Studium przypadku rozwiązań zasilania domowego z Easy Redmine

Przed przejściem na Easy Redmine

Klient korzystał z Redmine, który nie miał użytecznej funkcji zarządzania zasobami.

Najważniejsze wyzwania:

• Zachowaj przegląd w bardzo złożonej organizacji (wiele zespołów pracujących nad sprzętem i oprogramowaniem jednego złożonego systemu) i zmniejsz złożoność za pomocą narzędzia, zamiast ją zwiększać.
• Wdrożenie frameworku SAFe w Easy Redmine (tj. PI-Planning do kwartalnego planowania eposów i SCRUM pomiędzy)
• Połączenie planowania długoterminowego (kaskada) i krótkoterminowego planowania sprintu (SAFe PI-Planning i SCRUM)
• Zarządzanie zasobami dla osób indywidualnych i zespołów
• Podsumuj informacje w narzędziu do raportowania
• Wykresy/schematy (możliwości są bardzo ograniczone)

Nasze zadanie i wyzwania

Oczekiwania do spełnienia:

• Zmniejsz złożoność w bardzo złożonej organizacji
• Zwiększ przejrzystość wszystkich zadań, nad którymi pracujesz
• Włącz skuteczne ustalanie priorytetów
• Konsekwentnie reprezentuje strukturę hierarchiczną od wizji firmy po indywidualne zadanie
• Wsparcie planowania i sterowania projektem
• Program wsparcia i zarządzanie zespołem

wymagania:

1. Podstawowe funkcje zarządzania projektami: Wykresy Gantta, kamienie milowe, zadania, podzadania, obowiązki i szacunki zasobów to istotne elementy.
2. Zarządzanie zasobami: Uwzględnia kwestie urlopów i innych czynników wpływających na dostępność zasobów.
3. Widok projektu: Zapewnia kompleksowy przegląd bieżących projektów.
4. Widok zespołu: Umożliwianie zespołom wglądu we wszystkie projekty, w które są zaangażowane.
5. Weryfikacja planów projektu: Zapewnienie możliwości zmiany planów projektu w razie potrzeby.
6. Ścieżki krytyczne: Identyfikowanie ścieżek krytycznych w projektach w celu efektywnego planowania.
7. Struktura podziału pracy (WBS): Oferując jasny podział obowiązków w ramach projektów.
8. Śledzenie statusu zadania: Monitorowanie statusu zadań w całym cyklu życia projektu.
9. Dokumentacja wyników projektu: Ułatwienie dokumentowania wyników projektu do wykorzystania w przyszłości.
10. Raportowanie i analiza: Generowanie raportów, w tym analiza trendów kamieni milowych i oferowanie szablonów raportowania dla różnych interesariuszy o różnym poziomie szczegółowości i KPI.

Dlaczego Easy Redmine:

• Zarządzanie projektami hybrydowymi (zwinne i kaskadowe) oraz zarządzanie zasobami
• Najważniejsze cechy: 
• Zarządzanie zasobami
• Dostosowalność
• filtry

Fazy ​​realizacji:

Przed wdrożeniem stworzono serwer testowy, który został dokładnie przetestowany pod kątem powyższych wymagań. Ponieważ zarządzanie projektami w naszej firmie miało dopiero ewoluować, procesy i konkretne zastosowanie narzędzia nie zostały ostatecznie określone w trakcie wdrożenia. Dostosowanie Easy Redmine do naszej firmy i jednoczesne wdrożenie zarządzania projektami było kolejnym etapem korzystania z narzędzia. Na początku spotkaliśmy się z chaosem i frustracją, ale po pewnym czasie pojawiła się przejrzystość i wsparcie metodologii SAFe przy zwiększonej efektywności PI-Planning.

1. Ustawienia

W pierwszym kroku zdefiniowano i wdrożono szczegółową strukturę projektów. Zaimportowaliśmy także wszystkie zadania z Redmine, bo chcieliśmy zachować dostęp do wiedzy udokumentowanej w tych biletach. Doprowadziło to jednak do trudności polegającej na tym, że Easy Redmine był używany jako system obsługi zgłoszeń, w którym wiele osób losowo tworzyło zadania dla dowolnego pomysłu i przydzielało je do losowych projektów. To ostatecznie doprowadziło do ogromnego chaosu.

2. Rozwiązanie serwerowe / Rozwiązanie chmurowe

Wybraliśmy rozwiązanie chmurowe.

3. Trening

Przeszkoliliśmy kluczowych użytkowników i administratorów w trakcie wdrożenia oraz pozostałych użytkowników aplikacji dodatkowo w rozbudowanych blokach tematycznych.

4. Testowanie

Klient korzysta ze środowiska testowego z rzeczywistymi danymi, co pozwala na przetestowanie nowych wymagań i funkcji przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne.

Najczęściej używane funkcje:

• Zarządzanie zasobami aby dopasować planowanie odgórne i oddolne
• WBS do strukturyzowania projektów
• Gantta umieszcza zadania na osi czasu i pokazuje zależności