Tyvärr ökar volymen och komplexiteten av Risker varje dag. Från snabba tekniska framsteg och ökad anslutning do kriser som den pågående Koronawirus-pandemin blir Riskerna svårare att förutse och hantera. Som ettresultat är projektledare mer öppna för misstag och misslyckanden än någonsin tidigare.
Ett av de mest effektiva sätten att lära sig rätt Riskhanteringsmetoder är att lära av andras misstag.
Här är sju Riskhanteringsmisstag att undvika när du Driver ett projekt.
1. Ignorera möjligheter Projektledare är människor. Precis som de flesta andra människor associerar de ofta Risker med dåliga saker. Ęven välutbildade szef kuchni ignorowarar möjligheten att en möjlighet kan uppstå från en Riskhändelse.
Framgångsrika projektledare strävar inte bara efter att Mildra Risker. Istället analyserar de dem och ser vilka åtgärder som ska vidtas för att förvandla ryzyka aż do en möjlighet. Till exempel, om en stor ryzyk hotar ett av dina pågående projekt, kan du besluta att sätta det på vänteläge och omfördela resurser do en mer lovande strävan.
2. Förväxla orsaker, händelser och konsekvenser Det första steget i en Riskhanteringsplan är att Identyfikator ryzyka de Risker som kan påverka ett projekt. Projektteam misslyckas dock ofta med att skilja mellan orsaker, händelser i och konsekvenser. Som ettresultat tappar de fokus på faktiska Riskhändelser.
En ryzykarsak är en befintlig omständighet som kan skapa en Riskhändelse. Om din utvecklare är upptagen med för många projekt samtidigt, står du inför en Riskorsak.
Samtidigt är Riskhändelser händelser som kan eller inte kan uppstå som ett wynik av en Riskorsak. Med det tidigare egzemplet kan den upptagna utvecklaren misslyckas med att ge ditt projekt den uppmärksamhet det förtjänar, eller så kan de lyckas balansera sin arbetsbelastning.
En Riskkonsekvens är Results av en Riskhändelse. I det här fallet är händelsen att ditt projekt misslyckas eftersom utvecklaren inte uppmärksammar det som krävs.
Att tydligt definiera dessa Riskelement hjälper dig att exakt Identyfikatora vad du behöver hantera.
3. Överdriven användning av checklist Många företag genomför liknande projekt regelbundet, och de flesta av de Risker de stöter på kommer att vara desamma för varje projekt. Ett exempel är ett IT-zespół specjalizujący się w migracji danych. I sådana sytuacyjny kan en Riskchecklista spara mycket tid dla identyfikacji ryzyka.
Men detta Tillvägagångssätt utsätter teamen för självgodhet - att falskt anta att de enda möjliga Riskerna är de som finns på checklista. Medan checklistan är en bra utgångspunkt får du inte glömma att skanna horisonten och identyfikatora eventuella andra möjliga Risker.
4. Undervärdera Riskens sannolikhet När alla projektets Riskhändelser har Identyfikatorats är nästa steg att kategorisera dem baserat på sannolikhet. Risker med hög sannolikhet måste hanteras innan projektet genomförs. Vissa projektledare förminskar medvetet Risker för att undvika uppmärksamhet och skydda sin trovärdighet.
Problemet med att underskatta sannolikheten är uppenbart. Ditt team kanske inte vidtar rätt åtgärder för att minska denna sannolikhet, och projektet kan sluta misslyckas.
5. Fokusera helt på Riskminskning När många projektteam discuterar Riskrespons pratar de bara om Riskminskning. Riskminskning är dock bara en responsmetod och är specifikt avsedd för Risker som är hot. För att svara på Risker korrekt måste du skapa en omfattande responsplan som beaktar Riskminskning och andra möjliga Tilvägagångssätt, som undvikande, överföring i Acceptans.
Riskminskning syftar bara do att minska sannolikheten eller påverkan av negativa Riskhändelser. Du kan hantera vissa Risker bättre med undvikande respons, vilket innebär att eliminera Risken genom att ta itu med orsakerna. Alternativt kan du använda överföring och ta in en annan partner för att bära Risken. Slutligen, om ingen annan metoda verkar möjlig, kan du välja att Acceptera Risken och utveckla en kontinuitetsplan om händelsen inträffar.
Att fokusera helt på Riskminskning kan få dig att tappa bort rätt odpowiada na dane ryzyko.
6. Delegera inte effektivt Vissa projektledare har svårt att delegera och slutar ta ansvar för andra teammedlemmar. En viktig del av Riskresponsplaneringen är att Tilldela ägande för varje Risk. Som projektledare måste du undvika att Tilldela Risker Til Dig själv. Istället Tillelar du Riskerna enligt ditt Teams individuella kompetenser.
Alla Riskägare måste genomföra responsplanen, övervaka ryzykuje status reportera.
7. Inte hantera Risker kontinuerligt
Tyvärr betraktar många projekt Riskhantering som en uppgift som börjar och slutar under projektplaneringen. De fyller i Riskregistret, arkiverar det och glömmer bort det.
Tvärtom måste ryzykowne discuteras vid varje möte i projektteamet. Riskägarna måste ge en kort statusrapport om de genomförda eller planerade åtgärderna. Teamet måste också ta itu med eventuella nya potentiella Risker och Riskutlösare.
Ryzykowny måste pågå under hela projektets livstid.
Easy Redmine kan hjälpa dig att undvika kostsamma misstag i ryzykowanie
Varje framgångsrikt projekt bygger på en effektiv Riskhanteringsstrategi. Men misstag vid hantering av Risker är lättare att göra än du kanske tror.
Tur nog behöver du inte göra allt själv. Med łatwy Redmine kan du skapa den Riskhanteringsuppsättning som passar ditt projekt perfekt. Łatwe Redminy moduł do ryzyka Ger Riskregister, översikter i och rapportering, kvalitativ och kvantitativ analys samt konfigurerbara indikatorer direkt do rąk så att du kan identyfikatora, analysera i svara på ryzykar på bästa möjliga sätt.
Zarejestruj się, aby znaleźć identyfikator Easy Redmine och ge ditt projekt en chans do framgång.
