Gli errori più comuni quando si avvia un nuovo progetto.

Perché i kierownik projektu ei zespół sottovalutano la fase di iniziazione del progetto?

Non è che i kierownik projektu jest niespójny. (Sì, può anche succedere, ma crediamo che tu stia cercando di dintare TOP gracza.) La cosa è che la maggior parte dei PM eksperymenta una situazione di „saltare da un progetto all'altro”. Se non hai avuto tempo di chiudere la „porta mentale” dietro il progetto che hai appena consegnato, MENTRE sei già sotto pressione for avviarne un altro, probabilmente fallirai - lub almeno commetterai errori e prenderai Decisioni sbagliate. Pertanto, prima di iniziare a gestire il tuovo grande progetto, chiedi del tempo extra per prepararti e poi continua passo dopo passo seguendo i nostri consigli.

„Meglio prendere uno o due giorni in più per iniziare
un nuovo progetto - così puoi abbracciarlo
sia praticamente che mentalmente.”

Początek meczu Prima del

C'è del lavoro che deve essere fatto prima di comunicare un nuovo progetto al tuo team. Innanzitutto, inicjacja parlando con il tuo kliente i gliwi interesariusze sui kolejnych argumentów. Stwórz nową mapę mentalną per scrivere tutte le informazioni, le note e le idee in una struttura logica, in modo da averle tutte in un unico posto, il che è essenziale per la loro sukcesiva valutazione.

• Cosa succede se questo progetto non si realizza?
  
  Certo, potresti chiederlo in modo più educato: „Qual è lo scopo del progetto?” Ma hai bisogno di più - per spingere il tuo cliente a pensare più in profondità sull'impatto e lo scopo reale del progetto. Pertanto, „Come aiuta questo progetto a rendere la twoja strategia sukcesu?” è una domanda molto migliore. Możesz to zrobić, jeśli chcesz, aby wszystko było w porządku!

• Prawdziwa historia: Un'azienda di prodotti lattiero-caseari ha contattato un'agenzia pubblicitaria per ideare una nowa kampania pubblicitaria dla aumentare le vendite. Dopo una serie di domande più approfondite da parte dell'agenzia e różnorodne riunioni, l'intero approccio alla richiesta è cambiato. Bezpłatne Problemy z publikacją, które są proste w vasetti z jogurtem troppo grandi - era troppo cibo dla bambini, które nie kończą się na jogurtach, il che poi infastidiva w genitori perché dovevano buttare przez gli avanzi. La prima cosa da fare era quindi cambiare l'imballaggio dei prodotti dalla Dimensione attuale a una più piccola. Una volta che il cliente ha accettato questo cambiamento, era il momento di creare una campagna pubblicitaria che comunicasse la Dimensione più pratica del prodotto.

• Quanto denaro abbiamo per il progetto?
  
  Di nuovo, non si tratta solo dell'importo in sé. Cerca di scoprire se ci sono risorse extra (nel caso in cui tu proponga una soluzione speciale) o se il budżet è fisso. Non avere paura di parlare anche di argomenti come la data di scadenza delle fatture, il modo di pagamento, le quote delle vendite extra, itd. Apprezzerai le risposte una volta che gli interesariusz ti chiederanno la struttura di scomposizione dei costi e il flusso di cassa del tuo nuovo progetto.

• Quando dovrebbe essere consegnato il progetto?
  
  Cerca di ottenere dal tuo Cliente la Massima Precisione Possibile. „A ottobre” non è una risposta. Poiché probabilmente ci sono divesi progetti in corso nella tua azienda (e alcuni membri del team potrebbero lavorare su più di uno), dovrai adattare i tempi non solo alle richieste del tuo cliente, ma anche al portafoglio progetti attuale della tua azienda.

• Definisci il modo di comunicare
  
  Może to być stres, który może pomóc Twojemu klientowi, zdefiniować osobę oi zespołu, która będzie komunikować się z postępem progetto. W tym trybie możesz uzyskać informacje zwrotne i uzyskać informacje zwrotne od różnych osób, które wysyłają wiadomości e-mail. Sii d'accordo nell'utilizzare il minor numero possibile di canali di comunicazione. Quando scegli il tuo software di gestione dei progetti, asscurati che abbia anche un'app che funzioni senza problemi z powiadomieniem e-mail inteligentnym.
  
  SUGERIMENTO: Per molti progetti (specialmente quelli di sviluppo digitale e software), è consigliabile lavorare w trybie zwinnym. In tal caso, approfitta di Scrum o Kanban tablica. Możesz także prezentować swoim klientom i śledzić zasady sprintu.

Wynik? Dopo questa sessione przed rozpoczęciem meczu, sei pronto a definire il tuo triangolo di ferro kompostuj budżet, dallo scopo i dai vincoli di tempo. Fantastycznie, prawda?

„Inizia un nuovo progetto due volte: a livello di PM-cliente
Poi con il tuo team.”

Przyjdź iniziare il progetto con il tuo zespołu

Możesz uzyskać odpowiedź na pytanie swojego klienta, możesz rozpocząć korzystanie z niego na progetto. Prenditi il ​​tuo tempo, zorganizowany i weź udział w swoim zespole.

1. Utwórz swój zespół
   
   Stwórz zespół idealny dla swojego progetto, devi prima sprawdź pojemność, która pojawi się w przyszłości. Ottieni una panorama aggiornata delle attività in ritardo e dei problemi di allocazione delle ore. Rozważ le vacanze dei membri del team e il loro carico di lavoro effettivo. Se c'è un ruolospecifico che deve essere assunto, non esitare a zakładane un professionalista esterno all'azienda.
   
   Wynikać: Un team completo basato sulle capacità di tempo + carico di lavoro, registrato nel tuo strumento di gestione del progetto.
   
   
   
2. Organizacja zawodów Kick-off
   
   Zaproś wszystkie kolory, które lavoreranno sul progetto. Presenta i fatti che hai appreso dal tuo cliente e dai potere ai członków twojego zespołu di fare domande. Non essere deluso se non puoi rispondere a tutte le domande nonostante il tuo sforzo przed rozpoczęciem. Al contrario, sii felice di apprendere delle lacune prima di cadere in esse!
   
   SUGERIMENTO: Drugie progetto i relacja z klientem, możesz wziąć pod uwagę zaproszenie klienta na cały mecz.
   
   Wynikać: Debrief con il cliente o continua con la struttura di scomposizione del lavoro.
   
   
   
3. Otwórz panoramę wszystkich pomysłów
   
   Se leggi regolarmente in nostri blog, avrai notato che spesso attiriamo l'attenzione dei nostri lettori sulla mapatura mentalna. Usa lo strumento di Mapowanie myśli za zespół approfittare del fatto di avere l'intero w una zwrotka - o in una chiamata. Scrivi tutto ciò che è possibile consegnare per l'intero progetto. In questo modo, crei un elenco di tutte le idee, e in seguito puoi dare priorytetità e trasferirne alcune alle attività.
   
   Wynikać: Un elenco visivo di tutte le possibili attività, creato da tutti i membri del team che lavorano sul progetto.
   
   
   
4. Organizacja działań na diagramie Gantta
   
   Una volta che sai quali attività devono essere consegnate, puoi organizzarle nel periodo di tempo. Il modo più semplece per farlo è Użyj trascinamento i il Rilascio Easy Gantta. Osiągaj kamienie milowe, zadania i relacje dotyczące aktywności. Una volta pronto, puoi condividerlo con il tuo team in modo che tutti i membri possano vedere come il loro lavoro dipende e si relaziona.
   
   Wynikać: Un'organizzazione visiva delle attività nel periodo di tempo.

„Se hai un tipo di progetto ricorrente,
tempo risparmii użyj modelu programu progetto. "

wniosek

L'inizio del progetto determina l'intero postępo e la consegna finale. Per evitare gli errori più comuni all'inizio di un nuovo progetto, usa un set di instrumenti Che ti aiutino zintegrować swój zespół. Ma soprattutto, prenditi il ​​tuo tempo con il cliente e raccogli informazioni dettagliate e approfondite sullo scopo del progetto e sulle aspettative ad esso collegate.