Odsłonięcie Easy Redmine 13: Pozwól swojej pracy płynąć

Tablice Scruma

Pod nadzorem ekspert Scrum.org, Łatwy Redmine 13 wprowadza zupełnie nowe Tablice Scruma, potężne narzędzie usprawniające współpracę w czasie rzeczywistym i odpowiedzialność zespołu w oparciu o podstawowe zasady Scruma.

Tablice Scrum zostały specjalnie zaprojektowane, aby wspierać różne aspekty metodologii Scruma, zapewniając cenną pomoc przez cały cykl życia projektu.

Łatwy Redmine 13 przychodzi z trzy dedykowane tablice wspieranie niezbędnych rytuałów Scrumowych i prawidłowego wykorzystania ról Scrumowych.

1/ Tablica Rejestru Produktu

Pierwsza tablica, Rada Rejestru Produktu, to tutaj właściciel produktu widzi skrzynkę odbiorczą zadań i może podjąć pierwszą decyzję: wyrzucić ją do kosza lub dać zielone światło do dalszego przetwarzania.

Zadania w skrzynce odbiorczej (definiowanie problemu) można zamienić w Elementy Backlogu Produktu (definiowanie rozwiązania). Elementy Backlogu Produktu (PBI) następnie są przesyłane cały proces Scrumowy „dopracowania”, „udoskonalenia” i dalej do sprintu. Tablica ta jest skutecznym narzędziem do sesji udoskonalania, dzięki możliwości porządkowania, kategoryzowania i dzielenia PBI.

Tworzenie PBI jest bardzo przyjazny dla użytkownika i prosty bez konieczności wielokrotnego wypełniania wyczerpujących formularzy.

Co więcej, Tablica Rejestru Produktu zapewnia funkcję szybkiego wyszukiwania, umożliwiającą to użytkownikom szukaj PBI za pomocą emoji lub oznaczone kolorami etykiety, umożliwiające sprawną organizację i wyszukiwanie odpowiednich pozycji, aby utrzymać porządek i aktualność zaległości.

Wreszcie, duży PBI może być dosłownie podzielić na dwie mniejsze części, gdzie na jednym ekranie zobaczysz 2 kopie tego samego elementu obok siebie. Oszczędza to mnóstwo czasu podczas sesji udoskonalających! Nawet klienci mogą chcieć spędzić więcej czasu z zespołem na udoskonaleniach – co dodatkowo wzmocni podstawową zasadę Scrum dotyczącą współpracy klient-zespół.

PBI można prześledzić z zadaniami w pozostałej części Easy Redmine, zapewniając, że oryginalne zadanie pozostanie połączone z PBI. Działają świetnie z obydwoma biletami pomocy technicznej i złożone struktury zadań które menedżerowie produktu lubią widzieć wizualnie - w WBS.

Tablica Backlogu Produktu

2/ Tablica przeglądu sprintu

Druga tablica, Tablica Przeglądu Sprintu, pomaga w planowaniu i przeglądach sprintów. Pozwala ustawić cel sprintu, który będzie wyraźnie widoczny w widocznym miejscu przez resztę sprintu. Widoczność celu zachęca do wspólnego skupienia się na wspólnych celach, promowania współpracy oraz wspierania poczucia pracy zespołowej i zbiorowej własności.

Jeśli jakikolwiek PBI nie zostanie ukończony w sprincie, przydatna może być sekcja „następny sprint”. Po zamknięciu pierwotnego sprintu elementy te automatycznie przejdą do sesji planowania następnego sprintu.

Co więcej, Tablica Przeglądu Sprintu zapewnia przejrzysta wizualizacja „dopracowanej sekcji” rejestru sprintu z Tablicy Rejestru Produktu. Pozycje te również wchodzą w skład sesji planowania. Jeśli zostały one wcześniej odpowiednio dopracowane, planowanie może stać się naprawdę krótkie i skoncentrowane.

Tablica przeglądu sprintu może pomieścić jeden lub więcej zespołów na tej samej planszy, co pozwala na łatwe ustawienie jednego backlogu dla jednego zespołu lub jednego backlogu dla wielu zespołów (LeSS).

Podczas przeglądu sprintu Tablice Przeglądu Sprintu ułatwiają dyskusję i dodawanie nowych pomysłów do sekcji „do udoskonalenia” zaległości, umożliwiając szybszą dostawę wartość dla klienta i zapewnienie, że ważne informacje zwrotne od klienta nigdy nie zostaną przeoczone.

Tablica przeglądu sprintu

3/ Tablica Sprintu Zespołowego

Trzecia tablica, Tablica Sprintu Zespołowego, wspiera zespół w wykonaniu sprintu. Tablica Sprintu Zespołowego zapewnia wydzieloną przestrzeń, w której członkowie zespołu mogą współpracować, śledzić swoje zadania i wizualizować swoje postępy w czasie rzeczywistym.

Tablica ta sprzyja przejrzystości i odpowiedzialności zespołu, umożliwiając członkom zespołu aktywne uczestnictwo w realizacji sprintu i przyczynianie się do osiągnięcia celów sprintu.

Pomijając opcję przypisywania elementów Backlogu Produktu (PBI) poszczególnym członkom zespołu, Tablice Scrum w Easy Redmine 13 zachęcają do wspólnej odpowiedzialności zespołu, uniemożliwianie jednostkom pracy w izolacji oraz promowanie wspólnych wysiłków na rzecz pomyślnej realizacji projektów PBI.

Użycie samoprzylepnych karteczek odzwierciedla wizualny aspekt tradycyjnych praktyk Scrum. Emuluje zalety narzędzi fizycznych, takich jak narzędzia do malowania, w przypadku których zespoły gromadzą się w jednym pomieszczeniu w celu wydajnej współpracy.

Szybkość i prostota pracy z fizycznymi notatkami została zachowana w Easy Redmine 13, ułatwiając szybką i efektywną komunikację w zespole.

To włączające podejście promuje poczucie własności i wspólna odpowiedzialność pomiędzy członkami zespołu, co prowadzi do lepszej współpracy i dostarczenia klientowi wyższej wartości na koniec każdego sprintu.

Tablica Sprintu Drużynowego

Elastyczne tory pływackie

• Tory pływackie to poziome rzędy na tablicy Scrum używanej do kategoryzowania i wizualnego oddzielania różnych typów elementów pracy lub zadań. Zapewniają jasny i zorganizowany widok przepływu pracy, umożliwiając zespołom śledzenie postępów, przydzielanie obowiązków i zrozumienie statusu zadań jednym rzutem oka.
• W Easy Redmine 13, każdy element pracy na tablicy Sprintu Zespołowego ma swój własny, swobodnie regulowany tor pływania. Możesz zmienić kolejność torów na tablicy, po prostu przeciągając i upuszczając. Możesz też użyć pustego toru do zapisania wszystkiego, co jest związane ze sprintem, ale nie jest powiązane z żadnym elementem Backlogu Produktu.
• Dzięki elastycznym torom pływackim Twoje Zespół Scrumowy zyskuje większą elastyczność i wygodę podczas cotygodniowej pracy z elementami sprintu.
• Trzy tablice Scrum razem służą jako scentralizowane centrum informacji, promując przejrzystość, zgodność i efektywną komunikację w zespole.

Niestandardowy kanban

Łatwy Redmine 13 wprowadza do Project Kanban dodatkowe narzędzie wizualizacyjne, zapewniające przejrzystość i usprawniające komunikację w zespole.

Niestandardowy kanban przyspiesza identyfikację i rozwiązywanie wąskich gardeł, zwiększając możliwości dostosowania procesów. Elastyczność Custom Kanban umożliwia użytkownikom prezentowanie dowolnego zestawu zadań na różnych dashboardach, stronie głównej lub przeglądach projektów.

Niestandardowy kanban

W przeciwieństwie do tablic Scrum, Niestandardowy Kanban współpracuje z tradycyjnymi zadaniami. Oznacza to, że zespoły mogą tworzyć spersonalizowane tablice Kanban służyć ich konkretnym potrzebom, co pozwala im skoncentrować się na istotnych zadaniach i odpowiednio usprawnić przepływ pracy.

Niestandardowy kanban nie korzysta z zaległości. Zamiast tego użytkownicy mogą korzystać z możliwości filtrowania i sortowania niestandardowego Kanbana, aby ustalać priorytety i organizować zadania w oparciu o swoje wymagania.

Ta zdolność adaptacji sprawia, że ​​jest to idealne narzędzie nie tylko do zarządzania projektami, ale także dla innych działów, które postępują zgodnie ze ścisłym ciągiem kroków, takich jak HR czy finanse.

Baza Wiedzy

Nasz nowy Baza Wiedzy pozwala Ci uporządkować wszystkie swoje informacje o firmie w jednym miejscu i zapewniaj do nich dostęp za pomocą jednego kliknięcia.

• Światowej klasy technologia Wiki - Baza wiedzy zawiera treści o strukturze typu wiki, zbudowane w oparciu o tę samą potężną technologię MediaWiki o otwartym kodzie źródłowym, która napędza silnik Wikipedii.
• Potężny edytor wizualny - Dzięki solidnemu edytorowi wizualnemu każdy może łatwo tworzyć i edytować artykuły, bazy danych, diagramy, obrazy i kod oprogramowania. Co więcej, aby tworzenie wiedzy było jeszcze płynniejsze, możesz opracowywać i wykorzystywać szablony treści lub po prostu importować istniejące dokumenty Word.
• Zaawansowane wyszukiwanie - Zaawansowane wyszukiwanie z szybkimi filtrami i kategoriami treści pomoże Ci znaleźć potrzebne informacje w ciągu kilku sekund.
• Zarządzanie zmianami i wersjami - Baza wiedzy dla Easy Redmine 13 umożliwia zarządzanie zmianami i wersjami, zatwierdzanie i integrację z blogami, wspierając współpracę i ciągłe uczenie się, a jednocześnie zmniejszając obciążenie zespołu wsparcia dzięki wiedzy samoobsługowego centrum pomocy.

• Publikowanie i przepływy pracy - Często treść musi zostać zatwierdzona, zanim będzie można ją opublikować w bazie wiedzy. Dzięki naszej bazie wiedzy możesz dostosować proces zatwierdzania treści i skonfigurować przepływ pracy publikowania, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
  Wykorzystując przepływy pracy, możesz zaangażować innych członków zespołu (np. redaktora, recenzenta, osobę zatwierdzającą) do przekazania swoich uwag, a oni zostaną automatycznie powiadomieni o oczekujących opiniach.
  Przepływy pracy mogą być uruchamiane ręcznie lub automatycznie podczas tworzenia lub edytowania. Połączenie wszystkich powyższych pozwala na kompleksowe ustawienie publikowania treści, dzięki czemu zespół może być na bieżąco z ważnymi aktualizacjami i nową zawartością.
  Jeśli jednak nie potrzebujesz żadnego zorganizowanego procesu publikowania, po prostu utwórz wersję roboczą, naciśnij przycisk publikowania i gotowe.

Baza Wiedzy

Zarządzanie zasobami i konfiguracją

Zarządzanie zasobami i konfiguracją to nowa funkcja, która umożliwia tworzenie niestandardowe bazy danych bezpośrednio w Easy Redmine.

Umożliwia bezpieczny dostęp i scentralizowane zarządzanie danymi bez doświadczenia w kodowaniu. Ta funkcja upraszcza obsługę zwykłych spraw operacyjnych na jednej platformie.

Dzięki narzędziu do zarządzania zasobami i konfiguracją możesz śledzić cykl życia zasobów sprzętowych, utrzymywać informacje o konfiguracji IT, zarządzać licencjami na oprogramowanie lub tworzyć dowolną inną niestandardową bazę danych, której może potrzebować Twój zespół!

• Zaawansowane filtrowanie - Zaawansowane opcje filtrowania i sortowania umożliwiają użytkownikom efektywną nawigację i dostęp do odpowiednich danych.
  Wykorzystując filtry i widoki, użytkownicy mogą szybko pobierać określone podzbiory zasobów lub konfiguracje w oparciu o zdefiniowane kryteria, optymalizując przepływ pracy i oszczędzając cenny czas.
• Zarządzanie dostępem - Bezpieczeństwo danych ma kluczowe znaczenie dla zarządzania zasobami i konfiguracją, dlatego Easy Redmine 13 zapewnia bezpieczny dostęp i ustawienia kontroli uprawnień.
  Organizacje mogą kontrolować i ograniczać dostęp użytkowników do wrażliwych danych, zapewniając, że tylko upoważniony personel może przeglądać i modyfikować informacje o zasobach i konfiguracji.

Przejdź do paneli kontrolnych

Nawigacja do dashboardów zostało zrobione szybciej i płynniej in Łatwy Redmine 13, umożliwiając wizualizację ważnych informacji z różnych zespołów, funkcji, projektów itp., gdzie są potrzebne w mgnieniu oka.

Przejdź do paneli kontrolnych

Dzięki nowej funkcji Przejdź do pulpitów nawigacyjnych każdy może dodawać pulpity nawigacyjne do ulubionych szybki dostęp, zwiększając efektywność użytkownika i zapewniając bardziej przejrzysty widok publicznych pulpitów nawigacyjnych.

Po prostu utwórz dowolny rodzaj dashboardu dla swoich zespołów, konkretnych procesów, dashboardów raportowania lub repozytorium dokumentacji.

1) Pulpity nawigacyjne zespołów

Jednym z przypadków użycia są dashboardy zespołów, z których można skorzystać przez zespoły doradcze lub inne działy. Te pulpity nawigacyjne zapewniają scentralizowany widok wskaźników, zadań i postępów specyficznych dla zespołu. Podobnie jak na przykład członkowie zespołu konsultingowego, mogą wyświetlać listę swoich wdrożeń pogrupowanych według statusu.

2) Dashboardy zorientowane na proces

Innym przypadkiem użycia są dashboardy skoncentrowane na procesach, np zarządzanie błędami lub dostawami. Pulpity te usprawniają monitorowanie i kontrolę określonych procesów, zapewniając efektywne zarządzanie problemami.

Panele kontrolne zapewniają wgląd w zaległe zadania, kluczowe wskaźniki wydajności, prezentacje i ważne informacje. Te dashboardy umożliwiają skuteczne monitorowanie postępu i wyników projektu.

3) Panele raportowania

Wykorzystywane są pulpity raportowania po zakończeniu projektu zapewnienie podsumowania graficzne oraz raporty z wyników projektu. Oferują cenne informacje i służą jako kompleksowy przegląd osiągnięć w projektach oraz wykorzystują narzędzia do raportowania wizualnego, takie jak karty, trendy i raporty.

4) Pulpity dokumentacji

Wreszcie, pulpity nawigacyjne dokumentacji służą jako scentralizowane repozytorium informacja dla całego zespołu. Na przykład Easy Redmine wykorzystuje takie pulpity nawigacyjne, aby zapewnić członkom zespołu niezbędne informacje i zasoby.

Oferując te różnorodne przypadki użycia, Easy Redmine 13 umożliwia użytkownikom tworzenie pulpitów nawigacyjnych dostosowanych do ich konkretnych potrzeb. Jest to centralny węzeł, który przekierowuje do innych źródła informacji: baza wiedzy, strony internetowe, pliki PDF lub aplikacje zewnętrzne.

New Design

Połączenia Łatwy Redmine 13 Interfejs przeszedł zaawansowany lifting zachowując jednocześnie przyjazność dla użytkownika. Z bardziej przestronny układprezentuje teraz świeżą, czystą i przestronną estetykę, która jest zgodna z zasadami nowoczesnego projektowania. Przyciski, krzywe i formularze otrzymały aktualizację kolorystyczną, zapewniając wyrafinowany wygląd.

Oprócz odnowionego interfejsu Easy Redmine 13 zawiera teraz bardzo oczekiwaną funkcję tryb ciemny, zapewniając użytkownikom elegancką i wyrafinowaną opcję zapewniającą lepszą czytelność i dostosowywanie.

Nowy interfejs Easy Redmine 13

Przesyłanie zdjęć

Nie mniej ważny. Wprowadzenie Easy Redmine 13 ulepszona funkcja przesyłania zdjęć. Użytkownicy mogą teraz przesyłaj zdjęcia niemal wszędzie, edytuj je i przeglądaj w aktualizacjach zadań jako podglądy.

Istnieje nawet opcja przesyłania GIF, dodając element zabawy do zarządzania projektami!

Wnioski

Łatwy Redmine 13 usprawnia pracę, promując bezproblemową współpracę i wydajność. Tablice Scrum, nowy wygląd i inne zaawansowane funkcje, takie jak „Przeskok do pulpitów nawigacyjnych”, baza wiedzy i niestandardowe Kanban przyczyniają się do bezproblemowego przepływu pracy. Usprawniając komunikację, upraszczając zarządzanie danymi i ułatwiając dostęp do informacji, Easy Redmine 13 to nie tylko narzędzie - to płynniejszy i wydajniejszy sposób pracy, zapewniający rozwój zespołów i powodzenie projektów.