Cum să monitorizezi ciclul de viață al unui proiect în Redmine.

10/20/2020

9 minut

Lukáš Beňa -> Lukáš Beňa

În timpul ciclului de viață al unui proiect, apar lucruri noi sau surprinzătoare care necesită managerilor să acționeze Rapid și eficient pentru a evita devierea de la obiective.

Din acest motiv, monitoriarea este o secțiune kluczowychă a ciclului de viață al oricărui proiect și este necesar să se useze instrumente adecvate care pozwolenie obsservarea și gestionarea precisă a întregului ciclu de viață al proiectului în timp real. Dacă sunteți hotărât să utilizați Redmine ca instrument de gestionare proiectelor, iată ce puteți face. Să trecem prin pașii esențiali pentru a începe cu o configurare Redmine auto-găzduită.

Ghidul de konfigurare de bază Redmine (auto-găzduit)

Dacă ați hotărât să łączenia może opuścić cu lub skonfigurować Redmine auto-găzduită, na początku może zostać uruchomiony przez oficjalnego instalatora Redmine. Ten szczegółowy opis realizacji echipa Redmine. Procesul poate fi puțin mai complicat decât simple installare a unei aplicații, dar dacă sunteți zapoznanie się z konfiguracją bazei de date și puteți urma instrucțiunile, ar trebui să fie în regulă.

Primul pas va fi să obțineți o skopiuj kodului de pe pagina de descărcare. Cea mai simplă metodă este probabil să descărcați o versiune pre-împachetată pentru sistemul de operare. Alternativ, puteți obține cel mai last cod din depozitul de coduri - recomandat dacă doriți cele mai laste îmbunătățiri și updateizări ușoare.

Vei mai avea nevoie să creezi o bază de date goală și să lub konfigurator dla Redmine, precum și să instalacja zależna od elementów niezbędnych. Pentru a proteja datele sesiunii, va trebui să generați o cheie pentru criptare. După ce ați rezolvat permisiunile sistemului de fișiere, puteți verifica aplicația pregătită pentru utilizare.

Obszar konfiguracji Redmine dla proiectelor obszaru działania

După ce ați trecut de instalarea inițială, felicitări! Acum sunteți pregătit să începeți să zyskați de una ditre cele mai wszechstronną, nieograniczoną możliwość obsługi projektu lub oprogramowania typu open source.

Deși istă multe lucruri pe care le puteți face cu Redmine, este bine să începeți cu ceva simplu pentru a vă ajuta să vă znajomegoizați cu el. Să începem prin configurarea unui proiect de bază.

1. Stwórz projekt

Utwórz nowy projekt w Redmine este foarte simplă. Ca administrator, faceți clic pe Proiecte, apoi pe Proiect nou. Va trebui să completați câteva detalii despre noul dvs. proiect, cum ar fi numele, opis, strona startowa itp.

Vei mai avea nevoie să creați unic unic pentru proiectul dvs., opieka dla stażysty Redmine w URL-uri și altele ca referință la proiect.

2. Creați și adăugați utilizatori la proiect

Un proiect to nevoie de o echipă, deci va trebui să creați câțiva utilizatori și să-i alocați proiectului. Utilizatorii se pot înregistra singuri. Tot ce trebuie să facă este să aleagă un nume de utilizator și o parolă, să împărtășească numele și adresa lub e-mail și să aleagă limba preferată.

Cu toate acestea, în timp ce utilizatorii se pot înregistra singuri, un administrator va trebui să-i activeze în mod implicit pe ecranul Utilizatori înainte ca aceștia să poată utiliza sistemul. După ce un utilizator a fost activat, poate fi alocat proiectului dvs. Utilizatorii trebuie, de asemenea, să fie alocați rolul spec pe care îl vor juca în proiect. W mod implicit, opțiunile dvs. słońce:

Menedżer
Deweloper
Raportor

Rolul pe care îl alegeți pentru fiecare utilizator stabilește permisiunile lor în cadrul proiectului și fluxurilor de lucru (mai multe despre acestea mai jos!). Acest lucru determină dacă pot crea sau edita proiecte, gestiona forumurile / wiki-ul proiectului, respinge problemele și așa mai odejść.

3. Adăugați problemele dvs.

Ați obținut un proiect. Aveți câțiva oameni. Acum, este timpul pentru cateva sarcini!

Redmine strălucește pentru urmărirea problemelor, dar pentru a obține cel mai mult din el, va trebui să vă zaznajomiony z cu două concepte cheie: fluxurile de lucru și urmăritorii.

Urmăritorii sunt modul în care definiți sau motivați problemele dvs.

Cu ce probleme vă confruntați de obicei? De ce aveți nevoie să urmăriți pentru un proiect de succes?

Gândiți-vă la Urmăritori ca la lipiciul care menține totul împreună. La nivelul cel mai înalt, puteți utiliza Urmăritorii pentru a distinge între tipurile comune de probleme, cum ar fi Bug, Caracteristici, Defecte, itp. Fiecare urmăritor są właściwe, patrz implicită (și dacă problemele asociate ar trebui afișate pe harta proiectului), și poate toate tipurile de câmpuri personalizate.

Dar să mergem un pic mai adânc și veți vedea că pot face mult mai mult.

Urmăritorii definiujesc, de asemenea, fluxurile de lucru care se aplică oricărei probleme date sau chiar membru al echipei din proiect (în funcție de rolul lor). Acest lucru înseamnă că puteți crea toate tipurile de sarcini sau fluxuri personalizabile care sunt declanșate doar de urmăritorul dvs.!

Fluxurile de lucru sunt modul în care Redmine urmărește problemele și postępul lor. W przypadku mod implicit występują problemy z dvs. pot fi într-o serie de stări, inclusiv:

Nowy
În curs de desfășurare
rozwiązany
Informacje zwrotne
Inchis
Odpowiada

Ustaw ukryte zezwolenie oricărui utilizator să creeze o problemă, dar numai Managerii pot respinge/re-deschide problemele.

4. Monitorizați proiectele dvs.

Aveți acum toate składniki de care aveți nevoie și puteți urmări proiectul și asigurați-vă că echipa dvs. progresează zgodny z planlui.

Accesați secțiunea de rezumat pentru a vedea o prezentare generală a progresului proiectului, inclusiv câte probleme sunt deschise și închise pentru fiecare urmăritor, ce membri sunt în proiect și cele mai laste știri.

Când aveți de-a face cu mai multe proiecte, puteți obține o prezentare generală a acestora în lista de proiecte.

Aici obțineți o updatere Rapidă a stării curente a fiecărui dintre proiectele dvs., precum și unele informații cheie, cum ar fi descrierea scurtă, dacă proiectul este public sau nu și data de creare. Astfel, este posibil să rămâneți la curent cu toate proiectele organizației dvs.

Din experiența noastră, echipele cele mai de succes sunt cele care își wprowadzanie datele w Redmine (sau Planio!) prea devreme.

Pentru a face acest lucru mai ușor, puteți importa sarcinile egzystencjente din fișiere CSV utilizând brokerul. Cele mai multe alte instrumente de gestionare a proiectelor vă zezwolenie să eksportați în fișiere CSV. Dar chiar dacă aveți lub listă de sarcini w Excelu, możesz importować dane w Redmine și să vă organizați Rapid și să începeți să lucrați la ele ca o echipă!

De ce este esențial monitoriarea unui proiect

Ciclul de viață al unui proiect începe de la momental în care proiectul este creat până când obiectivele sale sunt îndeplinite și se termină. Pe parcursul diferitelor etape ale proiectului, sunt efectuate diferite sarcini Vitale, în care pot apărea probleme, inconveniente sau dificultăți. Prin monitorizarea acestor sarcini, pot fi luate măsuri corective în mod Rapid pentru a asigura că proiectulă fără probleme și pentru a preveni perioadele de timp, întârzierile sau pierderea calității și eficienței. Mainele avantaje ale monitorizării perioadei de execuție a unui proiect sunt:

Permite să aveți o viziune globală și updateizată a situației proiectului și a diferitelor sale sarcini.
Permite identificarea abaterilor și luarea de măsuri corective pentru a le rezolva.
Accelerarea proceslui decizional legat de resursele proiectului.
Permite găsirea de modele sau tendințe ascunse.
Oferea posibilitatea de informa clientul cu privire la progresul proiectului în mod stała.