Vilka misstag bör du undvika när du planerar en projektbudget

Projektbudgetet organiserar alla kostnadsuppskattningar i kategorier och vidare do ett enda dokument som visar sig vara mycket användbart vid flera stadier av projektet.

Ett projektbudget är en av de viktigaste delarna av alla budżetar, och med rätta. Detta dokument används ensamt som grund för flera beslut och kan spela en viktig roll för att bestämma projektyets framgång. Det fungerar också som en kontrollmekanism som används för att mäta framsteg och kostnader mot, med jämna mellanrum, för att analysera projektets prestanda.

Ett projektbudget använder sig av flera Informationskällor, inklusive en arbetsuppdelningsstruktur, informacje historyczne, budżet początkowy, nödvändiga resurser, uppskattningar av aktivitetens varaktighet och förväntade avvikelser.

 

Hur man förbereder en framgångsrik projektbudget?

Med tanke på hur viktig roll en projektbudget spelar, är det viktigt att din projektbudget är realistisk och så nära verkligheten som möjligt. Det finns flera sätt att se do att du har förberett en framgångsrik projektbudget.

 

1. Bestäm en lämplig teknik

Innan du börjar med förberedelsen måste du bestämma en lämplig teknik för din projektbudget. Beroende på din analys av projektets typ, natur och mål kan du välja analog uppskattning, top-down uppskattning i/lub eller parametrisk uppskattning. Medan en av dessa tekniker kan fungera bättre för ett visst projekt kan samma teknik vara olämplig för ett annat projekt som skiljer sig i natur. Följaktligen måste den teknik du väljer för din projektbudget vara väl anpassad do ditt projekt.

 

2. Utveckla i definiera KPI:er

En projektbudget är bara så bra som dess Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI:er). Tydligt definiuje KPI:er gör det lättare för dig att övervaka och mäta elementen w projekciebudget. Możesz wprowadzić dane wejściowe od eksperta w ditt projekt och utveckla valida KPI:er därefter.

 

3. Dra nytta av historiska data och prejudikat

Att börja med att använda och dra nytta av tidigare gjorda budżeteringar och analizator Skulle vara en bra idé. Inte bara kan du söka inspiracja z zakresu sortowania materiałów, analiz i informacji z användes i tidigare data, du can också lära dig vad du inte ska göra och vilka misstag du ska undvika for den projektbudget du arbetar med.

 

4. Spara inte på detaljerna

För att göra en budżet mer realistisk i exakt är det nyckeln att inkludera alla valida detaljer och data. Du bör försöka se do att du inte har missat några potentiella kostnader och har inkluderat även de minsta kostnaderna eftersom de kan visa sig vara Tilräckligt betydelsefulla för att påverka hela budżeten i framtiden. Konventionellt sett gör inkorporowanie av mer danych/informacji w budżecie den mer exakt. Med det sagt är det också viktigt att inte gå för långt och inkludera varje nieistotne informacje, bara för sakens czaszka. På Grund av resurs- och tidsbegränsningar behöver du ha en stark bedömning för att avgöra vad som ska inkluderas och vad som inte ska.

 

5. Granska och återbesök

Så exakt som din projektbudget kan vara är den fortfarande bara en prognos som har en tendens att avvika. Ęven om du försöker ta hänsyn do alla potentiella faktorer kan din projektbudget mötas av några oundvikliga och oväntade faktorer som kan påverka din projektbudget i betydande utsträckning. Följaktligen är det viktigt att granska och återbesöka din budżet regelbundet och om du identyfikatorar en avvikelse måste den rapporteras do berörda intressenter för att påbörja försoningsprocessen.

 

Misstag att undvika vid planering av en projektbudget

Här är de saker du måste undvika när du planerar och förbereder en projektbudget, dla att den ska vara realistisk, exakt och slutligen framgångsrik.

 

1. Förlita sig tungt på tidigare data

Ęven om användning av tidigare data anses vara god praxis finns det en fin linje mellan att använda det och att förlita sig helt på det. Att förlita sig tungt på tidigare data lub inte inkludera avvikelser, tidsvärde ich multiplikator lamp Skulle Resultsera i dålig uppskattning och en felaktig projektbudget i slutändan.

 

2. Inte definiera omfattningen ordentligt

Omfattningen av ett projekt måste vara tydligt definierad i förväg, annars kan det orsaka problem for din budżet i senare skeden av projektet, där korrigerande åtgärder Skulle ha mycket på spel. En ofullständig definicja av omfattningen kan Resultsera i att kostnadsuppskattningar utesluts från projektbudgeten, vilket Skulle kasta stora tvivel om dess trovärdighet och noggrannhet.

 

3. Underskatta kostnader

Att vara optimistisk är bra, men det kan locka dig att underskatta kostnader och presentera orealistiska uppskattningar. Under förberedelsen av en projektbudget kan du vilja underskatta kostnader bara för att göra uppskattningarna lägre och hjälpa din projektbudget att hålla sig inom vissa gränser. Ęven om du kanske kommer undan med det på kort sikt, kommer det definitivt att komma dobaka och plåga dig eftersom om dina Budgetuppskattningar är underskattade och felaktiga kommer du att kämpa för att få ytterligare medel godkända i senare skeden av projektet for att täcka de lucky so m du inte tog hänsyn do från början.

 

4. Överskatta Tilgänglighthet

En annan sak som kan glömmas bort när du planerar en projektbudget är att du måste ta hänsyn do att teammedlemmarna som arbetar på projektet kan vara otillgängliga. Idealt sett Skulle du vilja uppskatta att hela teamet kommer att vara Untilgängligt 100 procent av den nödvändiga tiden och göra Budgetuppskattningen därefter. ven om "100% Tilgänglighet" låter lockande är det inte praktiskt möjligt i verkligheten och du bör ta hänsyn do både förväntad och oväntad otillgänglighet hos teammedlemmarna och inkludera denna faktor w projekciebudget.

 

5. Glömma att inkludera łyżwiarz

Ęven om det kan verka som en liten fråga kan det leda do betydande kostnadsöverskridningar. Du måste se att alla dina uppskattningar i Offertar inkluderar skatter för att kunna göra en mer exakt budżet.