Korleis pokonał ein prosjekts livssyklus i Redmine
3. Zjedz obiad z problemem
Du har et prosjekt. Du har noen personer. Nå er det på tide med noen przeciwnik!
Redmine skinner for sin problemoppfølging, men for å få mest mulig ut av det må du bli kjent med to nøkkelbegreper: Arbeidsflyter i Sporere.
Sporere er hvordan du definier eller begrunner problemene dine.
Hvilke problemer har du vanligvis å gjøre med? Hva må du zarodnik dla et vellykket prosjekt?
Tenk på Sporere som limet som uchwyt alt sammen. På det øverste nivået kan du bruke Sporere til å Skille mellom vanlige problemtyper som Bug, Funksjoner, Defekter osv. Hver spor har sitt eget navn, standardstatus (og om tilknyttede problemer skal vises på prosjektets veikart), og kan inkludere alle slags tilpassedefil.
Men gå litt dypere, og du vil se at de kan gjøre mye mer.
Sporeredefinirer også hvilke arbeidsflyter som gjelder for ethvert gitt problem eller til og med teammedlem i prosjektet (basert på deres rolle). Możesz korzystać z wszystkich dostępnych żużli, aby uzyskać więcej informacji na temat innych ulotek, które możesz zjeść nagim posiłkiem!
Arbeidsflyter jest hvordan Redmine problem z zarodnikami i deres fremgang. Niektóre standardowe problemy mogą dotyczyć obiadu i forskjellige tilstander, w tym:
- Ny
- Pod Arbeidem
- Zaginiony
- Sprzężenie zwrotne
- Zamknięte
- Forkastet
Standardinnstillingene Tillater at alle brukere kan opprette et problem, men bare ledere kan forkaste/gjenåpne problemer.
4. Overvåk prosjektene obiad
Du har nå alle ingrediensene du trenger og kan følge med på prosjektet ditt og sikre at teamet ditt går som planlagt.
Gå til oppsummeringsdelen for å se en oversikt over prosjektets fremgang, inkludert hvor mange åpne og lukkede problemer det er dla hver spor, hvilke medlemmer som er med i prosjektet, og de siste nyhetene.
Når du håndterer flere prosjekter, kan du få en oversikt over dem i prosjektlisten.
Dette er hvor du får en rask oppdatering om den nåværende statusen til hvert av prosjektene dine, samt noen nøkkelinformasjon som en kort beskrivelse, om prosjektet er offentlig eller ikke, og opprettelsesdatoen. På denne måten kan du holde deg oppdatert på alle organisasjonens prosjekter.
I vår erfaring er det lagene som er mest vellykkede, de som får dataene sine inn i Redmine (eller Planio!) tidlig.
For å gjøre dette enklere, kan du importere eksisterende oppgaver fra CSV-filer ved hjelp av importøren. De fleste andre prosjektstyringsverktøy lar deg eksportere til CSV-filer. Mężczyźni mogą przeglądać listy w programie Excel, importować je do Redmine i raskt organisere i begynne å jobbe z nimi i zespołem!
Hvorfor overvåking av et prosjekt er viktig
Livssyklusen til et prosjekt starter fra øyeblikket prosjektet blir født til dets mål er oppnådd og slutter. Gjennom de forskjellige prosjektfasene utføres forskjellige viktige oppgaver, der problemer, ulemper eller vanskeligheter kan oppstå. Ved å overvåke disse oppgavene kan korrektive tiltak raskt tas for å sikre i prosjektet fortsetter jevnt og forhindre forsinkelser, forsinkelser eller tap av kvalitet og effektivitet. De viktigste fordelene med å overvåke en prosjektets utførelsesperiode er:
- Det gir mulighet for å ha et globalt og oppdatert bilde av prosjektets situasjon og dets forskjellige oppgaver.
- Det gir mulighet for å identifisere avvik og ta korrektive tiltak for å løse dem.
- Det fremskynder beslutningsprosessen knyttet til prosjektets ressurser.
- Gir mulighet dla å finne skjulte mønstre eller trender.
- Det gir mulighet for å informere kunden om prosjektets fremgang på en kontinuerlig base.
Korleis pokonał ein prosjektsyklus
Vi har sett viktigheten av overvaking av eit prosjekt for å sikre at det oppnår dei måla som er sett på ein økonomisk måte, i skaper konstante sjekkar. For å oppnå dette er det nødvendig å bruke intuicyjny, enkle i elastyczny verktøy niektóre prosjektleiaren Redmine, niektóre z nich są seg spesielt innen enkel wizualizacji i overvaking av oppgåver i arbeidslag på ein enkel måte.
Z tym, że możesz dołączyć do RedmineUP Full Plugins Bundle i enkel Gantt, har Redmine Fleire funksjonar niektóre svært nyttige ved overvaking przez eit prosjekt, blant anna:
- Diagram Gantta. Dette grafiske verktøyet lar deg overvake ulike oppgåver og deira utvikling over tid. Dette diagrammet gir ein oversikt over alle oppgåvene som utgjer prosjektet, og viser datoen dei skal være ferdige og kven som skal utføre dei.
- Kanban-tavler. Dette verktøyet er ideelt do pokonania av framgangen til oppgåver som bruker Agile-metodikken. Dashbordet viser på ein visuell måte statusen til dei ulike oppgåvene i prosjektet, og gjer det Mogeg å opdage problem og svakheiter i prosjektet.
- Prosjektets aktivitetsside i Min side. Desse sidene viser dei siste aktivitetane som er utført i prosjektet, med informasjon om dei.