustawienie częstotliwości powtarzania alertów w sekcji Więcej> Administracja> Przegląd zaplanowanych zadań). Powiadomienie jest wysyłane zawsze w określonym przedziale czasu. Wysyła listę wszystkich zadań znajdujących się w filtrze.

<=    Tak jak poprzedni operator

<       Tak jak poprzedni operator

=        Na przykład, gdy ustawienie filtra = 0, wysyła powiadomienie tylko wtedy, gdy w filtrze nie ma zadania (0), tzn. Że pakiet roboczy został ukończony.

 

sytuacje narożne

• Alerty związane z kontaktami (bez względu na to, czy są to dane osobowe czy biznesowe) nigdy nie zawierają danych osobowych, takich jak imię i nazwisko lub adres e-mail, bezpośrednio w treści wiadomości. Wynika to z przyczyn zapobiegawczych, aby żadna nieupoważniona osoba trzecia nie mogła uzyskać dostępu do takich danych kontaktowych. Informacje kontaktowe są jednak widoczne po zalogowaniu do systemu na podstawie podanego linku URL i uprawnień użytkownika.