Bezpłatne Å lage en høykvalitets prosjektplan z Easy Redmine

11/17/2020
5 minut
Adela Sykorowa

Eit vellykka prosjekt startar alltid med ein effektiv plan. Eitt av komponentane som må kome først i denne planen er tidsplanen. Som prosjektleiar kan det hende du blir frista til å raskt kome i gang med arbeidet og finne ut tidsplanen etter kvart.

Denne tilnærmingen kan etterlate deg farlig eksponert, og etter en stund vil du ha liten eller ingen måte å vite om prosjektet ditt er i rute eller forsinket. Tidsplanen din vil avhenge av prosjektets art. Den kan variere fra en enkel kronologi over oppgaver til et komplisert nettverk av sammenkoblede aktiviteter.

Uansett prosjekt kan du utvikle en pålitelig tidsplan ved å følge flere konkrete trinn og bruke riktige verktøy. Med łatwy Redmine czy możesz planlegge prosjektene zjedz obiad online, opprette oppgavelister og administratore ressurser, alt fra en platform.

Nedenfor to Vår trinnvise przewodnik dla efektywnego planu prosjekttids z Easy Redmine.

1. Del prosjektene dine opp i nøkkeloppgaver

Første trinn i gjennomføringen av ethvert prosjekt er å finne ut hva du trenger å gjøre. Det høres åpenbart ut, men ikke overraskende er dette der de fleste glemmer noen av de viktige tingene. Når prosjekttidsplanen er laget, husker de sjelden å gå tilbake og legge til utelatte aktiviteter.

Den beste måten å lage en omfattende oppgaveliste på er å angażre hele teamet ditt. Rozpocznij med alt du weterynarz må inkluderes i tidsplanen, og få resten av teamet ditt til å legge til. Deres spesialkunnskap vil sikre at hvert element i prosjektet ditt er planlagt.

Samtidig som du segmenterer prosjektet ditt i individuelle oppgaver, må du passe på å ikke miste oversikten over den overordnede omfanget og målet. Easy Redmine może pomóc w szybkim i dynamicznym sjekklisterze oraz wyeliminować sannsynligheten dla glimme et trinn. Du kan også lagre eventuelle nye endringer for å gi teamet ditt et klart bilde av hva som skal inn og ut av tidsplanen din.


2. Organizator sprzeciwia się

Når du har valgt ut de nødvendige oppgavene, er Neste trinn å etablere en rekkefølge for disse aktivitetene. Du kan ikke planlegge i alt skal begynne samtidig, med mindre du har enorme mengder ressurser.

Diagram Gantta har eksistert en stund, og deres effektivitet i oppgaveorganisering er uovertruffen. Diagram Gantta viser en prosjekttidsplan visuelt, og viser deg ikke bare oppgavene, men også koblingene mellom dem.

Easy Redmine Diagram Gantta dla jednego stopnia, lub drugiego stopnia, który jest przeładowany przez avhengigheter, spesielt de som gjelder eksterne team.


3. Sett milæler

Prosjektmilepæler er spesifikke punkter i et prosjekts livssyklus som markerer fullføringen av en betydelig oppgave i tidsplanen. Dette punktet kan være slutten av en utviklingsfase, begynnelsen av en produktbygging eller åpningen av en ny produksjonsfabrikk.

Milepæler må plasseres på riktig sted. De må også være koblet til stosowny oppgaver. Podobnie jak viktig er det at du vil at de skal vises jevnlig på tidsplanen din, slik at du kan vurdere om du fortsatt er i rute for å fullføre oppgaven.


4. Sett tidsskalaen

Når du har valgt og organisert oppgavene dine i har etablert milepæler, er Neste Trinn å legge til noen datoer.

Med Easy Redmine Scheduler-verktøyet kan du enkelt planlegge prosjektet ditt med pl dra og slipp-kalender som viser hva som kan starte i dag og hva som vil starte senere. Du kan også endre varigheten manuelt når som helst, slik at hver oppgave varer i riktig tidsperiode.


5. Rekuperator Tildel

Tidsplanen din er komplett på dette stadiet. For at den skal fungere effektivt, må du imidlertid tenke på ressursene du trenger for å utføre de planlagte oppgavene trochę zapomnieliśmy. Ellers kan du ende opp med å overbelaste eller underutnytte noen av dem.

Gå gjennom oppgavesłuchaj din og tyldel resurser basert på tilgjengelighet og kompetanse. Easy Redmine tilbyr deg den ressursstyringsløsningen du trenger for å tildele oppgaver på riktig måte i zarodnik dem innenfor den angitte tiden. Du kan til og med bruke ressursdashboardet for en visuell oversikt over ressursutnyttelsesnivåene.


6. Gjennomgå

Piekarnik Trinnene dla er utvilsomt oppmuntende. Imidlertid kan du ikke lage den perfekte tidsplanen på første forsøk. Tidsplanen din vil endre seg etter hvert som prosjektet ditt utvikler seg, spesielt hvis du endrer omfanget av prosjektet.

Derfor bør du ha minst én formell gjennomgang hver måned. Sørg for at interessentene dine er klar over eventuelle endringer i tidsplanen, slik at de kan justere forventningene sine deretter.


Bezpłatne Planowanie zajęć z Easy Redmine w dag

En prosjektstyringstidsplan er et viktig dokument for prosjekteieren og teamet. Den beskriver de viktigste aktivitetene, samt hvordan og når de må utføres. 

Vi håper trinnene piekarnik for har hjulpet deg med å bygge en solid tidsplan for ditt Neste Prosjekt. Rejestrator z Easy Redmine i dag og forvandle din prosjektstyringsopplevelse.

Prøv Easy Redmine w 30-dniowym darmowym okresie próbnym

Pełna funkcjonalność, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geografiske plassering