Най-честите грешки при стартиране на nov проект

Защо управляващите на проекти i екипите недооценяват фазата на inицииране на проекта?

Nie tak, че управляващите на проекти са лениви или несистематични. (Да, това може да се случи, no ние вярваме, че вие целите да станете ТОП играч.) Най-често управляващите на проекти се озовават в ситуация на „скок от един проект на друг”. Ако нямате време да затворите „мисловната врата” зад проекта, който вече сте доставили, ДОКАТО вече сте под нал ягане да започнете друг, най-вероятно ще провалите - или поне ще направите грешки и лоши решения. Затова преди да започнете да работите по новия си голям проект, поискайте допълнително време, за да се подготвит e и след това продължавайте стъпка по стъпка според нашите съвети.

„По-добре вземете edin iли два дни повече, за да започнете
nov проект - така можете да го приемете
практически i мисловно.”

Преди началото

Има някои неща, които трябва да бъдат свършени, преди да комуникирате nov проект на вашия екип. Първо, започнете katо разговаряте с клиента i заинтересованите strona относно посочените по-долу теми. Създайте нова мисловна karta, за да запишете всички inформации, бележки идеи в логическа структура, така че да ги iмате на edno място, к оето е от съществено значение за тяхното по-късно оценяване.

• Какво ще се случи, ако този проект никога не се случи?
  
  Разбира се, може да го попитате по-вежливо: „Каква е целта на проекта?”, но ви трябва повече - да накарате cl иента да мисли по-дълбоко за реалното въздействие и целта на проекта. Поради това „Как този проект помага за постигането на вашата стратегия?“ е много по-добър въпрос. Ще се изненадате колко често въпроси като тези променят самия бриф в крайна сметка!

• Historia podstawowa: Компания за млечни продукти се свърза с рекламна агенция, за да измисли нова рекламна кампания, която да повиши продажбите. След поредица от по-дълбоки въпроси от агенцията и няколко дебрифинга, целият подход към заявката с е промени. Проблемът не липсата на реклама, а просто твърде големите купи йогурт - това беше просто твърде много храна за децата, така че те никога не свършваха всичкия йогурт, което после дразнеше родителите, защото trя бваше да изхвърлят останалото. Първото нещо, което трябваше да се направи, беше, следователно, да се промени опаковката на продуктите от теку щия размер на по-malък. След като клиентът се съгласи с тази промяна, беше време да се създаде рекламна кампания, която да комуники ра по-практичния размер на продукта.

• Колко пари имаме за проекта?
  
  Отново, не става само за сумата сама по себе си. Опитайте се да разберете дали има някои допълнителни ресурси (в случай че измислите специално решение) или бюджетът е фиксиран. Nie ma dostępu do говорите i за теми като датата на плащане на фактурите, начинът на плащане, дяловете от д опълнителните продажби и т.н. Ще оцените отговорите, когато заинтересованите страни ви попитат за Структура на разбиване на разходите и поток на пари на вашия nov проект.

• Кога трябва да бъде доставен проектът?
  
  Опитайте се да накарате kliienta да бъде възможно най-точен. „През октомври” не е отговор. Тъй като вероятно iма няколко проекта, които се изпълняват във вашата компания (и някои от членовете на ек ипа може да работят по повече от един), ще трябва да настроите времето не само според желанието на клиента, но и с поред aktualny akt портфолио от проекти на вашата компания.

• Deфинирайте начина на комуникация
  
  Спестете си много стрес i на вашата, на страната на клиента, дефинирайте лицата или екипите, които ще комуникират з аедно за напредъка на проекта. По този начин получавате събрана i структурирана обратна връзка вместо да получавате тонове хаотични електронни picsma от различни хора. Съгласете се да използвате възможно най-malко канали за комуникация. При избора на софтуер за управление на проекти, уверете се, че той също iма плавно работещо приложение с умни електронни известия.
  
  СЪВЕТ: За много проекти (особено за тези за цифрово и софтуерно развитие) е rozwiń podejście Agile. В този случай използвайте или ScrumLub Kanban дъска. Можете също да го представите на клиента i да обясните принципа на спринтовете.

Rozwiązać?

Как да започнете проекта си със своя екип

Сега, когато знаете отговорите от клиента си, можете да започнете да работите по проекта. Вземете си време, organizирайте се i включете екипа си.

1. Създайте своя екип
   
   За да създадете мечтания екип за проекта си, първо трябва да проверите капацитета на вашите ресурси. Получете текущ преглед на изтеклите задачи и проблеми с разпределението на часовете. Вземете предвид отпуските на членовете на екипа и тяхната актуална работна натовареност. Ако iма специфифична роля, която трябва да бъде заета, не се колебайте да наемете професионалист отвън ком paninia.
   
   Wynik: Пълно покритие на екипа, базирано на капацитета за време + работа, записано във вашия PM instrument.
   
   
   
2. Организирайте Rozpoczęcie gry
   
   Поканете всички, които ще работят по проекта. Представете фактите, които сте научили от клиента си i дайте възможност на членовете на екипа да задават въпроси . Не се разочаровайте, aко не можете да отговорите на някои от тях, въпреки усилията си преди Kick-off срещата. Напротив, бъдете доволни, че сте научили за пропуските преди да паднете в тях!
   
   Rada: В зависимост от проекта i вашата връзка с клиента, можете да разгледате възможността да поканите клиента си на K ick-off срещата.
   
   Wynik: Дебрифинг с клиента или продължаване към Struktura podziału pracy.
   
   
   
3. Получете общ преглед на всички идеи
   
   Ако четете нашите блогове редовно, вероятно сте забелязали, че често насочваме вниманието на нашите чители к ъм мисловни карти. Използвайте INSTRUMENTA за Мисловни карти, за да се възползвате от факта, че целият екип е в една стая - iли на edin разговор. Запишете всичко, което е възможно да се изпълни в рамките на проекта. Така създавате списък с всички идеи, които по-късно можете да им придадете приоритет и да ги прехвърлите к ато задачи.
   
   Wynik: Визуален списък на всички възможни задачи, създаден от всички членове на екипа, работещи по проекта.
   
   
   
4. Zobacz wykres Gantta
   
   Венъж като знаете какви задачи трtnie да ъъат иззлнени, можете да ги -оарганизирате в рамките нааa ве okazu. Най-лесният начин да го направите е използване на Easy Gantt za pomocą funkcji „Przeciągnij i upuść”. Добавете вехи, подзадачи и връзки между задачите. Когато сте готови, можете да го споделите с екипа си, така че всички членове да могат да видят как работата iм зависи i е свързана.
   
   Wynik: Визуална организация на задачите в рамките на времето.

„Ако имате повтарящ се тип проект,
спестете време, kat използвате шаблон за проект. "

wniosek

Началото на проекта определя целия му напредък и крайната му доставка. За да избегнете най-често срещаните грешки в началото на nov проект, използвайте набор от инструменти, които ви помагат да включите по-