Odpowiedzialność i przejrzystość dzięki Easy Redmine

Spis treści

Fenomen modnego hasła
Dlaczego przejrzystość w zarządzaniu projektami napędza sukces zespołu
Widoczność i wyrównanie zespołu wzmocnione przez Redmine
Pozwól na otwartą rozmowę
Zarządzaj żądaniami ad hoc
Kontroluj obciążenie pracą zespołu
Ożyw swój dzień pracy dzięki Easy Redmine

Fenomen modnego hasła

Firmy często używają modnych haseł do reklamowania godnych uwagi lub innowacyjnych rozwiązań, takich jak „To będzie zmiana zasad gry”. Przejrzystość i odpowiedzialność to także jedne z najgorętszych obecnie słów, których nie można znaleźć wszędzie!

Tak czy inaczej, koncepcja otwartości i uczciwości (przejrzystości) nie jest wcale nowa. Podobnie jak otwartość i wymiana informacji, idea ta istnieje już od dawna. Jednak teraz lepiej rozumiemy, jak bycie otwartym i uczciwym wpływa na postrzeganie Ciebie przez ludzi. Zwiększanie satysfakcji pracowników i poczucia celu jest możliwe dzięki przejrzystości w miejscu pracy. 

Dlaczego przejrzystość w zarządzaniu projektami napędza sukces zespołu

Większość pracowników nie jest tego świadoma wizja firmy, cel lub cele. Ta pozorna rozbieżność i niespójność zmniejszają produktywność pracowników.

Przezroczystość poprawia morale i produktywność zespołu. Ważne jest, aby zachować przejrzystość w zarządzaniu projektami, aby zobaczyć, jak przebiega projekt lub proces.

Powinien istnieć wspólny standard, którego pracownicy powinni przestrzegać, jeśli chodzi o odpowiedzialność. Konieczne jest tworzenie atmosfery pracowniczej odpowiedzialność i przejrzystość w celu osiągnięcia organizacji o wysokich wynikach.

Co więcej, przejrzystość jest rzadziej spotykana w oprogramowaniu do zarządzania projektami, ponieważ kierownicy projektów nie lubią angażować swojego zespołu w każdą decyzję, nawet jeśli jest to korzystne dla biznesu. Ale Easy Redmine zapewnia z łatwością funkcje przejrzystości i odpowiedzialności.

Widoczność i wyrównanie zespołu wzmocnione przez Redmine

Przez ponad jedną czwartą 26% pracowników stwierdziło, że ich przełożeni nie byli dla nich przejrzyści, według ankiety. Według tej samej liczby niepowodzenia projektów wynikają z braku przejrzystości.

Jeśli jesteś częścią zespołu, utrzymanie wszystkich na tym samym poziomie może być trudne. Choć może się to wydawać sprzeczne z intuicją, zespoły muszą korzystać z technologii, które zapewniają im otwartość. Aby rozwiązać ten problem, musisz wprowadzić pewne zmiany w metodach komunikacji, których używasz.

Panel zarządzania zasobami

Aby zachować przejrzystość i odpowiedzialność, potrzebny będzie system zapewniający raportowanie projektów w czasie rzeczywistym. Korzystając z łatwego w użyciu interfejsu Redmine, możesz zapewnić swojemu zespołowi i interesariuszom lepszy wgląd w postęp kluczowych rezultatów. W ten sposób wszyscy będą wyraźnie rozumieć, co robisz i będą na tej samej stronie. Wdrażanie a Panel zarządzania zasobami w Redmine może znacznie zwiększyć tę przejrzystość, oferując szybki wgląd w alokację zasobów, status zadań i harmonogramy projektów. 

Pozwól na otwartą rozmowę

Najlepszym sposobem na poprawę komunikacji jest posiadanie silnego ducha zespołowego, regularnych spotkań i dużej ilości czasu towarzyskiego. Konieczne jest również ustalić zasady za dopuszczalne korzystanie z poczty elektronicznej, czatu i wideo.

Znajdź narzędzia, które najlepiej sprawdzają się dla Ciebie i Twojej grupy. Komunikacja w zespole online jest prosta dzięki Easy Redmine. Możesz komunikować się ze swoimi współpracownikami za pomocą komunikatora internetowego na swoim komputerze lub smartfonie. Dzięki temu duża różnorodność dashboardów usprawnia komunikację pomiędzy różnymi poziomami zarządzania w przedsiębiorstwie, m.in. Tablice Scruma.

Zarządzaj żądaniami ad hoc

Zarządzanie żądaniami i równoważenie istniejącego obciążenia pracą może stać się dość trudne, jeśli zostaniesz pociągnięty do odpowiedzialności za wszystkie zadania. Z drugiej strony korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych lub notatek samoprzylepnych może prowadzić do katastrofy.

Potrzebujesz system all-in-one co pozwala na zarządzanie obciążeniem pracą w czasie rzeczywistym. Możesz organizować projekty ad hoc za pomocą Easy Redmine. Możesz użyć łatwy Gantta aby śledzić kluczowe zadania, które zdefiniowałeś w planowaniu Easy Redmine.

Kontroluj obciążenie pracą zespołu

Jeśli kierujesz zespołem, jesteś odpowiedzialny za dopilnowanie, aby wszyscy wykonywali swoje zadania. Jednym z najważniejszych elementów utrzymania koncentracji zespołu jest równoważenie obciążenia pracą w celu zminimalizowania wypalenia zawodowego i utrzymania zdrowia personelu.

Zarządzanie obciążeniem pracą można usprawnić, planując zadania w oparciu o możliwości zespołu i cele firmy. Twój personel to zrobi zorganizować ich czas i zasoby więcej, ponieważ będą dokładnie wiedzieć, nad czym pracują. Można także monitorować rozwój każdego członka zespołu, aby upewnić się, że żadnego z nich nie przeciążasz lub nie wykorzystujesz w wystarczającym stopniu.

Easy Redmine zapewnia przyjazny dla użytkownika narzędzie do zarządzania zasobami. Aby mieć pewność, że wszystko pójdzie zgodnie z planem, możesz przydzielać zadania na podstawie aktualnego potencjału pracowników, szacować czas realizacji i monitorować postępy.

Panel zarządzania zasobami

Ożyw swój dzień pracy dzięki Easy Redmine

Przejrzystość i odpowiedzialność w miejscu pracy są niezbędne. 87% pracowników stwierdziło, że chce, aby ich firmy były otwarte i uczciwe w... Ankieta 2018. 80% respondentów wyraziło chęć zdobycia większej wiedzy na temat procesu decyzyjnego w ich organizacji. 70% pracowników odpowiedziało, że potrzebuje odpowiedzialności za swoją pracę.

Jeśli chodzi o otwartość w miejscu pracy, nie jest zaskoczeniem, że jest to temat często poruszany. Zwolennicy otwartej komunikacji mogą zdecydować się na radykalną przejrzystość, podczas gdy inni mogą chcieć przyjąć bardziej umiarkowane podejście. Ponadto, aby być odpowiedzialnymi, ludzie potrzebują tego, aby utrzymać kontrolę nad swoją pracą (aby przyznać się do swojej pracy), wtedy albo będzie to dobra, albo zła opinia, będzie ich!

Wszystko to jest możliwe dzięki silnej komunikacji! Komunikacja jest najlepszą metodą wspierania przejrzystości. Członkom zespołu jest to prostsze omawiać pomysły i wyzwania kiedy komunikują się jasno i z szacunkiem.

Posiadanie odpowiednich narzędzi projektowych pozwala zmaksymalizować przejrzystość, odpowiedzialność i produktywność organizacji. Dzięki Easy Redmine nie musisz się martwić o produktywność. Wybieraj więc – mądrze! Wypróbuj nasz narzędzie do zarządzania projektami o otwartym kodzie źródłowym jeśli jeszcze nie zdecydowałeś!