Hur Growth Made Easy Oprogramowanie Skapar ett Zwinne narzędzie do zarządzania zasobami najwyższego poziomu

Varför behövde vi ett verktyg?

Innan Agile Resource Management jest dostępny w celu uzyskania odpowiedzi na resurshantering. Warfor? För oss var det Traditionalella resurshanteringssystemet för detaljerat eftersom det arbetar med timmar som mätenhet och är avsett för detaljerad hantering av mänskliga resurser.

Därför hanterade varje team i vårt företag sin arbetsbelastning individuellt. Det fungerade när vi var 50 eller 60 personer, mężczyźni sedan började vi växa. Antalet teammedlemmar ökade, antalet externa medlemmar växte varje dag, och vi insåg att vi desperat behövde ett verktyg. Det var vår VD, Filip Morávek, som identifierade detta interna behov och kom på idén om ett Agile Resource Management-verktyg.

Förväntningarna var höga

Genom utvecklingen av Agile Resource Management-verktyget var Filip, vår VD, ja rollen som client and arbetade nära utvecklingsteamet och vår productägare, Jan Pavera. Vi visste exakt vad vi ville ha för detta verktyg:

• Resurshantering na globalnej niwie
• En tydlig översikt över resursallokering på projekt
• En enda tavla för alla projekt relarade till produktutveckling och produktlansering
• Främst användas av projektledare i teamledare som do delar specifika uppgifter do teammedlemmar
• Teammedlemsvy
• Erbjuda Roadmap i Portföljplanering for projektledare, portföljförvaltare i projektledningskontor
• Kunna se att vi arbetar med olika projekt samtidigt (jämfört med resurshantering där du bara kan se vilka uppgifter de arbetar med)

Ponów att uppfylla kraven

For att skapa ett framgångsrikt verktyg inte bara för interna Easy Software-team, utan också för andra företag, var vi tvungna att uppfylla avgörande krav:

• Enkelt i visuellt
• Utan przeszkadzać eller behov av behörigheter
• Fokus på omfattning och tid - du har definierad tid och omfattning och behöver göra ditt bästa inom tidsramen
• Möjlighet att lägga do osoby i ett projekt baserat på färdigheter
• Möjlighet att lägga do osoby i ett zespół eller i ett projekt baserat på erfarenhetsnivå
• Resursenhet inte bara som individ utan också som ett team, en teamvy som visar vilka som ingår
• Tilldela ett projekt do zespołu ett
• Låna en person från mitt team do ett annat projekt, wizualizator en person arbetar med två projekt samtidigt
• Ustalanie priorytetów w PMO-, PM- i PPM-nivåer
• Visa semestr och sjukdagar kopplade do vår närvaroplugin
• Wizualizacja sprintu

Vi gjorde det, vi använder det, och det kan du också!

Vi skapade ett mångsidigt verktyg för resurshantering. Vi använder det varje dag, och nu är vi redo att visa dig hur det kan hjälpa ditt företag på bästa sätt. Titta på webbinarsinspelningen och få alla bästa wskazówki i sztuczki dla daglig användning!

Titta na stronie internetowej

Jan Pavera, Produktägare

Implementowanie, här kommer vi

1. Forberedelse

Denna fallstudie skiljer sig från de vanliga du kanske känner aż do eftersom den inte bara handlade om implementering, utan också om utveckling av nya funktioner. Om du kommer från ett programvaruföretag behöver vi inte berätta hur utmanande detta kan vara.

När det gäller testning tenderar kunder vanligtvis att testa en ny funktion eller nya versioner på en testapplikation som körs parallellt med deras vanliga applikation. Vi är lite annorlunda. W ten sposób można ponownie wykonać wersję beta, zaimplementować ją bezpośrednio w wewnętrznej wersji Easy Redmine, tak jak „Esko”. Detta hände w maju 2022, när vår PMO i PM började använda det för dagligt arbete. Testningen var igång!

2. Instalacja

I det första steget definierades en detaljerad struktur av projekt tillsammans med alla typer av filter, vyer och mätvärden. Det var också avgörande for oss att definiera typer av team, viket görs genom Administration > Kategorier.

En av våra behov var att skapa team baserat på teammedlemmarnas färdigheter och erfarenhet. Så först definierade vi färdigheterna i Administration > Kategorier, där vi också definierade nivåer av erfarenhet, viket visas som färdigheter på användarprofilen. Tack vare detta kunde vi snabbt skapa team med personer med olika färdigheter och erfarenhetsnivåer.

Detta gjordes först för vårt scrum-team, „zielony zespół”. När vi var nöjda med utrullningen, inställningarna och funktionaliteten, Introductionrades det även för andra scrum-team. För närvarande använder fem scrum-team, plus vår produktägare i PMO, Agile Resource Management aktivt dagligen. Vårt marknadsteam har också anslutit sig do oss och använder effektivt vår verktyg för att planera projekt.

Jakie są wyniki?

Wdrażanie z Agile Resource Management gav oss:

• Globalny ponadprzeciętny resursallokering
• Tydlig översikt över allokeringskonflikter och krockar
• Möjlighet att skapa team baserat på färdigheter och erfarenhet
• Möjlighet att snabbt reagera på brist på resurser på grund av semestr

Ulubione funkcje w Agile Resource Management

1. Färdighetshantering – Tildelning av teammedlemmar do ett projekt baserat på färdigheter och erfarenhet
2. skapanda drużynowa – teammedlemmar kan sättas samman i ett team där olika färdigheter och erfarenhetsnivåer kombineras
3. Tilldelning av projekt do zespołu – zespół ds. av do projektu
4. Översikt över konflikter & parallellt arbete – alla ser enkelt konflikter och krockar
5. Händelser – du kommer alltid att se de viktigaste händelserna, globalt för alla portföljer eller per projekt