Jak monitorować cykle życia projektu w Redmine.

10/20/2020

8 minut

Lukáš Beňa -> Łukasz Beňa

Podczas cyklu życia projektu pojawiają się nowe lub zaskakujące rzeczy, które wymagają od kontrolów sprawdzania i działania, aby wykonać czynności od celów.

Z tego powodu, to jest podłączenie Cykl życia każdego projektu, który jest niezależny od narzędzi, które pozwalają na obserwowanie i zarządzanie całym cyklem życia projektu w rzeczywistości rzeczywistej. Jeśli zdecydujesz się użyć Redmine jako narzędzia zarządzania projektem, oto co możesz zrobić. Przejdźmy przez podstawowe kroki rozpoczęcia pracy z samodzielną konfiguracją Redmine.

Podstawowy przewodnik (samodzielnej) konfiguracji Redmine

Jeśli zdecydowałeś się na samodzielną usługę Redmine, twój pierwszy przystankiem powinien być oficjalny przewodnik instalacji Redmine. Jest do przewodnika przez sam zespół Redmine. Proces jest nieco wyższy niż po prostu instalacja aplikacji, ale jeśli korzystasz z bazy danych i potrafisz postępować zgodnie z dostarczaniem, dostarczanie sobie oprogramowania.

Poprosimy o kopię kodu ze strony pobierania. Najprostszym sposobem jest prawdopodobnie pobranie wersji dla twojego systemu operacyjnego. Alternatywnie możesz zainstalować kod z repozytorium - jeśli chcesz mieć tworzę ulepszenia i wymyślam.

Musisz również włączyć tworzenie pustą danych i urządzenia ją dla Redmine, a także odpowiednie wymagania. Aby chroniczne dane sesji, musiałeś wygenerowany klucz do szyfrowania. Gdy uporządkujesz urządzenie do plików systemowych, będziesz mógł sprawdzić, czy aplikacja jest gotowa do użycia.

Konfigurowanie Redmine do zarządzania projektem

Po przejściu przez początkową instalację, gratulacje! Jesteś teraz gotowy, aby korzystać z jednego z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami z otwartym kodem źródłowym.

Mimo że z Redmine można zrobić wiele, warto sprawdzić od czegoś prostego, aby pomóc Ci się zaznajomić. Zacznijmy od ustawienia i ustawienia podstawowego projektu.

1. Stwórz projekt

Tworzenie projektu w Redmine jest bardzo proste. Jako administrator kliknij najpierw na Projekty, a następnie na Nowy projekt. Teraz musisz sprawdzić kilka kryteriów dotyczących twojego nowego projektu, w tym jak jego nazwa, opis, strona główna itp.

Musisz również stworzyć specjalny symbol dla swojego projektu, który jest używany wewnętrznie przez Redmine w adresach URL i inne miejsca jako odniesienie do projektu.

2. Utwórz i dodaj użytkowników do projektu

Projekt wymaga zespołu, więc musisz zarządzać kilkoma użytkownikami i przypisać ich do projektu. Użytkownicy mogą się zarejestrować sami. Wybierz login i hasło, sprawdź się swoim adresem e-mail oraz wybierz preferowany język.

Dzięki temu użytkownicy mogą się sami zarejestrować, a administrator musi ich aktywować na użytkownikach, dzięki czemu będą mogli korzystać z systemu. Po tym, jak użytkownik może zostać przypisany do Twojego projektu. Użytkownicy muszą również dołączyć do roli, która będzie obowiązywała w ramach projektu. Domyślnie masz do wyboru:

Menedżer
Deweloper
Reporter

Rola, którą wybierzesz dla każdego użytkownika, określa ich wykorzystanie w całym działaniu iw toku pracy (więcej na dziesięć tematów poniżej!). Aby określić, czy będą mogli korzystać z projektów, oryginalnych forami/wiki projektu, odrzucać problemy itp.

3. Dodaj swoje problemy

Masz projekt. Masz kilka osób. Teraz czas na kilka zadań!

Redmine wyróżnia się w śledzeniu problemów, ale aby z niego korzystać w pełni, możesz nauczyć się z innymi produktami i pojęciami: Przepływy pracy i Trackery.

Trackery do sposobu definiowania lub uzasadniania problemów.

Z wyjątkiem zdarza się spotykasz? Co muszę dobrze, aby projekt był udany?

Trackery są jak klej, który trzyma wszystko razem. Na pusty poziom możesz użyć Trackers do rozróżnienia między typami problemów, jak Bug, Features, Defects, itp... Każdy Tracker ma swój własny, domyślny status (i to, czy wyłączne problemy muszą być wyświetlane na mapie projektu), i może zawierać rodzaj brzmienia pola.

Ale idź trochę głębiej i zobacz, że mogę zrobić o wiele więcej.

Trackery definiują również, jakie przepływy pracy mają zastosowanie do danego problemu lub nawet wspieranie zespołu w projekcie (w oparciu o jego skutki). Oznacza to, że możesz używać tego rodzaju zadań lub przepływów, które są uruchamiane tylko przez Twój Tracker!

Przepływy pracy do sposobu, w jaki Redmine śledzi problemy i ich postępy. Domyślnie Twoje problemy mogą pojawić się w różnych stanach, w tym:

Nowy
w trakcie
Rozwiązany
Opinia
Zamknięty
Odrzucone

Domyślne ustawienie umożliwiające pomoc w rozwiązaniu problemu, ale tylko pomocnicze może odrzucić lub ponownie wywołać problemy.

4. Monitoruj swoje projekty

Teraz wszystkie składniki, których używasz, i możesz dodać swój projekt i sprawić, że Twój zespół postępuje zgodnie z planem.

Przejdź do podsumowania, aby zobaczyć przegląd postępów projektu, w tym ile problemów jest otwartych i zamkniętych dla każdego Trackera, którzy są członkami programu i tworzą wiadomości.

Jeśli przejrzysz wiele projektów, możesz przeglądać ich w listach projektów.

Do tutaj natychmiastowy aktualny stan Każdy z twoich projektów, a także kilka zebranych informacji, jak krótki opis, czy projekt jest publiczny czy nie, i dane są dobre. W ten sposób możesz uzyskać szczyt wszystkich projektów Twojej organizacji.

Z naszych wyników, że wyniki, które od samego początku wprowadzają swoje doświadczenie do Redmine (lub Planio!), są najlepsze.

Aby pomóc, importować możesz pracować z plikami CSV za pomocą narzędzi. Inne narzędzia do zarządzania projektami pozwalają na eksportowanie plików CSV. Nawet jeśli masz listę zadań w Excelu, możesz je zaimportować do Redmine i szybko się rozwija i działa nad nimi jako zespół!

Dlaczego projekt jest wsparciem

Cykl życia projektu zaczyna się od momentu narodzin projektu, aż do osiągnięcia jego celów i kończy się. W różnych projektach są różne ważne zadania, które mogą powodować problemy, niedogodności lub trudności. Dzięki tym zadaniom można szybko przywrócić środki korygujące, aby wykonać działanie skutecznenie projektu zapobiegam okresom przestoju, wspomaganiu lubienia jakości i wydajności. Główne korzyści z monitorowania projektu w okresie realizacji do:

Pozwala na globalne i aktualne spojrzenie na projekt i jego różne zadania.
Pozwala na odchylenie i zastosowanie środków korygujących w celu ich rozwiązań.
Przyspiesza proces podejmowania decyzji w sprawie zasobów projektu.
Pozwala na zachowanie ukrytych wzorców lub tendencji.
Możliwość informowania klienta o postępie projektu na bieżąco.