I Sette Errori Più Costosi della Gestione del Rischio

7/20/2021
7 minut
Jakub Ryba

Zobacz menedżera projektu, identificare i gestire i rischi correttamente deve essere la your Massima priorytetità. Quando non vengono gestiti in modo appropriato, i rischi possono manifestarsi in problemi costosi per la tua attività.

Purtroppo, il tom e la complessità dei rischi stanno aumentando ogni giorno. Szybkie postępy technologii i większa łączność z wydarzeniami kryzysowymi w związku z pandemią w Corso del Crown, które mogą znacznie utrudniać wykonywanie poprzednich i gestów. Di conseguenza, jestem kierownikiem projektu, który może popełnić błąd i upaść che mai.

Uno dei modi più eficaci per acquisire pratiche di gestione dei rischi adeguati Możesz dowiedzieć się więcej o błędach innych.

Zestaw ekco errori di gestione dei rischi da evitare durante l'esecuzione di un progetto.

 

1. Ignoruj ​​​​możliwości

Jestem kierownikiem projektu Sono Umani. Come la maggior parte degli altri esseri umani, spesso associano il rischio a cose negatywne. Anche i manager altamente addestrati ignorano la possibilità che un'opportunità possa derivare da un evento di rischio.

Jestem kierownikiem projektu di Successo non mirano solo a mitigare il rischio. Invece, lo analizzano e vedono quali mosse taryfa za przekształcenie il rischio w un'opportunità. Ad esempio, se un rischio valide minaccia uno dei tuoi progetti in corso, puoidecydere di metterlo in attesa e di dirottare le risorse verso un'impresa più promettente.

 

2. Confondere przyczyny, eventi e impatti

Il primo passo in un fortepian gestione dei rischi è identificare i rischi che possono influire su un progetto. Tuttavia, zespół di progetto spesso non riescono a Differentziare Tra Cause, Eventi e Impatti. Di conseguenza, perdono il focus sugli eventi di rischio effettivi.

Una causa di rischio è una circostanza esistente che può creare un evento di rischio. Se il tuo sviluppatore è impegnato con troppi progetti contemporaneamente, stai afrontando una causa di rischio.

Nel frattempo, gli eventi di rischio sono eventi che possono o meno derivare da una causa di rischio. Seguendo l'esempio sopra, il programmatore impegnato può non dare al tuo progetto l'attenzione che zasługa, o può finire per bilanciare con sukceso il suo carico di lavoro.

Un impatto di rischio è il risultato di un evento di rischio. In questo caso, l'evento è il fallimento del tuo progetto perché lo sviluppatore non lo ha gestito come richiesto.

Zdefiniuj żądane pytanie elementi di rischio ti aiuterà a individuare esattamente ciò che devi gestire.

 

3. Fare affidamento eccessivo su elenchi di controllo

Molte aziende svolgono częste progetti simili, e la maggior parte dei rischi che incontrano sarà la stessa dla każdego progetto. Un esempio to zespół IT specjalizujący się w migracji danych. In tali situazioni, un elenco di controllo dei rischi può risparmiare molto tempo nell'identificazione dei rischi.

Tuttavia, questo approccio espone i team alla compiacenza - zakładaj falsamente che gli unici rischi possibili siano quelli nell'elenco di controllo. Mentre l'elenco di controllo è un buon punto di partenza, non dimenticare di esaminare l'orizzonte e identificare eventuali altri rischi possibili.

 

4. Sottovalutare la probabilità di rischio

Dopo aver identificato tutti gli eventi di rischio del progetto, il passo sukcesivo è categorizzarli in base alla probabilità. I rischi ad alta probabilità devono essere affrontati prima dell'esecuzione del progetto. Menedżer projektu Alcuni minimalizuje intenzionalmente i rischi, aby zwrócić uwagę i chronić wiarygodność loro.

Il problema di sottovalutare la probabilità è ovvio. Twój zespół może potrebbe non adottare le giuste misure per ridurre questa prawdopodobieństwo, e progetto potrebbe finire na jesień.

 

5. Concentrarsi interamente sulla mitigazione

Quando molti zespół progetto dyskutono la risposta al rischio, parlano solo di mitigazione. Tuttavia, la mitigazione jest solową technologią risposta i różnorodną specyfikacją ai rischi che sono minacce. Per rispondere ai rischi correttamente, devi creare un fortepian di risposta completo che rozważenia la mitigazione e altri possibili approcci, come l'evitamento, il trasferimento e l'accettazione.

La mitigazione mira solo a ridurre la probabilità o l'impatto degli eventi di rischio negativi. Puoi gestire alcuni rischi meglio con la risposta di evitamento, che comporta l'eliminazione del rischio affrontando le przyczyny. In alternativa, puoi utilizzare il transferimento e coinvolgere un altro partner per condividere il rischio. Infine, se nessun altro approccio sembra plausibile, puoi optare per accettare il rischio e sviluppare un fortepian di contingenza se l'evento si verifica.

Concentrarsi interamente sulla mitigazione può farti perdere di vista la risposta giusta per un determinato rischio.

 

6. Brak delegowania w trybie skutecznym

Alcuni kierownik projektu trovano difficile delegare i finiscono za przejęcie odpowiedzialności za innych członków zespołu. Una parte fondamentale della pianificazione della risposta al rischio è assegnare la proprietà di ciscun rischio. Come responsabile del progetto, devi evitare di assegnare i rischi a te stesso. Invece, assite i rischi w bazie wszystkich kompetentnych indywidualnych zespołów.

wszystko właściciel rischio Devono pozwala na tworzenie pianina, monitorowanie i odczytywanie raportów stanu. Questa struttura crea responsabilità e rende il fortepian di risposta più skutecznie.

 

7. Non gestire i rischi in modo continuo

Purtroppo, molti progetti rozważano la gestione dei rischi come un compito che inizia e finisce durante la pianificazione del progetto. Compilano il registro dei rischi, lo archiwiano e lo dimenticano.

Przeciwnie, gestione dei rischi deve essere dyskusja w każdym riunione del team del progetto. I proprietari dei rischi devono fornire una breve relazione sullo stato delle azioni di risposta eseguite o pianificate. Il team deve anche affrontare eventuali nuovi rischi potenziali e wyzwalacz di rischio.

La gestione dei rischi Deve continuare per tutta la Durata del progetto.

 

Easy Redmine może pomóc w usunięciu błędów w gestii rischi

Ogni progetto di sukceso si basa su una strategia gestione dei rischi skuteczność. Tuttavia, gli errori nella gestione dei rischi sono più facili da commettere di quanto si pensi.

Felizmente, non devi farlo tutto da solo. Kon łatwy Redmine, możesz utworzyć konfigurację gestione dei rischi che si adatta perfettamente al tuo progetto. Il modulo di gestione dei rischi Easy Redmine oferuje rejestrację wyników, panoramę i raporty, analizy jakościowe i ilościowe oraz wskaźniki konfigurowalne, które umożliwiają identyfikację, analizowanie i generowanie informacji w najlepszy możliwy sposób.

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