Δυστυχώς, ο όγκος και η πολυπλοκότητα των κινδύνων αυξάνονται καθημεριν ά. Από τις ταχείες τεχνολογικές εξελίξεις και την αυξημένη συνδεσιμότητ α έως τα κρίσιμα γεγονότα όπως η εξάπλωση της πανδημίας του κορονοϊού, οι κί νδυνοι γίνονται δυσκολότεροι να προβλεφθούν και να διαχειριστούν. Ως αποτέλεσμα, οι διαχειριστές έργων είναι πιο ευάλωτοι σε λάθη και αποτ υχίες από ποτέ. Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους να αντλήσετε κατάλληλες πρακτ ικές διαχείρισης κινδύνων είναι να μάθετε από τα λάθη άλλων. Παρακάτω παρουσιάζονται επτά λάθη στην διαχείριση κινδύνων που πρέπε ι να αποφεύγετε κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης ενός έργου. 1. Αγνοώντας ευκαιρίες Οι διαχειριστές έργων είναι άνθρωποι. Όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, συχνά συνδέουν τον κίνδυνο με κακά πράγ ματα. Ακόμα και οι εξειδικευμένοι διαχειριστές αγνοούν τη δυνατότητα να προκύψ ει μια ευκαιρία από ένα γεγονός κινδύνου. Επιτυχημένοι διαχειριστές έργων δεν απλώς προσπαθούν να μειώσουν τον κ ίνδυνο. Αντ' αυτού, τον αναλύουν και βλέπουν ποιες κινήσεις πρέπει να κάνουν για να μετατρέψουν τον κίνδυνο σε ευκαιρία. Για παράδειγμα, αν ένας σημαντικός κίνδυνος απειλεί ένα από τα εκκρεμή έρ γα σας, μπορείτε να αποφασίσετε να το αναβάλετε και να ανακατευθύνετε τους πό ρους σε μια πιο ελπιδοφόρα προσπάθεια. 2. Σύγχυση αιτίων, γεγονότων και επιπτώσεων Το πρώτο βήμα σε ένα σχέδιο διαχείρισης κινδύνων είναι η αναγνώριση των κινδύνων που μπορεί να επηρ εάσουν ένα έργο. Ωστόσο, οι ομάδες έργων συχνά αποτυγχάνουν να διακρίνουν ανάμεσα σε αιτίε ς, γεγονότα και επιπτώσεις. Ως αποτέλεσμα, χάνουν την εστίαση στα πραγματικά γεγονότα κινδύνου. Μια αιτία κινδύνου είναι μια υπάρχουσα κατάσταση που μπορεί να δημιουργήσε ι ένα γεγονός κινδύνου. Αν ο προγραμματιστής σας είναι απασχολημένος με πολλά έργα ταυτόχρονα, αντιμ ετωπίζετε μια αιτία κινδύνου. Παράλληλα, τα γεγονότα κινδύνου είναι περιστατικά που μπορεί ή δεν μπορε ί να προκύψουν από μια αιτία κινδύνου. Συνεχίζοντας με το παράδειγμα παραπάνω, ο απασχολημένος προγραμματιστής μπορ εί να αποτύχει να δώσει την απαιτούμενη προσοχή στο έργο σας ή μπορεί να κατα φέρει να ισορροπήσει το φόρτο εργασίας του με επιτυχία. Μια επίπτωση κινδύνου είναι το αποτέλεσμα ενός γεγονότος κινδύνου. Σε αυτήν την περίπτωση, το γεγονός είναι η αποτυχία του έργου σας επειδή ο προγραμματιστής δεν το προσέχει όπως απαιτείται. Ορισμός αυτών των στοιχείων κινδύνου θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε ακρ ιβώς τι χρειά
7. Δεν διαχειρίζεστε συνεχώς τους κινδύνους
Δυστυχώς, πολλά έργα θεωρούν την διαχείριση κινδύνων ως μια εργασία που ξεκινά και τελειώνει κατά την προγραμματισμένη φάση το υ έργου. Γεμίζουν το μητρώο κινδύνων, το αρχειοθετούν και το ξεχνούν.
Przeciwnie, διαχείριση κινδύνων πρέπει να συζητιέται σε κάθε συνάντηση της ομάδας έργου. Οι υπεύθυνοι κινδύνου πρέπει να παρουσιάζουν μια σύντομη έκθεση κατάστα σης για τις εκτελεσθείσες ή προγραμματιζόμενες ενέργειες αντίδρασης. Η ομάδα πρέπει επίσης να αντιμετωπίζει οποιουσδήποτε νέους πιθανούς κιν δύνους και ενεργοποιητές κινδύνου.
Η διαχείριση κινδύνων πρέπει να συνεχίζεται καθ' όλη τη διάρκεια ενός έργου.
Το Easy Redmine działa w trybie łatwym do zrozumienia νδύνων
Κάθε επιτυχημένο έργο βασίζεται σε μια αποτελεσματική στρατηγική διαχεί ρισης κινδύνων. Ωστόσο, τα λάθη κατά τη διάρκεια τη
