De mest almindelige fejl, når man starter et nyt projekt
Tænk på de problemer, du Skulle håndtere ved at styre dit sidste projekt. Vil du være enig i, at nogle af dem havde deres kerne i initieringsfasen? Hvis ja - i hvis du ved at begynde arbejdet på det næste job - så lad disse beviselige i gennemførlige wskazówki være din przewodnik do początku i nowy projekt på den rigtige måde.
Hvorfor undervurderer projektledere og team initieringsfasen af projektet?
Det er ikke fordi projektledere er dovne eller inkonsekvente. (Ja, det kan også ske, men vi tror, du sigter mod i blive w TOP-spiller.) Sagen er, at de fleste projektledere oplever en „hoppe-fra-det-ene-projekt-til-det-andet”. Hvis du ikke havde tid til at lukke "mentalt dør" bag det projekt, du lige har afsluttet, MENS du allerede er under pres for at starte et nyt, vil du sandsynligvis fejle - eller i det mindste begå fejl og træffe dårlige beslutninger. Derfor, før du begynder w køre dit nye store projekt, bed om lidt ekstra tid til at blive klar og fortsæt derefter trin for trin i henhold til vores råd.
„Bedre tag en dag eller to ekstra til at starte
et nyt projekt - så du kan omfavne
det både praktisk og mentalt.”
Na początek
Der er noget arbejde, der skal gøres, før du kommunikerer et nyt projekt til dit team. Rozpocznij leczenie o godz opowieść med din klient i interessenter om de nedenstående emner. Opret en ny tankebog for at nedskrive al Information, noter og ideer i en logisk struktur, så du har dem alle samlet på ét sted, hvilket er essentielt for senere evaluering.
- Hvad sker der, hvis dette projekt aldrig bliver til noget?
Selvfølgelig kan du spørge mere høfligt: "Hvad er formålet med projektet?" Men du har brug for mere - for at få din klient til at tænke dybere over den virkelige indvirkning og formalål med projektet. Derfor er „Hvordan hjælper dette projekt med at gøre din strategi succesfuld?” et langt bedre spørgsmål. Du vil blive overrasket over, hvor często spørgsmål som disse ændrer selve briefen til sidst!
- En rigtig historie: Et mejeriproduktselskab kontaktede et reklamebureau for at komme med en ny reklamekampagne for at øge salget. Efter en række dybere spørgsmål fra biuroet og flere debriefinger ændrede hele tilgangen til anmodningen sig. Problemet var ikke manglende reklame, men simpelthen for store yoghurtbægre - det var bare for meget mad til børnene, så de spiste aldrig al yoghurten, hvilket så irriterede forældrene, fordi de Skulle smide resterne ud. Det første, der Skulle Gøres, var derfor i ændre emballagen af produkterne fra den nuværende størrelse til en mindre. Når klienten akceptowane denne ændring, var det tid til i oprette en reklamekampagne, der kommunikerede den mere praktiske størrelse af produktet.
- Hvor mange penge har vi til projektet?
Igen handler det ikke kun om beløbet i sig selv. Forsøg at finde ud af, om der er ekstra ressourcer (i tilfælde af at du kommer med en speciel løsning) eller om Budgettet er Fastsat. Vær ikke bange for også i opowieść om emner som forfaldsdato dla fakturaer, betalingsmåde i andel af ekstra salg osv. Du vil sætte pris på svarene, når interessenter spørger dig om Omkostningsopdelingsstruktur og pengestrøm i dit nye projekt.
- Hvornår skala projektu dźwigni?
Forsøg at få din klient til at være så præcis som muligt. „I październik” to ikke et svar. Da der sandsynligvis kører flere projekter i dit firma (og nogle af teammedlemmerne måske arbejder på flere af dem), skal du justere timen ikke kun efter din klients ønske, men også efter dit firm nuværende projektportefølje.
- Definér kommunikationsmetoden
Spar dig selv for meget stress, og definier de personer eller teams, der skal kommunikere sammen om projektets fremskridt. På denne måde får du indsamlet i struktureret feedback w stedet dla modtage tonsvis af kaotiske e-maili od forskellige personer. Bliv enige om at bruge så få kommunikationskanaler som muligt. Når du vælger din projektstyringssoftware, skal du sørge for, at den også har en aplikacja smidigt kørende med smarte e-mail-notifikationer.
TIP: For mange projekter (især digitale og softwareudviklingsprojekter) er det rådeligt i arbejde agilt. I så fald kan du drage fordel af enten Scrum lub Kanban-tavlen. Du kan også præsentere det dla din klient og forklare principperne dla sprintu.
Wynik? Po tej sesji przed rozpoczęciem sesji du klar til atdefinire din jerntriangel, najlepszy produkt budżetowy, omfanget i tidsbegrænsningerne. Fantastyczny, rozumiesz?
„Start et nyt projekt to gange: på PM-til-klient-niveau
og derefter med dit team.”
Sådan starter du projektet med di team
Nu hvor du kender svarene fra din klient, can du begynde at arbejde på projektet. Tag de roligt, organizator kop og få dit team med på banen.
- Opbyg dit zespół
For at opbygge et drømmehold til dit projekt, skal du først tjekke kapaciteten af dine ressourcer. Få et aktuelt overblik over forsinkede opgaver i problemer med timeallokering. Oznacz hensyn til teammedlemmers ferie i deres faktiske arbejdsbelastning. Hvis der er en specifik rolle, der skal besættes, tøv ikke med at ansætte en professionalel udefra virksomheden.
wyniki: Et fuldt dækkende team baseret på tid + arbejdsbelastningskapaciteter, registreret i dit PM-værktøj. - Opret Kick-off mødet
Inviter alle, der skal arbejde på projektet. Præsenter de fakta, du har lært fra din klient, og opmuntre dine teammedlemmer til at Stille spørgsmål. Vær ikke skuffet, hvis du ikke kan besvare nogle af dem, på trods af din forberedelse aż do rozpoczęcia. Tværtimod, vær cieszę się, że lære om hullet, før du falder i det!
TIP: Afhængigt af projektet og dit forhold til klienten can du også overveje and zaproszenie klienta do kick-off mødet.
wyniki: Gennemgang med klienten eller fortsæt til arbejdsnedbrydningsstrukturen. - Få overblik over alle idéer
Hvis du læser vores blogs regelmæssigt, har du nok bemærket, at vi często henviser vores læsere til mapowanie myśli. Brug Mapowanie myśli-værktøjet til at udnytte, at hele teamet er samlet i ét rum - eller i ét opkald. Skriv alt ned, der er muligt at lebre i hele projektet. På denne måde opretter du en liste over alle idéer, og senere kan duprioritere dem og overføre nogle af dem til opgaver.
wyniki: En visuel liste over alle mulige opgaver, oprettet af alle teammedlemmer, der arbejder på projektet. - Organisér opgaverne na diagramie Gantta
Når du ved, hvilke opgaver der skal dźwignie, kan du organisere dem tidsrammen. Den nemmeste måde at gøre det på er jechaliśmy na Bruge Trak i poślizg Easy Gantt. Tilføj milepæle, delopgaver i reporter mellem opgaverne. Når det er klar, kan du dele det med dit team, så alle medlemmer kan se, hvordan deres arbejde afhænger af i reelret til hinanden.
wyniki: Wizualne organizowanie opgaver i tidsrammen.
„Hvis du har en gentagende typu projekt,
spar tid ved w bruge w projekcie skabelon."
Wniosek
Rozpocznij projektet bestemmer hele dets forløb i endelige lewarowania. For at undgå de mest almindelige fejl i begyndelsen af et nyt projekt, brug et sæt værktøjer, der hjælper dig med at få dit team ombord bedre. Men frem for alt, tag dig tid med klienten i indsamle dyb i szczegółowe informacje o projektach formål i forventninger til det.
Na starte et nyt projekt på den rigtige måde? Nemt.
Opgrader forbedrede værktøjer til projektplanlægning, -styring i -kontrol.
