De meest voorkomende fouten bij het starten van een nieuw Project.

Czy są menedżerowie projektów w zespołach inicjujących projekt het?

Het nie jest kierownikiem projektu z niespójnym zijn. (Ja, dat kan ook gebeuren, maar we geloven dat je een TOP-speler wilt worden.) Problemem jest dat de meeste PM's een situatie van „springen van het ene Project naar het andere” ervaren. Als je geen tijd had om de "mentale deur" achter het projekt dat je zojuist hebt afgeleverd te sluiten, TERWIJL je al onder druk staat om aan een ander projekt te Beginnen, zul je waarschijnlijk falen - of in ieder geval fouten maken en slechte beslissingen niemen. Vraag daarom voordat je aan je nieuwe grote start projektu, om wat extra tijd om je voor te bereiden en ga dan stap voor stap verder volgens ons porady.

„Neem beter een dag of twee extra om te starten
spotkałem się z projektem nieuw - zodat je het praktisch en mentaal kunt omarmen.

Voor de aftrap

Er moet wat werk worden gedaan voordat u een nieuw projekt aan uw team communiceert. Rozpocznij wszystkie spotkania praten met uw klant en belanghebbenden nad de onderstaande onderwerpen. Stwórz nową mapę myśli om alle informatie, notities en ideeën in een logische structuur op te schrijven, zodat u ze allemaal op één plek heeft, wat essentieel is voor hun latere evaluatie.

• Wat gebeurt er als dit projekt nooit plaatsvindt?
  
  Natuurlijk kunt u het beleefder vragen: „Jaki jest projekt het doel van het?” Maar u heeft meer nodig - om uw klant aan te moedigen dieper na te denken over de echte Impact en het doel van het Project. Daarom to „Może pomogłeś w projekcie i strategii, która zakończyła się sukcesem?” een veel betere vraag. U zult verrast zijn motyka vaak vragen als deze de briefing zelf veranderen!

• Een echt verhaal: Een zuivelbedrijf nam contact op met een reclamebureau om een ​​nieuwe reclamecampagne te bedenken om de verkoop te stimuleren. Na een reeks diepgaande vragen van het bureau en verschillende debriefings veranderde de hele aanpak van de aanvraag. Problemem był nie ontbreken van reclame, maar gewoon te grote yoghurtbekers - był to gewoon te veel voedsel voor de kinderen, dus ze maakten nooit alle jogurt op, wat de ouders dan weer boos maakte omdat ze de restjes moesten weggooien. Het eerste wat moest gebeuren, był daarom het veranderen van de verpakking van de produkten van de huidige grootte naar een kleinere. Nadat de klant akkoord was gegaan met deze verandering, was het tijd om een ​​reclamecampagne te creëren die de praktischere maat van het produkt communiceerde.

• Hoeveel Geld Hebben, głosujemy na ten projekt?
  
  Het gaat niet alleen om het bedrag zelf. Probeer erachter te komen of er extra middelen zijn (in geval u met een speciale oplossing komt) z dat het Budget Vastaat. Wees niet bang om ook te praten over onderwerpen als de vervaldatum van facturen, de betalingswijze, aandelen van de extra verkoop, enz. U zult de antwoorden waarderen wanneer belanghebbenden u vragen stellen over de Struktura kosztów pl projekt cashflow van uw nieuwe.

• Wanneer moet het design worden opgeleverd?
  
  Probeer uw klant zo precies mogelijk te laten zijn. „W październiku” to geen antwoord. Aangezien er waarschijnlijk verschillende Projecten Lopen in UW Bedrijf (en Sommige Teamleden Misschien Aan Meer Van Hen Werken), Moet U De Timing Niet Alleen Aanpassen Aan de Wens Van Uw Klant, Maar Ook Aan de huidige Projectportfolio van Uw Bedrijf.

• Bepaal de manier van communication
  
  Bespaar uzelf veel stress en aan de kant van zowel u als uw klant, bepaal de personen zespołów die samen communiceren nad projektem voortgang van het. Op deze manier krijgt u verzamelde en gestructureerde feedback in plaats van tonnen chaotische e-maile van verschillende personen. Spreek af om zo weinig mogelijk lecommunicationsatiekanalen te gebruiken. Bij het kiezen van uw oprogramowanie do zarządzania projektami, zorg ervoor dat deze ook een aplikacja soepel werkende heeft spotkał się z wąskimi powiadomieniami e-mail.
  
  TIP: Voor veel Projecten (vooral digitale en softwareontwikkelingsprojecten) jest het aan te raden om agile te werken. In dat geval profiteert u van het gebruik van een Scrum of Kanban tablica. U kunt het ook aan uw klant presenteren en het principe van sprints uitleggen.

Wynik? Na deze przed rozpoczęciem sesji bent u klaar om uw ijzeren driehoek te definiëren, bestaande uit het budżet, de zakres en de tijdsbeperkingen. Geweldig, chcesz?

„Rozpocznij nieuw projekt twee keer: op het niveau van de PM-to-client en vervolgens met uw team”.

Hoe het projekt spotkał się z zespołem te starten

Nu je de antwoorden van je klant kent, kun je aan het projekt Beginnen. Neem het rustig aan, organizator Jezelf en betrek je team.

1. Stel jest tym samym zespołem
   
   Om een ​​Dream team voor je projekt samen te stellen, moet je eerst de capaciteiten van je Resources Controleren. Krijg een actueel overzicht van achterstallige podjęte en problemen met de toewijzing van uren. Houd rekening met vakanties van teamleden en hun werkelijke werklast. Als er een specifieke rol moet worden vervuld, aarzel dan niet om een ​​professional van buiten het bedrijf in te huren.
   
   Wynik: Een volledig dekkend team op base van de tijd + werklastcapaciteiten, hugelegd w narzędziu PM.
   
   
   
2. Zet de Spotkanie inauguracyjne op
   
   Nodig iedereen uit die aan het projekt gaat werken. Presenteer de feiten die je van je klant hebt geleerd en geef je teamleden de mogelijkheid om vragen te stellen. Wees niet teleurgesteld als je sommige vragen niet kunt beantwoorden ondanks je inspanningen voorafgaand aan de kick-off. Wees daarentegen blij om het gat te ontdekken voordat je erin valt!
   
   TIP: Afhankelijk van het Project en je relatie met de klant, kun je overwegen om je klant ook uit te nodigen voor de inauguracja spotkania.
   
   Wynik: Nabespreking met de klant of Doorgaan naar Struktura podziału pracy.
   
   
   
3. Krijg een overzicht van alle ideeën
   
   Als je onze blogs regelmatig leest, heb je waarschijnlijk gemerkt dat my onze lezers vaak wijzen op mapowanie myśli. Gebruik de Mapowanie myśli-tool om gebruik te maken van het feit dat het hele zespół w één ruimte – z in één gesprek – zit. Schrijf alles op wat mogelijk to om het hele projekt te dźwignia. Op deze manier maak je een lijst van alle ideeën en later kun je ze prioriteren en sommige ervan overzetten naar de podjęte.
   
   Wynik: Een visuele lijst van alle mogelijke podjęte, gemaakt drzwi alle teamleden die aan het projekt werken.
   
   
   
4. Organizator na wykresie Gantta
   
   Zodra je weet welke take moeten worden uitgevoerd, kun je ze organiseren in het tijdsbestek. De gemakkelijkste manier om dit te doen is drzwi, które można utworzyć metodą przeciągnij i upuść Easy Gantt. Voeg mijlpalen, subtaken en relaties tussen de take toe. Zodra het klaar is, kun je het delen met je team, zodat alle leden kunnen zien hoe hun werk afhankelijk is en gerelateerd is.
   
   Wynik: Een visuele organisatie van podjęte w het tijdsbestek.

„Als je een terugkerend hebt projektu typu,
bespaar dan tijd drzwi Stwórz szablon projektu. "

Wniosek

De start van het projekt bepaalt de hele voortgang en de uiteindelijke lewarowanie. Om de meest voorkomende fouten aan het Begin van een nieuw Project te Vermijden, gebruik een zestaw narzędzi die je helpen je team beter aan boord te krijgen. Maar bovenal, neem de tijd met de klant en verzamel diepgaande en gedetailleerde informatie over het doel van het projekt en de verwachtingen ervan.