Sådan overvåger du en projekt livscyklus i Redmine

10/20/2020
8 minut
Łukasz Beňa

I løbet af et projekts livscyklus opstår der nye eller overraskende ting, der kræver, at ledere handler hurtigt og effektivt for at undgå afvigelse fra målene.

Af denne grund er overvågning en afgørende del af enhver projektcyklus, og det er nødvendigt at bruge akceptowalny værktøjer, der Giver præcis overholdelse og styring af hele projektcyklussen i realtid. Hvis du har besluttet w bruge Redmine som dit projektstyringsværktøj, er jej hvad du kan gøre. Lad os gennemgå de væsentlige trin til at komme i gang med en selvhostet Redmine-installation.

Den (selvhostede) Redmine grundlæggende Installationsguide

Hvis du har besluttet dig for at gå videre med en selvhostet Redmine-installation, bør dit første stop være den officielle Przewodnik po instalacji Redmine. Deter en detaljeret przewodnik udarbejdet af Redmine-teamet selv. Procesor jest tylko kompliceret end blot przy instalowaniu aplikacji, mężczyźni mogą du e fortrolig z konfiguracją danych i mogą wykonywać instrukcje, burde du være OK.

Dit første skridt vil være at få fat i en kopi af koden fra download-side. Możesz pobrać sandsynligvis i pobrać wersję pakietową do tego systemu operacyjnego. Alternatywnie możesz użyć nowego kodu z repozytorium - anbefalet, hvis du vil mieć nowy forbedringer i nemme opgraderinger.

Du skal også oprette en tom Database i konfigurere den til Redmine samt installer de nødvendige afhængigheder. For at beskytte dine sessiondata skal du generere en nøgle til kryptering. Når du har styr på dine filsystemtilladelser, kan du derefter tjekke, om applikationen er klar til brug.

Konfiguracja Redmine do projektu

Når du har gennemført den indledende install, willykke! Du er nu klar til at begynde and drage fordel af et af de mest alsidige open source-projektstyringsværktøjer, der findes.

Selvom der er meget, du kan gøre med Redmine, er det en god idé at starte med noget simpelt for at hjælpe dig med at blive fortrolig med det. Lad os begynde med at oprette og konfigurere et grundlæggende projekt.

1. Opret i projekt

At oprette et projekt i Redmine er forfriskende enkelt. Jednym z administratorów jest kliknięcie pierwszego kliknięcia na Projekter i wyświetlenie nowego projektu. Nu skal du udfylde nogle få detaljer om dit spændende nye projekt, som dets navn, beskrivelse, hjemmeside osv.

Du skal også finde på et unikt symbol til dit projekt, niektóre bruges internt w Redmine w URL'er i andre steder w referencji projektu.

2. Opret og tilføj brugere til projektet

Et projekt har brug for et team, så du skal oprette nogle brugere og tildele dem til projektet. Brugere kan registrere sig selv. Alt hvad der kræves er at vælge brugernavn og adgangskode, samt dele deres navn i adres e-mail og vælge deres foretrukne sprog.

Men selvom brugere kan registrere sig selv, skal en administrator som standard aktivere dem på brugerskærmen, før de kan bruge systemet. Når en bruger er aktywny, kan de tildeles til dit projekt. Brugere skal også tildeles den specifikke rolle, de vil przelewe i projektet. Niektóre standardowe posiłki:

  • Menedżer
  • Deweloper
  • Reporter

Den rolle, du vælger for hver bruger, bestemmer deres Tilladelser på tværs af projektet og arbejdsgange (tylko om det senere!). Dette afgør, om de kan oprette eller redigere projekter, administratore projektets fora/wiki, afvise problemer osv.

3. Problem z obiadem Tilføj

Du har et projekt. Du har nogle mennesker. Nu er det tid til nogle opgaver!

Redmine skinner for sin problemhåndtering, men for at få mest ud af det, skal du være bekendt med to nøglebegreber: Przepływy pracy i moduły śledzące.

Trackery są måden, hvorpå dudefinirer eller kategoriserer di problem.

Hvilke problemer har du normalt med at håndtere? Hvad skal du holde styr på for et succesfuldt projekt?

Tænk på Trackers jak tylko, der posiadacz alt sammen. På det højeste niveau kan du bruge Trackers til and skelne mellem almindelige problemtyper som fejl, funktioner, defekter osv. Hver tracker har sit eget navn, standardstatus (og om tilknyttede problemer skal vises på projektets vejviser) i kan omfatte alle ex for brugerdefinerede Felder.

Men gå lidt dybere, og du vil se, at de kan gøre meget mere.

Trackery definiują også, hvilke przepływy pracy der gælder dla i dają problem lub koniec teammedlem i projektet (baseret på deres rolle). Det betyder, a du kan oprette alle dawny dla tilpassede gentagne opgaver eller flows, der udløses for din tracker!

Workflows jest måden, hvorpå Problem z zarodnikami Redmine i deres fremskridt. Niektóre standardowe problemy z jedzeniem være i forskellige tilstande, herunder:

  • Ny
  • ganguję
  • Zaginiony
  • Informacje zwrotne
  • Zamknięte
  • Afslået

Standardindstillingerne Giver enhver bruger mulighed for at oprette et problem, men kun ledere kan afvise/genåbne problemer.

4. Overvåg dine projekter

Du har nu alle de ingredienser, du har brug for, og kan holde styr på dit projekt og sikre, w dit team skrider frem som planlagt.

Gå til oversigtssektionen for at se en nadzoruje projektets fremskridt, herunder hvor mange åbne i lukkede problemer der er for hver tracker, hvilke medlemmer der er på projektet, og de seneste nyheder.

Når du arbejder med flere projekter, kan du få et overblik over dem i projektlisterne.

Jej får du en hurtig aktualizacja om den aktuelle status for hvert af dine projekter samt nogle nøgleoplysninger som en kort beskrivelse, om projektet er offentligt eller ej, og oprettelsesdatoen. På denne måde kan du holde styr på alle dine organizacje projekter.

I vores erfaring er de Teams, der er mest succesfulde, dem der får deres data ind I Redmine (eller Planio!) tidligt.

For at gøre dette nemmere kan du importere eksisterende opgaver fra CSV-filer ved hjælp af importøren. De fleste andre projektstyringsværktøjer dawca dig mulighed for at eksportere til CSV-filer. Selvom du har en liste over opgaver w Excelu, możesz importować je do Redmine i og blive hurtigt organiseret og begynde at arbejde på dem som et team!

Hvorfor er overvågning af et projekt vigtigt

Et projekts livscyklus starter fra det øjeblik, projektet bliver født, indtil dets mål er opfyldt og slutter. I løbet af de forskellige projektfaser udføres forskellige vigtige opgaver, hvor der kan opstå problemer, ulemper eller vanskeligheder. Ved at overvåge disse opgaver kan der hurtigt træffes korrektive foranstaltninger for at sikre, at projektet fortsætter gnidningsløst og forhindre forsinkelser eller tab af kvalitet og effektivitet. De vigtigste fordele ved at overvåge projektyets udførelsesperiode er:

  • Det Giver mulighed for at have et globalt i opdateret overblik nad projektets sytuacji og dets forskellige opgaver.
  • Det Giver mulighed for at identificere afvigelser og træffe korrektive foranstaltninger for at løse dem.
  • Det fremskynder beslutningsprocessen i forbindelse med projektets ressourcer.
  • Gør det muligt at finde skjulte mønstre eller tendenser.
  • Det Giver mulighed for at informere kunden om projektets fremskridt på en løbende base.

Sådan overvåger du en projekt livscyklus

Vi har set vigtigheden af ​​at overvåge et projekt for at sikre, at det opnår de mål, der er sat på en økonomisk måde, og skaber konstante kontroller. W tym przypadku jest to nødvendigt i bruge intuicyjny, enkle i zwinny værktøjer w Redmine projektlederen, der Skiller sig ud netop inden dla enkel wizualizacji i overvågning opgaver i arbejdsteam på en enkel måde.

Zawiera wtyczki, które można dołączyć do pakietu pełnych wtyczek RedmineUP i Simple Gantt, korzystając z funkcji Redmine, które można uzyskać dzięki rozszerzeniu projektu i projektowi:

  • Diagram Gantta. Dette grafiske værktøj Giver dig mulighed for at følge forskellige opgaver og deres udvikling over tid. Dette diagram dawca et overblik over alle opgaver, der udgør projektet, og viser den dato, de skal være færdige, og hvem der skal udføre dem.

  • Tablice Kanban. Dette værktøj er ideelt til overvågning af fremskridt inden for indtægter, der bruger Agile-metoden. Dashboardet viser visuelt status forskellige opgaver i projektet og gør det muligt oraz identificere problemer og svagheder i projektet.

  • Projektets aktivitetsside i Min side. Disse sider viser de seneste aktiviteter, der er udført i projektet, med oplysninger om dem.

Sprawdź Easy Redmine przez 30 dni za darmo w okresie próbnym

Pełna funkcjonalność, obsługa SSL, kopie zapasowe i geolokalizacja