Tạo lịch trình dự chất lượng cao với Easy Redmine.

Cách tiếp cận này có thể để lại những rủi ro nguy hiểm, và sau một thời gian, bạn sẽ không còn cách nào để biết liệu dự án củ a bạn đang đúng tiến độ hay chậm. Lịch trình của bạn sẽ phụ thuộc vào bản chất cua dự án. Nó có thể từ một chuỗi các nhiệm vụ đơn giản đến mot mạng lưới phức tạp các hoạt động liên quan đến nhau.

Bất kể dự án cua bạn, bạn có thể phát triển một lịch trình đáng tin cậy bằng cách tuân thủ mot số bước cu thể và sử dụng các công cụ phù hop. Với łatwy Redmine, możesz xếp lịch cho dự án cua bạn trực tuyến, tạo danh sách công việcoraz quản lý tài nguyên, tất cả từ mot nền tảng duy nhat.

Dưới đây là hướng dẫn tong bước để tạo lịch trình dự án hiệu quả với Easy Redmine.

1. Chia dự án thành các nhiệm vụ chính

Giai đoạn đầu tiên trong thực hiện bất kỳ dự án nào là tìm hiểu những gì ban cần làm. Điều này nghe có vẻ rõ ràng, nhưng không ngạc nhiên, đây là nơi mà hầu hết moi người quên mất mot số điều quan trọng. Một khi lịch trình dự án được tạo ra, họ hiếm khi nhớ quay lại và thêm các hoạt động bị bỏ sót.

Cách tot nhất để tạo ra mot danh sách nhiệm vụ toàn diện là liên kết toàn bo nhóm cua ban. Bắt đầu với tất cả những gì bạn biết cần được bao gồm trong lịch trình, và yêu cầu phần còn lại của nhóm cua b ạn đóng góp. Kiến thức chuyên môn cua họ sẽ đảm bảo rằng moi yếu tố cua dự án cua bạn được lập kế hoạch.

Thú Thực, współpraca đã chịu một đòn đau lớn từ đại duch Koronawirus đang diễn ra. Tuy nhiên, chỉ cần một vài cuộc houp trực tuyến ngắn là đủ để thảo luận lịch trình với nhóm của bạn.

Khi phân đoạn dự án cua bạn thành các nhiệm vụ riêng lẻ, hãy cẩn thận để không mất khỏi tầm nhìn tổng thể và mục tiêu. Easy Redmine có thể giúp bạn danh sách kiểm tra linh hoạt và loại bỏ khả năng bỏ sót mot bước nào đó. Bạn cũng có thể lưu lại bất ku thay đổi moi nào để đưa cho nhóm cua bạn mot hình ảnh rõ ràng về những gì được bao gồm và không được bao gồm trong lịch trình của ban .

2. Tổ chức các nhiệm vụ

Sau khi bạn đã chọn ra các nhiệm vụ cần thiết, bước tiếp theo là thiết lập một thứ tự cho các hoạt động này. Cuối cùng, bạn không thể lên lịch cho tất cả moi thứ bắt đầu cùng mot lúc, trừ khi ban có mot lượng tài nguyên vô lý.

Sơ đồ Gantt đã tồn tại từ mot thời gian dài, và hiệu quả cua chúng trong tổ chức nhiệm vụ không thể sánh bằng. Sơ đồ Gantt biểu diễn lịch trình dự án một cách trực quan, cho bạn thấy không chỉ các nhiệm vụ mà còn các liên kết giữa chúng.

Sơ đồ Gantt cua Easy Redmine sẽ vẽ các kết nối cho ban, mang lại khả năng quan sát cao hơn về các phụ thuộc, đặc biệt là những phụ thu ộc liên quan đến các nhóm ben ngoài.

3. Đặt các mốc quan trọng

Mốc quan trọng cua dự án là những điểm cuụ thể trong vòng đời cua dự án, đánh dấu sự hoàn thành cua mot nhiệm vụ quan trọng trong lịch trình. Điểm này có thể là cuối giai đoạn phát triển, bắt đầu xây dựng sản phẩm, hoặc mở cua mot nhà may sản xuất moi.

Các mốc quan trọng phải được đặt ở những vị trí phù hợp. Chúng cũng cần được liên kết với các nhiệm vụ liên quan. Quan trọng không kém là bạn muốn chúng xuất hiện thường xuyên trên lịch trình cua bạn để bạn có thể đánh giá xem bạn có đang đúng ti ến độ hoàn thành nhiệm vụ hay không.

4. Đặt thời gian

Sau khi bạn đã chọn và tổ chức các nhiệm vụ cua minh và đã thiết lập các mốc quan trọng, bước tiếp theo là thêm mot số ngày tháng .

Với công cụ Lịch trình cua Easy Redmine, ban có thể dễ dàng lên lịch cho du án cua mình với mot lịch trình kéo và thả cho thấy những gì có thể bắt đầu từ hôm nay và những gì sẽ bắt đầu trong tương lai. Bạn cũng có thể thay đổi thời gian kéo dài bằng tay bất kỳ luc nào để mỗi nhiệm vụ kéo dài trong khoảng thời gian đúng.

5. Phan bổ tài nguyên

Lịch trình của bạn đã hoàn chỉnh ở giai đoạn này. Để hoạt động hiệu quả, bạn phải nghĩ về các tài nguyên cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ đã lên lịch theo du kiến. Nếu không, bạn có thể kết thúc việc căng thẳng quá mức hoặc sử dụng không đúng mot số tài nguyên.

Xem qua danh sách nhiệm vụ twoje i phan bổ tài nguyên dựa trên tính sẵn có và năng lực. Easy Redmine cung cap cho ban giải pháp Quản lý tài nguyên mà bạn cần để phân công nhiệm vụ mot cách thích hợp và theo dõi chúng trong thời gian quy định. Bạn còn có thể sử dụng Bảng điều khiển tài nguyên để có cái nhìn tổng quan về mức sử dụng tài nguyên.

6. Xem xét

Các bước trên đ