Jak oprogramowanie Growth Made Easy obsługuje narzędzie zarządzania zasobami Agile na poziomie standardu.

Dlaczego potrzebowaliśmy narzędzi?

Przed wprowadzeniem Agile Resource Management, nie korzystaliśmy z żadnego narzędzia do zarządzania. Dlaczego? dla nas, tradycyjny system zasobów zarządzania był zbyt blisko, ponieważ został ustanowiony z godzinami jako jednostką miary i był objęty szczegółowym zarządzaniem zasobami serca.

W z tym, w naszej firmie, każdy zespół zarządzał swoim rozliczam się. To działało, gdy było nas 50 lub 60, ale potem zaczęło rosnąć. Liczba członków wchodzących w skład, liczba członków zewnętrznych rosła każdego dnia, a my zdaliśmy sobie sprawę, że desperacko narzędzia. To był nasz CEO, Filip Morávek, który zidentyfikował tę i wpadł na pomysł narzędzi Agile Resource Management.

Oczekiwania okazały się wysokie

Podczas tworzenia narzędzi Agile Resource Management, Filip, nasz CEO, pełnił rolę klienta, współpracując z zespołem deweloperskim i naszym produktem, Janem Pavera. Wiedzieliśmy dokładnie, czego chcemy dla tego narzędzia:

• Zarządzanie zasobami na poziomie globalnym
• Wyraźny przegląd alokacji zasobów w projektach
• Jedna tablica produktu dla wszystkich projektów związanych z rozwojem i jego wydaniem
• Przeznaczone są dla PM i liderów zespołu, którzy przy wykonywaniu zadań członkom zespołu
• Widok zespołu
• Udostępniie planowanie map drogowych i portfelowego dla PM, PPM i PMO
• Zobacz, że pracujemy nad tymi projektami obecnie (w powszechnym do RM, gdzie zobaczyć tylko można, nad zadaniami pracownika)

Gotowi wymagania

Aby stworzyć narzędzie nie tylko dla specjalnego oprogramowania Easy Software, ale także dla innych firm, należy opracować kluczowe wymagania:

• Charakter i wizualna
• Bez barier lub uprawnień
• Skupienie na zakres i czas - masz dokładnie czas i zakres, i potrzebuję wszystko, co w twojej mocy, w ramach czasu
• Możliwość dodawania ludzi do projektu na podstawie oceny
• Możliwość dodawania ludzi do zespołu lub projektu o charakterze fundacyjnym
• Jednostka zasobów nie tylko jako osoba, ale także jako zespół, widok zespołu zewnętrznego, kto jest źródłem
• Alokacja projektu do zespołu
• Wypożyczanie osób z mojego zespołu do innego projektu, wizualizacji, gdy jedna osoba pracuje jednocześnie nad dwoma projektami
• Priorytetyzacja na następnej stronie PMO, PM i PPM
• Pokazanie święta i dni szkód związanych z naszą wtyczką obecności
• Wizualizacja sprintu

Zmyślono, że możesz iść, a ty też możesz!

Stworzyliśmy narzędzie do zarządzania zasobami. Używamy go codziennie, a teraz jesteśmy wyświetlani ci, jak najlepiej pomóc twojej firmie. Zobacz następne webinaru i zdobądź wszystkie najlepsze sposoby i sztuczki do codziennego użytku!

Oglądaj webinarium

Jan Pavera, właściciel produktu

Wykonanie, oto i moje

1. Przygotowanie

Ta analiza przypadku różni się od tych, które pochodzą, ponieważ nie dotyczy tylko implementacji, ale także rozwój nowych funkcji. Jeśli pochodzisz z firmy i możesz tworzyć oprogramowanie, nie musisz ci mówić, co może być przyczyną.

Jeśli chodzi o testowanie, klienci zwykle testują nową procedurę lub nową wersję na aplikację testową, która działa normalnie do ich zwykłej aplikacji. Cóż, jesteśmy trochę inni. tak, kiedy mielismy wersje beta, wdrożyliśmy ją od razu do naszego wewnętrznego Easy Redmine, znany jako „Esko”. To stało się w maja 2022 roku, gdy nasz PMO i PM zacznie iść w kierunku do pracy. Testowanie się zaczęło!

2. Ustawienia

W pierwszym kroku zdefiniowano szczegółową strukturę projektów wraz z rodzajami filtrów, widoków i metryk. Ważne było również zdefiniowanie różnych typów, co za zadanie wykonane przez administrację > Kategorie.

Jeden z naszych potrzeb był tworzenie efektu na podstawie stypendium i stażu zespołu zespołu. Dlatego też zdefiniowaliśmy umiejętności w Administracji > Kategorie, gdzie zdefiniowaliśmy również poziomy stażu, oba wyświetlacze jako umiejętności w profilu użytkownika. Dzięki temu szybkiemu działaniu agencji z ludźmi o różnych umiejętnościach i agencji stażu.

Pierwszy raz zrobiliśmy to dla naszego zespołu scrum, "Zielonego zespołu". Gdy byliśmy zadowoleni z obsługi, obsługi i obsługi, wprowadziliśmy również do innych produktów scrum. Obecnie Cztery razy scrum, a także nasz właściciel produktu i PMO, efektywnie wspierają Agile Resource Management na co dzień. Nasz zespół marketingowy połączony do nas i skutecznie korzysta z naszych narzędzi do planowania projektów.

Wynik?

Wdrożenie Agile Resource Management przyniosło nam:

• Globalny przegląd alokacji zasobów
• Czysty przegląd konfliktów i kolizji alokacji
• Tworzenie efektu na podstawie umiejętności i stażu
• Szybka reakcja na brak zasobów z urlopu

Nasze ulubione funkcje Agile Resource Management

1. Zarządzanie umiejętnościami – alokacja zespołu zespołu do projektu na podstawie umiejętności i stażu
2. Tworzenie materiału – członkowie zespołu mogą łączyć się w jeden zespół, w którym występują różne umiejętności i staż
3. Alokacja rozwiązań do jakości – pisanie przy tworzeniu projektów
4. Przegląd konfliktów i pracy równoległej – łatwo każdy widzi konflikty i kolizje
5. Wydarzenia – zawsze są najważniejsze wydarzenia, globalne dla wszystkich portfeli lub na projekt