Oprettelse af en høj kvalitet projektplan med Easy Redmine

Denne tilgang kan efterlade dig farligt eksponeret, og efter et stykke tid vil du had lidt eller ingen måde at vide, om dit projekt er til tiden eller forsinket. Din tidsplan vil afhænge af karakteren af ​​dit projekt. Det kan variere fra en simpel kronologi af opgaver til et forvirrende netværk af indbyrdes forbundne aktiviteter.

Uanset dit projekt kan du udvikle en pålidelig tidsplan ved at følge flere konkrete trin og bruge de rigtige værktøjer. Med łatwy Redmine czy możesz planlægge din projekter online, opret opgavelister og administrator zasobów, alt sammen z platformy.

Potrzebujesz przewodnika „Trin-for-Trin”, aby przygotować efektywny projektplan z Easy Redmine.

1. Opdel dine projekter i nøgleopgaver

Første trin i udførelsen af ​​ethvert projekt er at finde ud af, hvad du skal gøre. Det lyder indlysende, men ikke overraskende er det her, hvor de fleste mennesker glemmer nogle af de afgørende ting. Når projektplanen er lavet, husker de sjældent at gå tilbage og tilføje oversete aktiviteter.

Den bedste måde w komme frem til en omfattende opgaveliste er w zaangażowanym zespole hele dit. Rozpocznij med alt, hvad du ved, der skal inkluderes i tidsplanen, i få resten af ​​dit team til at tilføje til det. Deres specialviden vil sikre, at hvert element i dit projekt er planlagt.

Indrømmet, Współpraca har taget et kæmpe hit som følge af den igangværende Koronawirus-pandemia. Ikke desto mindre er et par korte cnotelle møder alt, hvad der skal til for at discutere din tidsplan med dit team.

Når du opdeler dit projekt i individuelle opgaver, skal du være forsigtig med ikke at miste overblikket over det overordnede omfang og målet. Easy Redmine kan hjælpe dig med i oprette dynamiske tjeklister i eliminere sandsynligheden dla gå glip af et trin. Du kan også gemme eventuelle nye ændringer for at Give dit team et klart billede af, hvad der kommer ind og ud af din tidsplan.

2. Organizator ma możliwość wyboru

Når du har udvalgt de nødvendige opgaver, er næste trin at etablere en rækkefølge for disse aktiviteter. Du kan trods alt ikke planlægge alt til at begynde samtidigt, medmindre du har vanvittige mængder af ressourcer.

Diagram Gantta har eksisteret i lang tid, og deres effektivitet i opgaveorganisering er uovertruffen. Gantts repræsenterer en projektplan visuelt og viser ikke kun opgaverne, men også forbindelserne mellem dem.

Łatwy Redmine Gantta-diagrammet dla tych, którzy chcą kopać i kopać, tylko synlighed dla afhængigheder, især dem der der vedrører externe zespołów.

3. Sæt milepee

Projektmilepæle er specifikke punkter i et projekts livscyklus, der markerer afslutningen af ​​en betydelig opgave på tidsplanen. Dette punkt kan være afslutningen af ​​en udviklingsfase, begyndelsen af ​​en produktbygning eller åbningen af ​​en ny produktyionsfabrik.

Milepæle skal placeres på passende steder. De skal også være forbundet med de valide opgaver. Lige så vigtigt er det, at du ønsker, at de regelmæssigt vises på din tidsplan, så du kan vurdere, om du stadig er på vej til at fuldføre din opgave.

4. Sæt tidsrammen

Når du har udvalgt og organiseret dine opgaver i har etableret milepæle, jest to næste trin i tilføje nogle datoer.

Med Easy Redmine Scheduler-værktøjet kan du problemfrit planlægge dit projekt med en TRæk-og-slip-kalender, der viser, hvad der kan starte i dag, og hvad der vil begynde senere. Du kan også manuelt ændre varigheden når som helst, så hver opgave varer i den rigtige periode.

5. Źródło zasobów Tildel

Din tidsplan er fuldendt på dette tidspunkt. For at den skal fungere effektivt, skal du dog tænke på de ressourcer, du har brug for for at udføre de planlagte opgaver trochę zapomnieliśmy. Ellers risikerer du at overanstrenge eller underudnytte nogle af dem.

Gennemgå din lista opgavelist og źródło zasobów tyldel baseret på tilgængelighed og kompetence. Łatwe kopanie jaskini Redmine tilbyder Zarządzanie zasobami-løsning, du har brug dla til i tildele opgaver korrekt og zarodników dem inden dla den angivne tid. Du kan endda bruge zasób Dashboard til et visuelt overblik over ressourceudnyttelsesniveauer.

6. Gennemgå

De piekarnikstående trin er utvivlsomt opmuntrende. Du kan dog ikke oprette den perfekte tidsplan ved første forsøg. Din tidsplan vil ændre sig, efterhånden som dit projekt udvikler sig, især hvis du ændrer dit projekty omfang.

Sørg derfor for mindst én formel gennemgang hver måned. Sørg for, at dine interessenter er klar over eventuelle ændringer i tidsplanen, så de kan justere deres forventninger derefter.

Otwórz plan z Easy Redmine w ten sposób

En projektstyringstidsplan er et afgørende dokument for projektets ejer og teamet. Den angiver de vigtigste aktiviteter samt hvordan og hvornår de skal udføres. 

Vi håber, at de piekarnikstående trin har hjulpet dig med at opbygge en solid tidsplan for dit næste projekt. Tilmeld kop Easy Redmine i dag og transformér din projektstyringsoplevelse.