Najczęstsze błędy przy uruchamianiu nowego projektu.

Dlaczego menedżerowie i urządzenia niedoceniają fazy inicjacji projektu?

To nie jest tak, że menedżerowie są leniwi lub niespójni. (Tak, to też się zdarza, ale wierzymy, że podążaj za byciem wyłącznikiem.) Chodziło o to, że menedżerowie uruchomili sytuację „skakania z jednego projektu na drugi”. Jeśli nie nastąpi wykonanie „mentalnych drzwi” za projekt, który właśnie został spełniony, ALE już jesteś pod presją, aby zastosować kolejne, najprawdopodobniej zawiedziesz - lub popełnisz błędy i popełnisz złe decyzje. dlatego zanim rozpoczniesz swój nowy duży projekt, poproś o dodatkowy czas na przygotowanie, a następnie krok po kroku z naszą radą.

„Lepiej zabrać dzień lub dwa więcej, aby skorzystać
nowy projekt - dzięki temu możesz iść
zasadniczo praktyczne, jak i mentalnie.”

Przedsięweź

Przed wprowadzeniem nowego projektu zespołowego należy wykonać pracę. Po pierwsze, zacznij od rozmowy z konsumentami i interesariuszami na temat znajdujący się poza podleganiem. utwórz nową mapę myśli, aby zapisać wszystkie informacje, notatki i pomysły w logicznych miejscach, dzięki czemu masz je w jednym miejscu, co jest istotne dla ich następujących następstw.

• Co się stanie, jeśli ten projekt nigdy się nie zrealizuje?
  
  Oczywiście można zadać pytanie bardziej uprzejmie: „Jaki jest cel projektu?” Ale istnieje więcej - aby uwzględnić klienta w myśleniu głębiej o wpływie i celu projektu. „Jak ten projekt pomaga w odniesieniu sukcesu do strategii?” jest pytaniem zastępczym. Zdziwisz się, jak często takie pytania zmieniają sam krótki projekt!

• Prawdziwa historia: Firma zawiera produkty mleczne, które kryły się z agencją reklamową, aby stworzyć nową aplikację reklamową, która została zwiększona sprzedaż. Seria głębszych pytań od agencji i kilku podsumowań, całkowicie zwolniona z konieczności wystąpienia. Problem nie był brakującą reklamą, ale po prostu zbyt duży kubki jogurtu - to było po prostu zbyt dużo jedzenia dla dzieci, więc nigdy nie kończyło się całego jogurtu, co z kolei denerwowało rodziców, spowodowało konieczność wyrzucenia pozostałości i. Pierwsze rozwiązanie, które zostało wprowadzone, zostało wprowadzone, aby zmienić opakowanie produktów z wprowadzonym na rynek. Kiedy klient pojawił się na etapie rozwiązania, powstał, aby stworzyć konstrukcję reklamową, która zawierała bardziej praktyczny rozmiar produktu.

• Ile mamy pieniędzy na projekt?
  
  Dalsze kroki nie są tylko dostępne o zasięgu. gdzieś indziej, czy są jakieś dodatkowe rozwiązania (w przypadku, gdy wymyślisz rozwiązanie specjalne) lub czy budżet jest określony. Nie zapomnij omówić tematów takich jak termin płatności, sposób płatności, udziały w dodatkowych sprzedaży, itp. Docenisz odpowiedzi, gdy interesariusze zapytają Cię o Struktura Oddziału Kosztów i przepływ gotówki twojego nowego projektu.

• Kiedy projekt powinien przebywać?
  
  Staraj się, aby klient był najbardziej popularny. „W wodzie” to nie jest odpowiedź. Ponieważ w Twojej firmie jest kilka urządzeń (a urządzenia mogą pracować na więcej niż jeden), musisz mieć czas dostosowany tylko do usług klienta, ale także do aktualne portfolio projektów Twojej firmy.

• Zdefiniuj sposób komunikacji
  
  Oszczędź sobie wielu stresów, a po obu stronach - Twoje i Twojego klienta - zdefiniuj osoby lub zespoły, które będą ze sobą działać w ramach projektu. W dziesięć sposobów zebranych i zebranych informacji zwrotnych zamiast tony chaotycznych e-maili od różnych osób. Zgodź się na korzystanie z rozszerzonej liczby kanałów komunikacyjnych. oprogramowanie do zarządzania projektem, które może również zostać udostępnione gładko działająca aplikacja z inteligentnymi podziałami e-mail.
  
  szw: Dla wielu zastosowań (szczególnie tych związanych z cyfrowym i oprogramowaniem) zaleca się stosowanie sposobu zwinny. W takim przypadku skorzystaj z analizy Scrum Lub Kanban. Dostępne są również alternatywne rozwiązania klienta i sprintów.

Wynik? Po tej sesji przed datą, jesteś gotowy, aby przygotować swoją żelazną trójkę, który składa się z zakresu, w granicach i ograniczeniach czasowych. Włoskie, prawda?

„Rozpocznij nowy projekt dwa razy: na poziomie PM-do-klienta
a następnie z następującego.”

Jak zastosować projekt z

Teraz, gdy znasz odpowiedzi od klienta, możesz zacząć pracować nad projektem. Weź to na luzie, zorganizuj się i zaangażuj swój zespół.

1. Zbuduj swój zespół
   
   Aby utworzyć Dream Team dla swojego projektu, musisz najpierw posiadane zasoby. Dostępny aktualny przegląd zadań i problemów z alokacją czasową. Weź pod uwagę urlop pracownika i ich obciążenie fizyczne. Jeśli istnieje konkretna rola, która musi zostać podjęta, nie wahaj się zatrudnić profesjonalisty spoza firmy.
   
   Wynik: Zespół w pełni pokrywający się z ewentualnymi + zdolnościami technicznymi, Baza wiedzy w narzędziu PM.
   
   
   
2. Zorganizuj spotkanie Kick-off
   
   Zaproś wszystkich, którzy będą pracować nad projektem. Przedstaw fakty, których dowiedziałeś się od klienta i umożliwij członkom zespołu zadawanie pytań. Nie rozczarowuj się, jeśli nie można na nie rozwiązać, mimo wcześniejszego omówienia przed spotkaniem. W ręcznym, ciesz się, że dowiedziałeś się o luce przed jej wpadnięciem!
   
   szw: W zależności od projektu i twojego stosunku do użytkownika, możesz otrzymać zaproszenie na spotkanie Kick-off.
   
   Wynik: Podsumowanie z konsumenta lub kontynuacja struktury roboczej.
   
   
   
3. Zdobądź przegląd wszystkich pomysłów
   
   Jeśli regularnie czytasz nasze blogi, często zwracamy uwagę na naszych czytelników mapowanie myśli. użyj narzędzia Mapowanie myśli, aby uzyskać z faktury, że cały zespół jest w jednym pokoju - lub w jednym tekście. Zapisz wszystko, co jest możliwe, aby dostarczyć w ramach całego projektu. W ten sposób można utworzyć listę wszystkich pomysłów, a później można je uszeregować i określić z nich na zadania.
   
   Wynik: Wizualna lista wszystkich zadań, stworzona przez wszystkich członków zespołu nad przeznaczeniem.
   
   
   
4. Zorganizuj zadania na wykresie Gantty
   
   Po ustaniu, jakie zadania trzeba trzymać, można je zorganizować w ramach czasu. Najłatwiejszym sposobem na żart Używając funkcji przeciągnij i upuść Easy Gantta. Dodaj kamienie milowe, podzadania i relacje między zadaniami. Gdy będzie gotowe, możesz udostępnić je zespołowi, aby wszystkie elementy mogły być dołączone, jak ich praca jest uzależniona.
   
   Wynik: Wizualna organizacja zadań w ramach czasu.

„Jeśli powtarzający się typ projektu,
zaoszczędź trochę czasu, szczelina z szablon projektu. "

Podsumowanie

Początek projektu określa cały jego postęp i końcową dostawę. Aby znaleźć częste błędy na początku nowego projektu, konfiguracja narzędzia, które wymagają wprowadzenia zespołu . Ale przede wszystkim poświęć czas klientowi i zbierz szczegółowe informacje na temat celu projektu i wyników z niego.