Jak archiwizować i archiwizować projekty

Kiedy projekt jest zarchiwizowany, nadal znajduje się w systemie, ale jest (prawie) całkowicie ukryty przed wszystkimi użytkownikami, w tym administratorami. Jedynym wyjątkiem od danych widocznych w zarchiwizowanych projektach są wpisy Czasowe. Raporty poświęconego czasu pracy muszą być kompletne i dlatego można je odczytać także z archiwalnych projektów. 

Archiwizować można zarówno projekty aktywne, jak i zamknięte. Zobaczysz tę opcję w menu kontekstowym (prawy przycisk myszy) dowolnego niezarchiwizowanego projektu w Administracja >> Projekty, a także w ustawieniach projektu. 

Jeśli spróbujesz uzyskać dostęp do zarchiwizowanego projektu lub któregokolwiek z jego zadań bezpośrednio poprzez link (np. mojafirma.easyredmine.com/projects/123), pojawi się błąd 403, niezależnie od Twoich uprawnień i bycia administratorem.

Jedynym sposobem na znalezienie takiego projektu jest skorzystanie z opcji Administracja > > Projekty i filtrowanie według Archiwizowane atrybut. Stamtąd możliwe jest wypakowanie projektu (poprzez menu, które pojawia się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy) i przejrzenie jego danych. Archiwizacja projektu jest dozwolona za specjalnym zezwoleniem; rozpakowania może dokonać wyłącznie administrator.

Jeśli chodzi o projekty nadrzędne i podprojekty, archiwizować lub przywracać można tylko całe drzewo projektów. Jeśli zarchiwizujesz projekt nadrzędny, wszystkie jego podprojekty również zostaną zarchiwizowane. Nie można zarchiwizować projektu nadrzędnego z niezarchiwizowanym podprojektem ani cofnąć archiwizacji projektu nadrzędnego zawierającego podprojekt, który jest zarchiwizowany.