Hvordan Growth Made Easy Software skaper i toppnivå Agile ressursstyringsverktøy

Kvifor vi trengte eit verktøy?

Dla Agile Resource Management brukte vi ikkje noko verktøy for ressursstyring. Kvifor? For oss var det tradisjonelle ressursstyringssystemet for detaljert, sidan det arbeider med timar som ein måleining, og det er meint for detaljert styring av menneskelege ressursar.

Difor styrte kvar avdeling i selskapet vår arbeidsbelastning individuelt. Det fungerte då vi var 50 eller 60 personar, men så begynte vi å vekse. Antalet medlemmar i avdelingane auka, talet på eksterne medlemmar voks kvar dag, og vi innsåg at vi desperat trengte eit verktøy. Det var vår administratorerande direktør, Filip Morávek, który może zidentyfikować ten wewnętrzny behovet og kom opp med ideen or eit Agile Resource Management-verktøy.

Forventningane var høge

Gjennom utviklinga przez Agile Resource Management-verktøyet var Filip, vår administratorerande direktør, ja rolla som klient and job tett sam on med utviklingsteamet and vår produktansvarlege, Jan Pavera. Vi visste nøyaktig kva vi ønska oss for dette verktøyet:

• Ressursstyring på globalt nivå
• Eit klart oversyn over ressursallokering på prosjekt
• Eit enkelt brett for alle prosjekt knytt til produkttvikling i produktlansering
• Skulle hovudsakleg brukast av prosjektleiarar i avdelingsleiarar som tildeler spesifikke oppgåver til teammedlemmar
• Wizyta w Teammedlemmar
• Tilby veikart i porteføljeplanlegging dla prosjektleiarar, porteføljeforvaltarar i prosjektkontor
• Moglegheit til å sjå at vi jobbar med ulike prosjekt samtidig (i motsetning til ressursstyring der ein berre kan sjå kva oppgåver dei jobbar med)

Klar til å møte krava

Dla å skape eit vellykka verktøy ikkje berre dla våre interne Easy Software-team, mężczyźni også dla andre selskap, måtte vi oppfylle avgjerande krav:

• Enkelt i visuelt
• Utan hindringar eller krav om tilatelse
• Fokus på omfang og tid – du har definirt tid og omfang, og du må gjere det beste du kan innanfor tidsramma
• Moglegheit til å legge til personar i eit prosjekt basert på ferdigheiter
• Moglegheit til å legge til personar i eit team eller i eit prosjekt basert på erfaringsnivå
• Ressursenheit ikkje berre som individ, men også som eit team, med visning av kven som er inkludert
• Tildele eit prosjekt til eit team
• Låne ein person frå mitt team til eit anna prosjekt, wizualizacja når ein person jobbar med to prosjekt samtidig
• Priorytety på prosjektkontor-, prosjektleiar- i porteføljeforvaltarnivå
• Wyświetlanie av ferie og sjukedagar knytt til vår oppmøtepluggin
• Wizualizacja sprintara

Vi klarte det, vi bruker det, og det kan du også!

Vi har skapt eit allsidig verktøy for ressursstyring. Vi bruker det kvar dag, og no er vi klare til å vise deg korleis det kan hjelpe bedrifta di best. Możesz skorzystać z webinarów i najlepszych wskazówek i triksa dla każdego bruku!

Bezpłatne webinarium

Jan Pavera, Produktansvarleg

Gjennomføring, jej kjem vi

1. Forebuing

Denne casestudien er annleis enn dei vanlege du kanskje kjenner til, sidan det handla ikkje berre om gjennomføring, men også om utvikling av nye funksjonar. Om du kjem frå eit programvareselskap, treng vi ikkje fortelje deg kor utfordrande dette kan vere.

Når det gjeld testowanie, pleier klienta vanlegvis å teste ein ny funksjon eller nye versjonar på ein testapplikasjon som køyrer równoległy med den vanlege applikasjonen deira. Vel, vi er litt annleis. Så, når vi hadde ein betaversjon klar, wdrożony przez med ein gong til vår interne Easy Redmine, kjent som „Esko”. Dette skjedde w maju 2022 r., då prosjektkontoret i prosjektleiarane våre byrja å bruke det til dagleg arbeid. Testowanie różnych gangów!

2. Innstillinger

I det første trinnet ble en detaljert struktura dla prosjekter definiert sammen med alle typer filtre, visninger i metrikker. Det var også avgjørende for oss å definire forskjellige typer team, noe som gjøres gjennom Administrasjon > Kategorier.

En av våre behov var å opprette team basert på teammedlemmers ferdigheter og ansiennitet. Så, førstdefinirte vi ferdighetene i Administrasjon > Kategorier, der vi også definirte nivåer av ansiennitet, begge vises som ferdigheter på brukerprofilen. Takket være dette kunne vi raskt opprette zespół med personer med ulike ferdigheter og nivåer av ansiennitet.

Dette ble først gjort dla vårt scrum-team, „Green Team”. Når vi var fornøyde med utrullingen, innstillingene i funksjonaliteten, ble det også introdusert dla andre scrum-team. Dla øyeblikket brukera Fire Scrum-Team, jestem odpowiedzialny za właściciela produktu i PMO, Agile Resource Management działa na zasadzie daglig. Vårt marksføringsteam har også sluttet seg til oss og bruker effektivt verktøyet vårt til å planlegge prosjekter.

Jaki wynik?

Implementowanie metody Agile Resource Management:

• Globalny oversikt dotyczący ressursallokeringu
• Tydelig oversikt over allokeringskonflikter og sammenstøt
• Mulighet å opprette team basert på ferdigheter i ansiennitet
• Mulighet til reagere raskt på maglende ressurser på grunn av ferie

Korzystaj z ulubionych funkcji Agile Resource Management

1. Ferdighetsstyring – tildeling av teammedlemmer til et prosjekt basert på ferdigheter og ansiennitet
2. Opprettelse av zespół – teammedlemmer kan settes sammen i ett team der ulike ferdigheter og ansiennitet kombineres
3. Tildeling av prosjekter til zespołu – tilordning av zespół dla prosjektera
4. Oversikt over konflikter og równoległy arbeid – alle ser enkelt konflikter og sammenstøt
5. Hendelsera – du vil alltid se de viktigste hendelsene, globale for alle porteføljer eller per prosjekt