Dessverre øker wolumen og kompleksiteten av risikoer hver dag. Fra raske teknologiske fremskritt og tilkobling til kriser som den pågående koronapandemien, blir risikoer vanskeligere å forutsi og håndtere. Som etresultat er prosjektledere mer åpne for feil og mislykkes enn noensinne.
En av de mest effektive måtene å lære riktig risikostyringspraksis er å lære av andres feil.
Nedenfor er syv risikostyringsfeil å unngå når du kjører et prosjekt.
1. Ignorere muligheter Prosjektledere er menneskelige. Som de fleste andre mennesker, assosierer de często risiko med dårlige ting. Selv svært trente ledere ignorowarer muligheten for at en mulighet kan komme fra en risikohendelse.
Suksessfulle prosjektledere sikter ikke bare på å begrense risiko. I stedet analyserer de det og ser hvilke trekk de skal gjøre for å gjøre risikoen til en mulighet. Dla eksempel, hvis en stor risiko truer et av din pågående prosjekter, kan du bestemme deg for å sette det på vent i omdirigere ressurser til en mer lovende innsats.
2. Forvirrende årsaker, hendelser og virkninger Det første trinnet i en risikostyringsplan er å identifisere risikoene som kan påvirke et prosjekt. Imidlertid klarer prosjektteam często ikke å Skille mellom årsaker, hendelser og virkninger. Som etresultat mister de fokus på faktiske risikohendelser.
En risikoårsak er en eksisterende omstendighet som kan skape en risikohendelse. Hvis utvikleren din er opptatt med for mange prosjekter samtidig, står du overfor en risikoårsak.
I mellomtiden er risikohendelser hendelser som kan eller ikke kan wynikere fra en risikoårsak. Etterfølger eksemplet piekarnik for kan den travle utvikleren mislykkes i å gi prosjektet ditt den oppmerksomheten det fortjener, eller de kan ende opp med å balansere arbeidsbelastningen sin vellykket.
En risikovirkning er wynikatet av en risikohendelse. I dette tilfellet er hendelsen at prosjektet ditt mislykkes fordi utvikleren ikke oppfylte kravene.
Å definire disse risikoelementene klart vil hjelpe deg med å finne nøyaktig hva du trenger å håndtere.
3. Overdreven bruk av sjekklister Mange selskaper gjør lignende prosjekter ofte, og de fleste av risikoene de står overfor vil være de samme for hvert prosjekt. Et eksempel er et IT-team spesialiserer seg på datamigrering. Lubię situasjoner kan en risikosjekkliste, oszczędzę mi czasu na identyfikację av risiko.
Imidlertid utsetter denne tilnærmingen teamene for selvtilfredshet - å anta feilaktig at de eneste mulige risikoene er de som er på sjekklisten. Mens sjekklisten er et godt utgangspunkt, må du ikke glemme å skanne horisonten og identifisere eventuelle andre mulige risikoer.
4. Undervurdering av risikosannsynlighet Når alle prosjektrisikohendelser er identifisert, er Neste Trinn å kategorisere dem basert på sannsynlighet. Risikoer med høy sannsynlighet må håndteres før prosjektet utføres. Noen prosjektledere nedtoner risikoer med vilje for å unngå oppmerksomhet og beskytte sin troverdighet.
Problemet med å undervurdere sannsynligheten er åpenbart. Teamet ditt kan ikke ta de riktige tiltakene dla ponownego użycia denne sannsynligheten i prosjektet kan ende opp med å mislykkes.
5. Fokusere utelukkende på risikoredusering Når mange prosjektteam discuterer risikorespons, snakker de bare om risikoredusering. Imidlertid er risikoredusering bare en responsmetode og er spesielt ment for trusselrisikoer. Dla å svare riktig på risikoer, må du lage en omfattende responsplan som vurderer risikoredusering og andre mulige tilnærminger, som unngåelse, overføring og aksept.
Risikoredusering har bare som mål å redusere sannsynligheten eller virkningen av negatywne risikohendelser. Du kan håndtere noen risikoer bedre med unngåelsesresponsen, som innebærer å eliminere risikoen ved å adressere årsakene. Alternativt kan du bruke overføring og Bringe en annen partner om bord for å bære risikoen. Til slutt, hvis ingen annen tilnærming virker mulig, kan du velge å akseptere risikoen og utvikle en beredskapsplan hvis hendelsen oppstår.
Å fokusere utelukkende på risikoredusering kan føre til at du mister synet på riktig odpowiada za en gitt risiko.
6. Ikke delegere effektivt Noen prosjektledere finner det vanskelig å delegere og ender opp med å ta ansvar dla andre teammedlemmer. En viktig del av risikoresponsplanlegging er å tildele eierskap til hver risiko. Som prosjektleder må du unngå å tildele risikoer til deg selv. I stedet tilordne risikoene i henhold til teamets individuelle ferdigheter.
Alle risikoeiere må implementere responsplanen, overvåke risikoen og utstede statusrapporter.
7. Ikke håndtere risiko kontinuerlig
Desverre ser mange prosjekter på ryzykostyring som en oppgave som begynner i slutter under prosjektplanleggingen. De fyller ut risikoregisteret, arkiverer det og glemmer det.
Tvert imot må ryzykostyring discuteres i hvert prosjektmøte. Risikoansvarlige må gi en kort statusrapport om gjennomførte eller planlagte responsaksjoner. Teamet må også adressere eventuelle nye potensielle risikoer og risikoutløsere.
Ryzykostyring må pågå gjennom hele prosjektets lewetid.
Easy Redmine może pomóc w kosztach i kosztach
Hvert vellykket prosjekt er avhengig av en effektiv risikostyringsstrategi. Men feil i håndteringen av risiko er lettere å gjøre enn du kanskje tror.
Til din lykke trenger du ikke å gjøre alt alene. Med łatwy Redmine kan du opprette en risikostyringsoppsett som passer perfekt til prosjektet ditt. Łatwe Redminy moduł ryzykastyrings Gir degrisikoregister, oversikter i reportering, kvalitativ i gvantitativanalyse, i konfigurerbare indicatorer rett ved Fingertuppene, a następnie możesz zidentyfikować, przeanalizować i odpowiedzieć na najlepsze pytanie.
Rejestrator programu Easy Redmine dag, i gi prosjektet ditt en sjanse til suksess.
