Hoe Growth Made Easy Oprogramowanie zostało stworzone przez Agile Resource Management Tool.

Waarom my een tool nodig hadden?

Dzięki Agile Resource Management uzyskaliśmy narzędzie do zarządzania zasobami. Waarom nie? Voor ons was het Traditionalele Resource Management system te gedetailleerd omdat het werkt met uren als meeteenheid en bedoeld is voor gedetailleerd beheer van menselijke middelen.

Zespół Daarom beheerde elk w ons bedrijf zijn werklast individueel. Dat werkte toen er 50 of 60 van ons waren, maar toen begonnen we te groeien. Het aantal teamleden nam toe, het aantal externe leden groeide elke dag en my realiseerden ons dat we dringend een tool nodig hadden. Był jednym z dyrektorów generalnych, Filipem Morávekiem, który identyfikował i wykorzystywał narzędzie Agile Resource Management.

De verwachtingen waren hooggespannen

Tijdens de ontwikkeling van de Agile Resource Management to Filip, onze CEO, de klant en werkte nauw samn with het ontwikkelingsteam en onze Product Owner, Jan Pavera. We wisten precies w we wilden voor deze tool:

• Zarządzanie zasobami na poziomie Weldwijd Niveau
• Een kristalhelder overzicht van alokacja zasobów na projektach
• Eén enkel bord voor alle Projecten Die Verband Houden Met Productontwikkeling en Productrelease
• Voornamelijk te gebruiken door PM's en teamleiders die specifieke take toewijzen aan teamleden
• Weergave van Teamledena
• Aanbieden van Mapa drogowa i Planowanie portfela dla PM, PPM i PMO
• In staat zijn om te zien dat we tegelijkertijd aan verschillende projecten werken (in vergelijking met RM waar je alleen kunt zien aan welke take ze werken)

Klaar om aan de eisen te voldoen

Om een ​​succesvolle tool te creëren, nie alleen voor interne Easy Software-teams, maar ook voor elk ander bedrijf, moesten we aan essentiale eisen voldoen:

• Gemakkelijk en visueel
• Zonder belemmeringen of vereiste machtigingen
• Focus op zakres en tijd - je hebt tijd en zakres gedefinieerd en je moet het beste doen wat je kunt binnen het tijdsbestek
• Mogelijkheid om mensen aan een projekt toe te voegen op base van vaardigheden
• Mogelijkheid om mensen aan een zespół projektu toe te voegen op base van senioriteit
• Resource-eenheid niet alleen als individu, maar ook als team, een Teamweergave die laat zien wie is inbegrepen
• Projekt toewijzen aan een team
• Een person van mijn team lenen voor een ander projekt, wizualizator wanneer één persoon aan twee Projecten tegelijk werkt
• Ustalanie priorytetów dla PMO, PM i PPM-niveau
• Toon vakantie- en ziektedagen die zijn gekoppeld aan onze aanwezigheidplug-in
• Wizualizacja sprintu

We hebben het gedaan, gebruiken het en dat kun jij ook!

Mamy hebben een veelzijdige narzędzie gemaakt voor zarządzania zasobami. We gebruiken het elke dag en nu zijn we klaar om je te laten zien hoe het je bedrijf het beste kan helpen. Bekijk de webinar-opname en krijg alle beste tips en trucs voor dagelijks gebruik!

Obejrzyj webinarium

Jan Pavera, właściciel produktu

Implementatie, hier komen we

1. Przygotowanie

Studium przypadku to anders dan de gebruikelijke omdat het niet alleen gaat om implementatie, maar ook om nieuwe functieontwikkeling. Als je uit een softwareontwikkelingsbedrijf komt, hoeven my nie te vertellen hoe uitdagend dit kan zijn.

Als het gaat om testen, hebben klanten meestal de neiging om een ​​nieuwe functie of nieuwe versies te testen op een testtoepassing die parallel loopt aan hun reguliere toepassing. Nou, wij zijn een beetje anders. En dus, zodra we een bètaversie klaar hadden, hebben we deze meteen uitgerold naar onze interne Easy Redmine, bekend als „Esko”. Dit gebeurde in mei 2022, toen onze PMO en PM's het begonnen te gebruiken voor dagelijks werk. Rozpoczął się test!

2. Instalacje

In de eerste stap werd een gedetailleerde structuur van Projecten gedefinieerd, samen met alle soorten filters, weergaven en statistieken. Het was ook cruciaal voor ons om verschillende soorten teams te definiëren, wat gebeurt via Administratie > Categorieën.

Een van onze behoeften był om zespoły te creëren op basis van de vaardigheden en ervaring van teamleden. Dus, eerst definieerden we de vaardigheden in Administratie > Categorieën, waar we ook niveaus van ervaring definieerden, die beide als vaardigheden op het gebruikersprofiel worden weergegeven. Dankzij dit konden we snel zespoły creëren spełnione mensen van verschillende vaardigheden en ervaringsniveaus.

Dit werd eerst gedaan voor ons scrumteam, het „Groene team”. Toen my tevreden waren met de uitrol, instellingen enfunctioniteit, werd het ook geïntroduceerd bij andere scrumteams. Momenteel gebruiken Vier scrumteams oraz onze Product Owner i PMO, Agile Resource Management działa na podstawie danych. Ons marketingteam sloot zich ook bij ons aan en gebruikt onze narzędzie effectief om projecten te plannen.

Wynik?

Wdrożenie działów Agile Resource Management:

• Globalny overzicht van resource-toewijzing
• Duidelijk overzicht van toewijzingsconfuseden en botsingen
• Mogelijkheid om team te creëren na podstawie van vaardigheden en ervaring
• Mogelijkheid om snel te reageren op gebrek aan Resources als gevolg van vakanties

Jedyne ulubione funkcje Agile Resource Management

1. Vaardighedenbeheer – toewijzing van teamleden aan een projekt op base van vaardigheden en ervaring
2. Kreatywność zespołu – teamleden kunnen worden samengevoegd in één team waar verschillende vaardigheden en ervaring worden gecombineerd
3. Toewijzing van projecten aan zespoły – Toewijzing van zespoły aan projecten
4. Overzicht van konflikt i praca równoległa – iedereen ziet gemakkelijk konflikten en botsingen
5. Wydarzenia – u ziet altijd de belangrijkste evenementen, global voor alle portfolios of per project