Siedem najbardziej kosztownych błędów zarządzania ryzykiem Risk

Niestety ilość i złożoność zagrożeń rośnie z każdym dniem. Od szybkich postępów technologicznych i zwiększonej łączności po wydarzenia kryzysowe, takie jak trwająca pandemia koronawirusa, ryzyko jest coraz trudniejsze do przewidzenia i opanowania. Dzięki temu kierownicy projektów są bardziej niż kiedykolwiek otwarci na błędy i niepowodzenia.

Jeden z najskuteczniejszych sposobów na podryw właściwe praktyki zarządzania ryzykiem jest uczenie się na błędach innych.

Poniżej siedem błędy w zarządzaniu ryzykiem unikać podczas prowadzenia projektu.

 

1. Ignorowanie szans

Kierownicy projektów to ludzie. Jak większość ludzi, często kojarzą ryzyko ze złymi rzeczami. Nawet wysoko wyszkoleni menedżerowie ignorują możliwość, że okazja może pochodzić ze zdarzenia związanego z ryzykiem.

Skuteczni kierownicy projektów mają na celu nie tylko ograniczanie ryzyka. Zamiast tego analizują to i widzą, jakie kroki należy podjąć, aby zmienić ryzyko w szansę. Na przykład, jeśli poważne ryzyko zagraża jednemu z trwających projektów, możesz zdecydować się na odłożenie go na dalszy plan i przekierowanie zasobów na bardziej obiecujące przedsięwzięcie. 

 

2. Mylące przyczyny, zdarzenia i skutki

Pierwszy krok w ryzykowny plan zarządzania to identyfikacja zagrożeń, które mogą mieć wpływ na projekt. Jednak zespoły projektowe często nie potrafią rozróżnić przyczyn, zdarzeń i skutków. W rezultacie tracą koncentrację na rzeczywistych zdarzeniach związanych z ryzykiem.

Przyczyną ryzyka jest istniejąca okoliczność, która może stworzyć zdarzenie ryzyka. Jeśli twój programista jest związany zbyt wieloma projektami naraz, stajesz w obliczu ryzyka.

Tymczasem zdarzenia ryzyka to zdarzenia, które mogą, ale nie muszą, wynikać z przyczyny ryzyka. Podążając za powyższym przykładem, zapracowany programista może nie poświęcić Twojemu projektowi uwagi, na którą zasługuje, lub może zakończyć się pomyślnie równoważeniem obciążenia.

Wpływ ryzyka jest wynikiem zdarzenia ryzyka. W tym przypadku wydarzeniem jest niepowodzenie projektu, ponieważ programista nie uczestniczył w nim zgodnie z wymaganiami.

Definiowanie tych elementy ryzyka wyraźnie pomoże ci dokładnie określić, czym musisz zarządzać.

 

3. Nadmierne poleganie na listach kontrolnych

Wiele firm często realizuje podobne projekty, a większość zagrożeń, z którymi się stykają, będzie taka sama dla każdego projektu. Przykładem jest zespół IT, który specjalizuje się w migracji danych. W takich sytuacjach a lista kontrolna ryzyka może zaoszczędzić dużo czasu na identyfikację ryzyka.

Jednak takie podejście naraża zespoły na samozadowolenie – błędnie zakładając, że jedynym możliwym ryzykiem są te, które znajdują się na liście kontrolnej. Chociaż lista kontrolna jest dobrym punktem wyjścia, nie zapomnij przejrzeć horyzontu i zidentyfikować wszelkie inne możliwe zagrożenia.

 

4. Niedocenianie prawdopodobieństwa ryzyka

Po zidentyfikowaniu wszystkich zdarzeń ryzyka projektu następnym krokiem jest ich kategoryzacja na podstawie prawdopodobieństwa. Przed realizacją projektu należy zająć się ryzykiem o wysokim prawdopodobieństwie. Niektórzy kierownicy projektów celowo bagatelizują ryzyko, aby nie zwracać na siebie uwagi i chronić swoją wiarygodność.

Problem z niedoszacowaniem prawdopodobieństwa jest oczywisty. Twój zespół może nie podjąć odpowiednich środków, aby zmniejszyć to prawdopodobieństwo, a projekt może zakończyć się niepowodzeniem.

 

5. Całkowite skupienie się na łagodzeniu

Kiedy wiele zespołów projektowych dyskutuje ryzykowna odpowiedź, wszystko, o czym mówią, to łagodzenie. Jednak łagodzenie to tylko jedna technika reakcji i jest specjalnie przeznaczona dla ryzyk, które są zagrożeniami. Aby prawidłowo zareagować na ryzyko, musisz stworzyć kompleksowy plan reagowania, który uwzględnia łagodzenie i inne możliwe podejścia, takie jak unikanie, przenoszenie i akceptacja.

Łagodzenie ma na celu jedynie zmniejszenie prawdopodobieństwa lub wpływu negatywnych zdarzeń ryzyka. Możesz lepiej radzić sobie z niektórymi zagrożeniami dzięki reakcji unikania, która pociąga za sobą wyeliminowanie ryzyka poprzez zajęcie się przyczynami. Alternatywnie możesz użyć przeniesienia i zabrać na pokład innego partnera, aby wziąć na siebie ryzyko. Wreszcie, jeśli żadne inne podejście nie wydaje się prawdopodobne, możesz zdecydować się na zaakceptowanie ryzyka i opracowanie planu awaryjnego na wypadek wystąpienia zdarzenia.

Skupienie się całkowicie na łagodzeniu może spowodować, że stracisz z oczu właściwą reakcję na dane ryzyko.

 

6. Nieefektywne delegowanie

Niektórym kierownikom projektów trudno jest delegować zadania i przejmować odpowiedzialność za innych członków zespołu. Kluczowa część planowanie reakcji na ryzyko jest przypisanie własności każdego ryzyka. Jako kierownik projektu musisz unikać przypisywania sobie ryzyka. Zamiast tego przypisz ryzyko zgodnie z indywidualnymi zestawami umiejętności swojego zespołu.

Wszystkie kategorie właściciele ryzyka musi wdrożyć plan reagowania, monitorować ryzyko i wydawać raporty o stanie. Taka struktura tworzy odpowiedzialność i sprawia, że ​​plan reagowania jest bardziej skuteczny.

 

7. Niezarządzanie ryzykiem w sposób ciągły

Niestety wiele projektów prowadzi do rozważenia Zarządzanie ryzykiem jako zadanie, które zaczyna się i kończy podczas planowania projektu. Zapełniają rejestr ryzyka, odrzucają go i zapominają.

Wręcz przeciwnie Zarządzanie ryzykiem musi być omówiony na każdym spotkaniu zespołu projektowego. Właściciele ryzyka muszą przedstawić krótki raport o stanie wykonanych lub planowanych działań. Zespół musi również zająć się wszelkimi nowymi potencjalnymi zagrożeniami i wyzwalaczami ryzyka.

Zarządzanie ryzykiem musi trwać przez cały czas trwania projektu.

 

Easy Redmine może pomóc Ci uniknąć kosztownych błędów w zarządzaniu ryzykiem

Każdy udany projekt opiera się na skutecznej strategii zarządzania ryzykiem. Jednak błędy w zarządzaniu ryzykiem są łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać.

Na szczęście nie musisz robić tego sam. Z łatwy Redmine, możesz stworzyć konfigurację zarządzania ryzykiem, która idealnie pasuje do Twojego projektu. Łatwy Redmine moduł zarządzania ryzykiem udostępnia rejestry ryzyka, przeglądy i raportowanie, analizy jakościowe i ilościowe oraz konfigurowalne wskaźniki, dzięki czemu możesz identyfikować, analizować i reagować na ryzyko w najlepszy możliwy sposób.

Zarejestruj się w Easy Redmine już dziśi daj swojemu projektowi szansę na sukces.