Het maken van een hoogwaardige Projectplanning spotkał się z Easy Redmine.

11/17/2020
5 minut
Adela Sýkorová.

Jeśli projekt zakończy się sukcesem, rozpocznie się on po skutecznym planie. Een van de Componenten die als eerste in dit plan moet komen, to het schema. Również kierownik projektu ben je misschien geneigd om snel aan het werk te gaan en het schema gaandeweg uit te werken.

Deze aanpak kan je gevaarlijk blootstellen en na verloop van tijd heb je weinig tot geen manier om te weten of je design op tijd jest vertraagd. Je schema hangt af van de aard van je design. Het kan variëren van een eenvoudige chronologie van podjęte tot een ingewikkeld web van onderling verbonden activiteiten.

Ongeacht je projekt, kun je jeden schemat betrouwbaara ontwikkelen drzwi je te houden aan verschillende beton stappen en de juiste narzędzia te gebruiken. Spotkał łatwy Redmine czy możesz je projektować online plannen, zrobione en zasoby tutaj, allemaal vanaf één platforma.

Hieronder vind je onze stapsgewijze obsługuje do tworzenia efektywnych projektów schematów z Easy Redmine.

1. Breek je projekcja op in belangrijke podjęte

Projekt De eerste fase bij het uitvoeren van elk to uitvinden wat je moet doen. Het klinkt voor de hand liggend, maar het is niet verrassend dat dit is waar de meeste mensen sommige van de kluczowyche dingen vergeten. Zodra het Projectschema is gemaakt, herinneren ze zich zelden om terug te gaan en weggelaten activiteiten toe te voegen.

De beste manier om een ​​uitgebreide takelijst te maken, to om je hele team erbij te betrekken. Begin met alles wat je weet dat in het schema moet worden opgenomen en laat de rest van je team eraan toevoegen. Hun specialische kennis zorgt ervoor dat elk element van je projekt jest gepland.

Toegegeven, współpraca heeft een enorme klap gekregen van de aanhoudende Pandemia koronowirusa. Niettemin zijn een paar korte cnotle vergaderingen alles wat nodig is om je schema met je team te bespreken.

Bij het opdelen van je projekt in individuele take, moet je ervoor zorgen dat je het overzicht en het doel niet uit het oog verliest. Easy Redmine może pomóc w tworzeniu dynamicznych list kontrolnych i możliwości ich eliminacji. Tak, ok alle nieuwe wijzigingen opslaan om je team een ​​duidelijk beeld te geven van water in en uit je schema gaat.


2. Organizator zajęty

Zodra je de noodzakelijke take hebt gekozen, is de volgende stap het hugestellen van een volgorde voor deze activiteiten. Je kunt immers niet alles tegelijkertijd plannen, tenzij je belachelijke hoeveelheden middelen hebt.

Diagramy Gantta bestaan ​​al een tijdje en hun Effectiviteit bij taakorganisatie is ongeëvenaard. Gantts stellen een Projectschema visueel voor, waarbij je niet alleen de take, maar ook delinks tussen hen ziet.

De Easy Redmine Gantt-grafiek zal de verbindingen voor je tekenen, waardoor je meer zichtbaarheid krijgt op afhankelijkheden, vooral die met betrekking tot zewnętrznych zespołów.


3. Stel mijlpalen w

Projektmijlpalen zijn specifieke punten in de levenscyclus van een projekt die de voltooiing van een belangrijke taak op het schema markeren. Dit punt kan het einde van een ontwikkelingsfase zijn, het Begin van een produceieproces de opening van een nieuwe fabriek.

Mijlpalen moeten op passende plaatsen worden geplaatst. Ze moeten ook worden gekoppeld aan de stosowne podjęte. Nawet belangrijk is dat je wilt dat ze regelmatig op je schema verschijnen, zodat je kunt beoordelen of je nog rumaki op schema ligt om je taak te voltooien.


4. Stel de tijdschaal w

Zodra je je take hebt gekozen en georganiseerd en mijlpalen hebt hugegesteld, is de volgende stap om wat data toe te voegen.

Narzędzie Easy Redmine Scheduler pozwala na planowanie projektu w dowolnym miejscu kalendarz przeciągnij i upuść die laat zien wat vandaag kan Beginnen en wat later zal starten. Je kunt ook de duur op elk moment handmatig wijzigen, zodat elke taak de juiste periode duurt.


5. Palec zasobów Wijs

Schemat jest w tej chwili kompletny. Om het Effectief te laten werken, moet je echter nadenken over de middelen die je nodig hebt om de Geplanda zajęta zoals verwacht uit te voeren. Anders pętli je het risico sommige van hen te overspannen of onder te gebruiken.

Ga drzwi je wzięte en palec zasobów Wijs op base van beschikbaarheid en kompetentny. Łatwy Redmine biedt je de Zarządzanie zasobami-oplossing die je nodig hebt om take op de juiste manier toe te wijzen en binnen de opgegeven tijd bij te houden. Je kunt zelfs de zasób Dashboard gebruiken voor een visueel overzicht van de niveaus van Resourcegebruik.


6. Beoordelen

De bovenstaande stappen zijn ongetwijfeld bemoedigend. Je kunt echter niet het Perfecte Schema op de Eerste Poging Maken. Je schema zal veranderen naarmate je projekt evolueert, vooral als je de reikwijdte van je projekt wijzigt.

Heb daarom minstens één formele beoordeling per maand. Zorg ervoor dat je belanghebbenden op de hoogte zijn van eventuele wijzigingen in het schema, zodat ze hun verwachtingen dienovereenkomstig kunnen aanpassen.


Możesz użyć schematu z Easy Redmine

Een schemat zarządzania projektami jest dokumentem kritiek voor de projekteigenaar en het team. Het geeft de belangrijkste activiteiten weer, Evenals hoe en wanneer ze moeten worden uitgevoerd. 

Mamy nadzieję, że dat de bovenstaande stappen je hebben geholpen bij het opbouwen van een solide schema voor je volgende projekt. Podziel się z nami na Easy Redmine en transformeer je Projectmanagementervaring.

Probeer Easy Redmine 30 dni za darmo

Pełne funkcje, SSL-beveiligd, kopie zapasowe dagelijkse, w uw geografische locatie