Hvordan Growth Made Easy Oprogramowanie Opretter i Agil Ressourcestyrings na najwyższym poziomie

Hvorfor havde vi brug for et værktøj?

Aby uzyskać zwinne zarządzanie zasobami, przejdź do ressourcestyring. Hvorfor? Dla os var det tradycyjny system ressourcestyringssystem dla detaljeret, da det arbejder med timer som en måleenhed, og det er beregnet til detaljeret styring af menneskelige ressourcer.

Derfor styrede hvert hold i vores virksomhed deres arbejdsbelastning individuelt. Det fungerede, da vi var 50 eller 60, men så begyndte vi at vokse. Antallet af holdmedlemmer steg, antallet af eksterne medlemmer voksede hver dag, og vi indså, i vi desperat havde brug for et værktøj. Det var vores administratorerende direktør, Filip Morávek, der identificerede dette interne behov i kom op med ideen om et Agile Resource Management-værktøj.

Forventningerne var høje

Gennem udviklingen a Agile Resource Management-værktøjet var Filip, vores administratorerende direktør, rolled som klient and arbejdede tæt sammen med udviklingsteamet and vores produktansvarlige, Jan Pavera. Vi vidste præcis, hvad vi ønskede for dette værktøj:

• Ressourcestyring na globalnym niveau
• Et klart overblik over ressourceallokering på projekter
• Et enkelt board do wszystkich projektów związanych z produktami i produktami
• Primært til brug af projektledere og holdledere, der tildeler specifikke opgaver til holdmedlemmer
• Wizyta dla holdmedlemmera
• Tilbyde Mapa drogowa i planowanie portfela dla projektów, porteføljeforvaltere i PMO
• At kunne se, at vi arbejder på forskellige projekter samtidigt (i modsætning til ressourcestyring, hvor du kun kan se, hvilke opgaver de arbejder på)

Klar til i opfylde kravene

Dla at skabe et succesfuldt værktøj ikke kun dla wewnętrznych zespołów Easy Software, men også for andre virksomheder, Skulle vi opfylde afgørende krav:

• Nemt i visuelt
• Uden barierer eller krav om Tilladelser
• Fokus på omfang og tid - du hardefiniret tid og omfang, og du skal gøre dit bedte inden for tidsrammen
• Mulighed for at tilføje personer til et projekt baseret på færdigheder
• Mulighed for at tilføje personer til et hold eller et projekt baseret på anciennitetsniveau
• Ressourcenhed ikke kun som individ, men også som et hold, en holdvisning, der viser, hvem der er inkluderet
• Tildeling af et projekt til et hold
• Låne en person fra mit hold til et andet projekt, Visualisere når en person arbejder på to projekter samtidigt
• Priorytety dla PMO, PM i porteføljeforvalterniveau
• Vis ferie og sygedage forbundet med vores tilstedeværelsesplugin
• Wizualizacja sprintu

Vi gjorde det, vi bruger det, og det kan du også!

Vi har skabt et alsidigt værktøj til ressourcestyring. Vi bruger det hver dag, og nu er vi klar til at vise dig, hvordan det bedst kan hjælpe din virksomhed. Obejrzyj seminaria internetowe i wszystkie najlepsze wskazówki i triki do pokonania!

Zobacz webinarium

Jan Pavera, Produktansvarlig

Wdrażanie, jej kommer vi

1. Pożegnanie

Studium przypadku to anderledes end de sædvanlige, du måske kender, da den ikke kun handlee om implementering, men også om udvikling af nye funktioner. Hvis du kommer fra et softwareudviklingsfirma, behøver vi ikke fortælle dig, hvor udfordrende det kan være.

Når det kommer til test, har kunder normalt tendens til at teste en ny funktion eller nye Versioner på en testapplikation, der kører równoległy med deres normale aplikacji. Nå, vi er lidt anderledes. Og så, når vi havde en betaversion klar, implementede vi den straks in vores interne Easy Redmine, kendt som "Esko". Ten skete w maju 2022 r., da vores PMO i PM'er begyndte w Brugii, będzie dostępny do pracy. Testningen var w gangu!

2. Indstillinger

I det første trin blev der Defireret en szczegółjeret struktury dla projektanta sammen med alle typer af filtre, visninger i metrikker. Det var også afgørende for os at definire forskellige typer af teams, hvilket gøres gennem Administration > Kategorier.

En af vores behov var at oprette team baseret på teammedlemmernes færdigheder og anciennitet. Så førstdefinirede vi færdighederne i Administration > Kategorier, hvor vi også zdefiniowany rede niveauer anciennitet, begge vist som færdigheder på brugerprofilen. Takket være dette kunne vi hurtigt oprette zespołów med mennesker med forskellige færdigheder og niveauer af anciennitet.

Dette blev først gjort for vores scrum-team, det „Grønne team”. Når vi var tilfredse med udrunningen, indstillingerne i funktionaliteten, blev det også wprowadzający do andre scrum-teams. I øjeblikket bruger Fire Scrum-Teams, samt vores Product Owner i PMO, aktywuj Agile Resource Management na jednej podstawie. Vores marketingteam jest også blevet medlem i bruger effektivt vores værktøj til w planlægge projekter.

Jaki wynik?

Implementowanie Agile Resource Management zapewnia:

• Globalny overblik przydzielania zasobów
• Tydeligt overblik over allokeringskonflikter og sammenstød
• Mulighed for at oprette teams baseret på færdigheder og anciennitet
• Mulighed for hurtigt at reagere på mangel af ressourcer på grund af ferie

Umożliwia korzystanie z funkcji Agile Resource Management

1. Færdighedshåndtering – tildeling af teammedlemmer til et projekt baseret på færdigheder og anciennitet
2. Teamoprettelse – teammedlemmer kan samles i et team, hvor forskellige færdigheder og anciennitet kombineres
3. Projektallokering dla zespołów – przesyłanie informacji o zespołach do projektanta
4. Overblik over konflikter og równoległy arbejde – alle kan nemt se konflikter og sammenstød
5. Bedanoheder – du vil altid se de vigtigste begivenheder, globale for alle porteføljer eller pr. projekt