Egy magas minőségű projektütemterv létrehozása az Easy Redmine segítségével.

Ez az eljárás veszélyesen kiszolgáltatottá teheti Önt, és egy idő után kevés lehetősége marad arra, hogy megtudja, hogy a projektje időben van-e vagy késik. Az ütemterv a projekt jellegétől függ. Egyszerű feladatok kronológiájától az összetett, összefüggő tevékenységek hálójáig terjedhet. Bármilyen projekt esetén kialakíthat egy megbízható ütemtervet, ha ragaszkodik néhány konkrét lépéshez és megfelelő eszközöket használ. Az Easy Redmine segítségével online ütemtervet készíthet, feladatlistákat hozhat létre és erőforrásokat kezelhet, mindezt egy platformon. Az alábbiakban bemutatjuk a lépésről lépésre történő hatékony projektütemterv készítésének útmutatóját az Easy Redmine segítségével. 1. Bontsa fel a projektet kulcsfontosságú feladatokra Bármely projekt végrehajtásának első lépése az, hogy kitalálja, mit kell tennie. Ez nyilvánvalónak tűnik, de nem meglepő módon itt szoktak a legtöbben elfelejteni néhányfontos dolgot. Amikor elkészül az ütemterv, ritkán emlékeznek arra, hogy vissza kell menniük és hozzá kell adniuk a kihagyott tevékenységeket. A legjobb módja annak, hogy teljes körű feladatlistát állítson össze, az, ha bevonja az egész csapatot. Kezdje mindennel, amit tud, hogy be kell Foglalni az ütemtervbe, és kérje meg a csapat többi tagját, hogy tegyenek hozzá. Szakértelmük biztosítja, hogy a projekt minden eleme meg van tervezve. Bevalljuk, hogy a koronavírus-járvány miatt a közös munka nagy csapást kapott. Azonban néhány rövid virtuális találkozó elegendő ahhoz, hogy megbeszélje az ütemtervet a csapatával. Amikor felosztja a projektet egyes feladatokra, ügyeljen arra, hogy ne veszítse szem elől az átfogó célkitűzést. Az Easy Redmine segíthet dinamikus ellenőrző listákat készíteni és kiküszöbölni az elmulasztás valószínűségét. A csapatnak világos képet adhat arról, hogy mi kerül be és mi kerül ki az ütemtervből. 2. Szervezze meg a feladatokat Miután kiválasztotta a szükséges feladatokat, a következő lépés az, hogy sorrendet állítson fel ezekre a tevékenységekre. Végül jest nem lehet mindent egyszerre ütemezni, hacsak nem rendelkezik hihetetlenül nagy erőforrásokkal. Diagram Gantta már régóta léteznek, és hatékonyságuk a feladatszervezésben páratlan. Diagram Gantta vizuálisan ábrázolják a projekt ütemtervét, nem csak a feladatokat, hanem a közöttük lévő kapcsolatokat is megmutatják. Az Easy Redmine Gantta-diagramja automatikusan megrajzolja a kapcsolatokat, így nagyobb áttekintést nyújt a függőségekről, különösen azokról, amelyek az külső csapatokkal kapcsolatosak. 3. Határozza meg a mérföldköveket Projekt mérföldkövei a projekt életciklusának meghatározott pontjai, amelyek jelzik a menetrendben egyfontos feladat befejezését. Ez a pont lehet egy fejlesztési fázis vége, egy terméképítés kezdete vagy egy új gyártóüzem megnyitása. A mérföldköveket megfelelő helyre kell helyezni. Odpowiednim feladatokhoz jest kapcsolódniuk kell. Ugyanolyanfontos, hogy rendszeresen megjelenjenek az ütemtervben, hogy láthassa, ha még mindig az időben végrehajtás útján van. 4. Állítsa be az időskálát Miután kiválasztotta és szervezte a feladatokat, és meghatározta a mérföldköveket, a következő lépés az, hogy hozzáadjon néhány dátumot. Az Easy Redmine ütemező eszközével egyszerűen ütemezheti a projektet egy húzás-és-eresztés naptárral, amely megmutatja, mi kezdődhet ma, és mi indul el később. Bármikor kézzel to módosíthatja az időtartamot, hogy minden feladat a megfelelő időtartamú legyen. 5. Resszel erőforrásokat Az ütemterv elkészült ebben a szakaszban. Azonban ahhoz, hogy hatékonyan működjön, gondolnia kell azokra az erőforrásokra, amelyekre szüksége van a tervezett feladatok elvégzéséhez. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy túlterheli vagy alulhasználja őket. Menjen végig a feladatlistán, és az elérhetőség és a kompetencia alapján rendeljen erőforrásokat. Az Easy Redmine megfelelő feladatok hozzárendeléséhez és az előírt időn belüli nyomon követéséhez szükséges erőforráskezelési megoldást kínál. Akár a Resource Dashboard használatával jest áttekintést kaphat az erőforrások kihasználtsági szintjéről. 6. Értékelés Az előző lépések kétségtelenül bátorítóak. Azonban nem lehet az első próbyálkozásra tökéletes ütemtervet készíteni. Az ütemterv változni Fog, ahogy a projekt fejlődik, különösen ha módosítja a projekt hatókörét. Ezért legalább havonta egyszer tartsanak formalális értékelést. Gondoskodjon arról, hogy az érintettek tudomást szerezzenek az ütemtervben bekövetkező változásokról, hogy az elvárásaikat ennek megfelelően igazíthassák. Hozzon létre ütemtervet az Easy Redmine segítségével még ma. A projektmenedzsment ütemterve kritikus dokumentum a projekt tulajdonosának és a csapatnak. Az alapvető tevékenységeket és azt, hogy mikor és hogyan kell elvégezni, ismerteti. Reméljük, hogy az előző lépések segítettek Önnek egy stabil ütemterv kialakításában a következő projektjéhez.