Как Growth Made Easy Software jest instalacją przystosowaną do zarządzania Agile w nowej wersji.

Dlaczego potrzebowaliśmy narzędzia?

Przed Agile Resource Management, nie korzystaliśmy z żadnego narzędzia do zarządzania zasobami. Czemu? Dla nas tradycyjny System zarządzania zasobami był zbyt szczegółowy ponieważ pracuje z godzinami jako jednostką miary i jest przeznaczony do szczegółowego zarządzania zasobami ludzkimi.

Dlatego w naszej firmie każda drużyna zarządzał swoim obciążenie pracą indywidualnie. To zadziałało, gdy było nas 50 czy 60, ale potem zaczęliśmy się rozwijać. Liczba członków zespołu wzrosła, liczba członków zewnętrznych rosła każdego dnia i zdaliśmy sobie sprawę, że tak w rozpaczliwej potrzebie narzędzia. To nasz CEO, Filip Morávek, zidentyfikował tę wewnętrzną potrzebę i wpadł na pomysł narzędzia Agile Resource Management.

Oczekiwania były wysokie

Poprzez rozwój narzędzia Agile Resource Management, Filip, nasz CEO, pełnił rolę Klienta ściśle współpracującego z zespołem programistów i naszym Product Ownerem, Janem Paverą. Dokładnie wiedzieliśmy, czego chcemy dla tego narzędzia:

• Zarządzanie zasobami na poziomie globalnym
• Krystalicznie przejrzysty przegląd alokacji zasobów na projekty
• Jedna tablica dla wszystkich projektów związanych z rozwojem i wydawaniem produktów
• Do wykorzystania głównie przez PMów i liderów zespołów, którzy przydzielają określone zadania członkom zespołu
• Widok członka zespołu
• Aby zaoferować mapę drogową i planowanie portfela dla PM, PPM i PMO
• Aby móc zobaczyć, że pracujemy jednocześnie nad różnymi projektami (w porównaniu do RM, gdzie widać tylko nad jakimi zadaniami pracują)

Gotowy do spełnienia wymagań

Aby stworzyć skuteczne narzędzie nie tylko dla wewnętrznych zespołów Easy Software, ale także dla każdej innej firmy, musieliśmy spełnić kluczowe wymagania:

• Łatwy i wizualny
• Bez barier lub wymagających uprawnień
• Skoncentruj się na zakresie i czasie – masz zdefiniowany czas i zakres i musisz zrobić wszystko, co w Twojej mocy, w ramach czasowych
• Możliwość dodawania osób do projektu na podstawie umiejętności
• Możliwość dodawania osób do zespołu lub do projektu na podstawie poziomu stażu pracy
• Jednostka zasobów nie tylko jako jednostka, ale także jako zespół, widok zespołu pokazujący, kto jest uwzględniony
• Przydzielanie projektu do zespołu
• Pożyczanie osoby z mojego zespołu do innego projektu, wizualizuj jak jedna osoba pracuje nad dwoma projektami jednocześnie
• Priorytety na poziomach PMO, PM i PPM
• Pokaż urlopy i dni chorobowe połączone z naszą wtyczką obecności
• Wizualizacja sprintu

Zrobiliśmy to, używamy tego i Ty też możesz!

Stworzyliśmy wszechstronne narzędzie do zarządzania zasobami. Używamy go na co dzień, a teraz jesteśmy gotowi pokazać Ci, jak najlepiej może pomóc Twojej firmie. Obejrzyj nagranie z webinaru i uzyskaj najlepsze porady i wskazówki do codziennego użytku!

Obejrzyj webinarium

Jan Pavera, właściciel produktu

Wdrożenie, oto nadchodzimy

1. Przygotowanie

To studium przypadku różni się od zwykłych, które możesz znać, jak to było nie tylko o wdrożeniu, Ale o rozwoju nowych funkcji. Jeśli pochodzisz z firmy zajmującej się tworzeniem oprogramowania, nie musimy mówić, jak trudne może to być.

Jeśli chodzi o testowanie, klienci zwykle testują nową funkcję lub nowe wersje w aplikacji testowej, która działa równolegle do ich zwykłej aplikacji. Cóż, jesteśmy trochę inni. A więc, gdy mieliśmy już gotową wersję beta, wdrożyliśmy go do naszego wewnętrznego Easy Redmine, znany jako „Esko”. Stało się to w Może 2022, kiedy nasi PMO i PM zaczęli go używać do codziennej pracy. Trwają testy!

2. Ustawienia

В първата стъпка беше дефинирана подробна структура на проектите, заедно с всички видове филтри, изгледи i metryki. Освен това беше от съществено значение да дефинираме различни видове екипи, което се прави чрез Администрация > Kategorie.

Една от нашите нужди беше да създадем екипи на базата на уменията i стажа на членовете на екипа. Затова първо дефинирахме уменията в Администрация > Kategorie, където също така дефинирахме нива на стаж, които се показват като умения в профила на потребителя. Благодарение на това можехме бързо да създаваме екипи с хора с различни умения и нива на стаж.

To wszystko jest możliwe, ponieważ Scrum екип, „Зеленият екип”. След като бяхме доволни от внедряването, настройките и функционалността, то беше въведено i за кипи Scrum. В момента Czterech Scrum jest używany, używany przez Product Ownera i PMO, używany w Agile Resource Management we wszystkich językach. Нашето маркетингово отделение също се присъедини към нас и ефективно използва нашия инструмент за планиране na proekty.

И reзултатите?

Zalecane metody Agile Resource Management w następujących obszarach:

• Глобален преглед на разпределението на ресурсите
• Ясен преглед на конфликтите и сблъсъците при разпределението
• Възможност за създаване на екипи на базата на уменията i стажа на членовете на екипа
• Възможност за бърза реакция при липса на ресурси поради отпуски

Przeczytaj recenzje Agile Resource Management

1. Управление на уменията - разпределение на членовете на екипа към проект на базата на уменията и стажа им
2. Създаване на екипи - членовете на екипа могат да бъдат обединени в edin екип, където се комбинират различни умения и стаж
3. Разпределение на проекти към екипи - назначаване на екипи към проекти
4. Преглед на конфликти i паралелна работа - всеки лесно вижда конфликтите и сблъсъците
5. Събития - винаги ще виждате най-важните събития, глобални за всички портфолиа или за всеки проект