Jak korzystać z Easy Redmine do zarządzania czasem i planowania

Informacje dotyczące śledzenia czasu realizacji projektów mają kluczowe znaczenie dla określenia ogólnego sukcesu i rentowności projektu. Najfajniejszą częścią funkcji śledzenia czasu Easy Redmine jest to pomaga użytkownikom śledzić krytyczny czas spędzony nad projektami, działania, a nawet poprawki błędów. Korzystając z tego narzędzia, kierownicy projektów i twórcy oprogramowania mogą śledzić liczbę godzin spędzonych przez użytkownika na pracy nad projektem. Cecha ta jest pokazana pod nagłówkiem „spędzony czas”, który można podzielić na kategorie w zależności od aktywności.

Ponadto poszczególne osoby mogą wyjaśnić swój czas spędzony na pisaniu komentarzy. Redmine ma moduł śledzenia czasu, który jest bardzo przyjazny dla użytkownika i dobrze zorganizowany. Użytkownicy mogą łatwo zarządzać swoimi wpisami czasu pracy i je zmieniać za pomocą karty czasu pracy, co jest wygodne.

Efektowne dodatki

Łatwa wtyczka do grafiku Redmine

Wtyczka, która robi niewiele więcej niż oszczędność czasu. Przez Wtyczka Redmine grafikumożesz łatwo logować się, poprawiać i zarządzać czasem w projektach — jest to proste, szybkie i skuteczne. Oto kilka świetnych funkcji:

• Rejestrowanie wsadowe, modyfikowanie i kontrolowanie wpisów czasu są dostępne. Aby zwiększyć efektywność zarządzania projektami, rób to wszystko na raz.
• Po skompletowaniu arkusza czasu pracy Redmine może on zostać zablokowany i wysłany do odpowiedniego kierownictwa w celu zatwierdzenia. Możesz szybko uprościć cały proces zatwierdzania, jeśli masz dobre umiejętności zarządzania czasem.
• Podsumowanie tygodnia tabele zapewniają cenny wgląd w wykorzystanie czasu; alternatywnie możesz szybko wygenerować arkusze czasu pracy Redmine w celu zaawansowanego eksportu. Eksport może służyć jako źródło zasobów dla procesów rozliczeniowych lub fakturowania. Dostępne są teraz następujące formaty eksportu: CSV, XLSX i PDF.

Łatwe funkcje śledzenia czasu Redmine

A prosta i wydajna metoda rejestrowania czasu i generowanie doskonałe karty czasu pracy. Czas rejestrowania jest jedną z najczęściej wykonywanych procedur. Z tego powodu, jeśli zoptymalizujesz procedurę logowania, zauważysz znaczny wzrost wydajności. Oto kilka świetnych funkcji:

• Zaawansowany eksport mogą być skutecznymi narzędziami podejmowania decyzji, ponieważ, jak wszyscy wiemy, możesz ulepszyć wszystko tylko wtedy, gdy możesz to w jakiś sposób zmierzyć i określić ilościowo. Raporty i arkusze czasu pracy Redmine są także fantastycznym źródłem informacji do celów rozliczeniowych i fakturowania, więc miej je pod ręką. Dostępne są teraz następujące formaty eksportu: CSV, XLSX i PDF.
• Dostęp do zaawansowanych funkcjonalności i śledzenie czasu można uzyskać praktycznie z każdego poziomu interfejsu użytkownika, co jest znaczącą zaletą.

Easy Redmine ma kilka różnych sposobów rejestrowania czasu:

• Z listy zadań - Kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz „Czas logowania”.
• Ze szczegółów oferty pracy — kliknij „Więcej” w menu i wybierz „Czas logowania”
• Aktualizuj zadanie — wybierz „Aktualizuj” z menu rozwijanego po prawej stronie.
• Skorzystaj z kalendarza spędzania czasu — wybierz konkretny dzień i kliknij link „Zapisz czas”.
• Pozycja menu Więcej — w „oświadczeniu osobistym” kliknij przycisk „czas logowania”.
• Stoper - kliknij przycisk „Rozpocznij pracę”, a następnie kliknij przycisk „Zakończono”.
• Rejestruj czas pracy za pomocą grafików - Kliknij „Więcej” > „Oświadczenie osobiste” > „Arkusze czasu pracy” > Wybierz użytkownika i rejestruj czas

Zarządzanie czasem jest niczym bez bystrego oka umiejętności planowania. Jako kierownik projektu możesz ulec pokusie, aby szybko przystąpić do pracy i ustalić harmonogram w miarę jej realizacji. Ta technika może narazić Cię na niebezpieczeństwo i po pewnym czasie nie będziesz miał możliwości sprawdzenia, czy Twój projekt przebiega zgodnie z harmonogramem, czy też jest opóźniony. Harmonogram będzie zależał od charakteru Twojego projektu. Może się różnić od podstawowej chronologii obowiązków po skomplikowaną sieć powiązanych operacji.

Niezależnie od projektu możesz ustalić niezawodny harmonogram, wykonując kilka podstawowych kroków i stosując odpowiednie narzędzia. Dzięki Easy Redmine możesz planować swoje projekty online, generować listy zadań i zarządzać zasobami, a wszystko to z jednej platformy.

1. W ten sposób możesz opracować doskonały plan projektu za pomocą Easy Redmine:
2. Podziel swoje inicjatywy na ważne zadania
3. Struktura pracy
4. Konkretne cele i mierz postęp w ich realizacji
5. Określ ramy czasowe
6. Wykonaj odpowiednie planowanie zasobów
7. A więc co miesiąc dokładna ocena

Śledź zrealizowane i niekompletne kamienie milowe każdego projektu, a także czas spędzony nad każdym kamieniem milowym. Ten panel pomaga menedżerom projektów i portfeli w ich pracy, porównując rzeczywisty postęp projektów z ich pierwotnymi planami i harmonogramami. Harmonogram zarządzania projektem jest istotny zarówno dla właściciela projektu, jak i członków zespołu projektowego. Opisuje najważniejsze działania oraz to, jak i kiedy należy je wykonać, aby zakończyły się sukcesem.

Wtyczka Scheduler dzięki funkcji „przeciągnij i upuść” wyświetla wszystkie spotkania, listy zadań do wykonania, zaplanowane zasoby, rejestry obecności i wpisy poświęconego czasu w jednym widoku kalendarza. W rezultacie szybko staje się ona najpopularniejszą wtyczką wśród naszych klientów zapewnia ostateczny i natychmiastowy przegląd tego, co dzieje się zarówno w przypadku zwykłych pracowników, jak i kierownictwa. Harmonogram można umieścić na dowolnym osobistym pulpicie nawigacyjnym, takim jak strona główna, i będzie on automatycznie aktualizowany.

Podsumowanie

Jeśli chodzi o śledzenie czasu, Easy Redmine ma różne opcje. Każda technika jest dostosowana do specyficznych wymagań indywidualnych twórców i konsumentów. Masz możliwość wyboru techniki, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Opcja „spędzony czas” znajduje się w zakładce projekty i jest dostępna daje kompleksowe podsumowanie wszystkich wpisów czasu które zostały wprowadzone.