De Zeven Duurste Fouten van Risicobeheer

Helaas nemen de omvang en complexiteit van risico's elke dag toe. Van snelle technologiesche ontwikkelingen en toenemende connectiviteit tot kryzysgebeurtenissen zoals de aanhoudende pandemia wirusa, słowa Risico's worden steeds moeilijker te voorspellen en te beheersen. Als gevolg hiervan staan ​​Projectmanagers meer open voor fouten en mislukkingen dan ooit tevoren.

Een van de meest Effectieve manieren om juiste risicobeheerpraktijken op te pikken, to leren van de fouten van anderen.

Hieronder stan zeven risicobeheerfouten om te vermijden bij het uitvoeren van een projekt.

 

1. Brak możliwości

Kierownicy projektów zijn menselijk. Net als de meeste andere mensen associëren ze risico vaak met slechte dingen. Zelfs zeer goed opgeleide managerów negeren vaak de mogelijkheid dat een kans kan voortkomen uit een risico-evenement.

Sukces menedżerów projektów streven er niet alleen naar om risico's te verminderen. In plaats daarvan analyseren ze het en zien ze welke stappen ze moeten nemen om het risico om te zetten in een kans. Als bijvoorbeeld een groot risico een van uw lopende projecten bedreigt, kunt u besluiten het op de achtergrond te zetten en middelen om te leiden naar een veelbelovender streven.

 

2. Oorzaken, gebeurtenissen en gevolgen verwarren

De eerste stap in een plan risicobeheer jest het identificeren van de risico die een projekt kunnen beïnvloeden. Zespoły projektowe falen echter vaak in het onderscheid maken tussen oorzaken, gebeurtenissen en gevolgen. Hierdoor verliezen ze de focus op daadwerkelijke risico-evenementen.

Een risico-oorzaak jest een bestaande omstandigheid die een risico-evenement kan creëren. Als uw ontwikkelaar bijvoorbeeld te maken heeft met te veel projekten tegelijk, heeft u te maken met een risico-oorzaak.

Ondertussen zijn risico-evenementen gebeurtenissen die al dan niet het gevolg zijn van een risico-oorzaak. Naar aanleiding van het bovenstaande voorbeeld kan de drukke ontwikkelaar falen om uw projekt de aandacht te geven die het verdient, of ze kunnen hun werklast met succes in Evenwicht brengen.

Een risicogevolg jest het wynikaat van een risico-evenement. In dit geval is het Evenement dat uw projekt faalt omdat de ontwikkelaar er niet aan heeft voldaan zoals vereist.

Het duidelijk definiëren van deze elementy rysunkowe zal u helpen precies te bepalen wat u moet beheren.

 

3. Te veel vertrouwen op list kontrolnych

Veel bedrijven voeren regelmatig vergelijkbare projekten uit, en de meeste risico's die ze tegenkomen, zullen hetzelfde zijn voor elk design. Een voorbeeld jest zespołem IT dat gespecialiseerd w gegevensmigratie. W dergelijke sytuacjach kan een lista kontrolna risico veel tijd besparen bij het identificeren van risico's.

Deze aanpak stelt zespoły echter bloot aan zelfgenoegzaamheid - ze gaan er ten onrechte van uit dat de enige mogelijke risico's die op de checklist staan. Hoewel de checklist een goed startpunt to, vergeet niet om de Horizon te scannen en eventuele andere mogęlijke risico's te identificeren.

 

4. Risicokans onderschatten

Zodra alle Projectrisico-evenementen zijn geïdentificeerd, jest obszernym stap om ze te categoriseren op base van waarschijnlijkheid. Risico's met een hoge waarschijnlijkheid moeten worden aangepakt voordat het projekt wordt uitgevoerd. Niektórzy menedżerowie projektów bagatelliseren risico's opzettelijk om aandacht te voorkomen en hun geloofwaardigheid te beschermen.

Het problem met het onderschatten van de waarschijnlijkheid to duidelijk. Uw zespół neemt mogelijk niet de juiste maatregelen om deze waarschijnlijkheid te verminderen, en het projekt kan uiteindelijk mislukken.

 

5. Volledig skupia się na łagodzeniu

Zespoły projektowe Wanneer Veel akcja riscore bespreken, gaat het alleen over mitigatie. Mitigatie is echter slechts één reagującetechniek en to specifiek bedoeld voor risico's die bedreigingen vormen. Om op de juiste manier op risico's te reageren, moet u een uitgebreid reagującyplan maken dat rekening houdt met mitigatie en andere mogelijke benaderingen, zoals vermijding, overdracht en Acceptatie.

Mitigatie heeft alleen tot doel de waarschijnlijkheid of Impact van negatieve risico-evenementen te verminderen. U kunt sommige risico's beter aanpakken met de vermijdingsreactie, die inhoudt dat u het risico elimineert drzwi de oorzaken aan te pakken. U kunt ook overdracht gebruiken en een andere partner inschakelen om het risico te dragen. Ten slotte, als geen enkele andere benadering haalbaar lijkt, kunt u ervoor kiezen om het risico te Accepteren en een Noodplan te ontwikkelen als het Evenement zich voordoet.

Volledig focussen op mitigatie kan ervoor zorgen dat u het juiste antwoord voor een bepaald risico uit het oog verliest.

 

6. Niet skuteczny delegeren

Niektórzy menedżerowie projektów vinden het moeilijk om te delegeren en eindigen met het op zich nemen van de verantwoordelijkheid voor andere teamleden. Een belangrijk onderdeel van planowanie działań is het toewijzen van eigendom aan elk risico. Als Projectleider moet u vermijden dat u risico's aan uzelf toewijst. Wijs in plaats daarvan de risico's toe op base van de individuele vaardigheden van uw team.

wszystko risico-eigenaren moeten het reagującyplan implementeren, het risico monitoren en statusrapporten uitgeven. Deze structuur creëert verantwoordelijkheid en maakt een reagująplan skuteczny.

 

7. Risico nie jest nadal obecny

Helaas beschouwen veel Projecten risicobeheer als een taak die Begint en eindigt tijdens de Projectplanning. Ze vullen het risicoreregister in, Archiveren het en vergeten het.

Integendeel, risicobeheer moet worden besproken tijdens elke vergadering van het Projectteam. Risico-eigenaren moeten een beknopt statusraport geven over de uitgevoerde of geplande responsacties. Het team moet ook eventuele nieuwe potentiële risico's en risicotriggerpunten bespreken.

Zarządzanie ryzykiem moet gedurende de hele levensduur van een projekt Doorgaan.

 

Easy Redmine może pomóc Ci uzyskać dostęp do tych informacji

Sukces projektu Elk, który ma efektywną strategię risicobeheerstrategie. Fouten bij het beheren van risico's zijn echter gemakkelijker te maken dan u zou denken.

Gelukkig hoeft u het niet helemaal alleen te doen. Spotkał łatwy Redmine kunt u de risicobeheeropstelling creëren die Perfect bij uw projekt przeszłości. De moduł dla risicobeheer Easy Redmine biedt risicoregisters, overzichten en rapportage, kwalitatieve en kwantitatieve analiz en konfiguracjierbare Indicatoren binnen handbereik, zodat u risico op de best mogelijke manier kunt identificeren, analyseren en erop kunt reageren.

Podziel się z nami przez Easy Redmine en geef uw Project een kans op succes.