Hvilke fejl skal du undgå, når du planlægger et projektbudget?

Projektbudgettet organiserer alle omkostningsestimater i kategorier og yderligere i et enkelt dokument, der viser sig at være meget nyttigt på flere stadier af projektet.

Et projektbudget er en af ​​de vigtigste elementer i enhver budżet, og med rette. Dette dokument alene bruges som grundlag for flere beslutninger og kan przelewaj en vigtig rolle i at bestemme succesen af ​​et projekt. Det fungerer også som en kontrolmekanisme, der bruges til at måle fremskridt og omkostninger mod, med regelmæssigeintervaller, for at analysere projektets præstation.

Et projektbudget bruger flere kilder til informacje, herunder en arbejdsopdelingsstruktur, informacje historyczne, budżet początkowy, nødvendige ressourcer, aktivitetsvarighedsestimater i forventede afvigelser.

 

Sådan forbereder du et succesfuldt projektbudget?

Givet hvor vigtig rollen af ​​et projektbudget er, er det vigtigt, at dit projektbudget er realistisk og så tæt på virkeligheden som muligt. Der er flere måder at sikre, at du har forberedt et succesfuldt projektbudget.

 

1. Najlepsza technika en passende

Før du begynder med forberedelsen, skal du bestemme en passende teknik til dit projektbudget. Służy do analizy typu projektów, karakter i mål kan du vælge analogowych estymatorów, top-down estymatorów i/lub innych estymatorów parametrycznych. Mens en af ​​disse teknikker måske fungerer bedre for et bestemt projekt, kan den samme teknik være uegnet til et andet projekt, der er anderledes i naturen. Følgelig skal den teknik, du vælger til dit projektbudget, passe godt til dit projekt.

 

2. Udvikl i definiowanie KPI'er

Et projektbudget er kun så godt som dets Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI'er). Veldefinerede KPI'er gør det nemmere for dig at overvåge og måle elementerne i dit projektbudget. Możesz wprowadzić dane wejściowe eksperta do projektu i uzyskać odpowiednie KPI'er w overensstemmelse hermed.

 

3. Udnyt historiske data og præcedenser

Deter en god idé at starte med at bruge og udnytte tidligere budżetowanie i analiza. Możesz znaleźć inspirację dla teknikkerów, analizować i przeglądać informacje, der blev brrugt i tidligere data, du kan også lære, hvad du ikke skal gøre, og hvilke fejl du skal undgå for det projektbudget, du arbejder på.

 

4. Spar ikke på detaljerne

Aby uzyskać więcej i budżet, wystarczy realizm i præcist er det nødvendigt, a także uwzględnij wszystkie istotne szczegóły i dane. Du bør forsøge at sikre, at du ikke har overset nogen potentielle omkostninger og har inkluderet selv de mindste omkostninger, fordi de kan vise sig at være betydningsfulde nok til at påvirke hele budżettet i fremtiden. Konventionelt set gør inkorporowanie zwykłych danych/informacji do budżetu det zwykłego præcist. Det er dog også vigtigt ikke at lade sig rive med og inkludere enhver nieistotne informacje, dostępne w gøre det. På grund af ressource- i tidsbegrænsninger skal du Have en stærk dømmekraft for at beslutte, hvad der skal inkluderes, og hvad der ikke skal.

 

5. Gennemgå i genbesøg

Så præcist som dit projektbudget måtte være, er det stadig kun en prognose, der har en tendens til at afvige. Selvom du forsøger at tage højde for alle potentielle faktorer, kan dit projektbudget blive konfronteret med nogle uundgåelige og ukończyłem studia. Derfor er det vigtigt at gennemgå og genbesøge dit budżet regelmæssigt, og hvis du identificerer en afvigelse, skal det reporteres til den valide interessent for at starte forsoningsprocessen.

 

Fejl at undgå ved planlægning af et projektbudget

Her er de ting, du skal undgå, mens du planlægger og forbereder et projektbudget, for at det skal være realistisk, præcist og ultimativt succesfuldt.

 

1. Stol ikke do meget på tidligere danych

Mens brugen af ​​tidligere data betragtes som god praksis, er der en fin linje mellem at bruge det og at stule fuldstændigt på det. At stu for meget på tidligere data ikke inkludere afvigelser, tidsværdi og passende multiplikator vil wynikere i dårlig skøn og et unøjagtigt projektbudget i sidste ende.

 

2. Definicja ikke omfanget ordentligt

Omfanget af et projekt skal create klart på forhånd, ellers kan det skabe problemer for dit Budget på de senere stadier af projektet, hvor korrektiv obsługi ville have meget på spil. En ufuldstændig definicja af omfanget kan Resultsere i, at omkostningsestimater Bliver sprunget over i projektbudgettet, hvilket ville skabe Massive Tvivl om dets troværdighed og nøjagtighed.

 

3. Undervurdering af omkostninger

Selvom det er godt at være optimistisk, kan det lokke dig til at undervurdere omkostninger og præsentere urealistiske estymator. Under udarbejdelsen af ​​et projektbudget kan du finde dig selv i at ønske at undervurdere omkostninger for at gøre szacunkowy lavere og hjælpe dit projektbudget med at overholde visse grænser. Selvom du måske slipper med det på kort sigt, vil det helt sikkert komme tilbage og hjemsøge dig, fordi hvis dine Budgetestimater jest undervurderede i unøjagtige, vil du finde dig selv i problemer med at få godkendt yderligere midler i de senere faser af projektet for w udfylde de huller, som du ikke tog højde for I starten.

 

4. Overvurdering af tilgængelighed

Noget andet, der kan glide din opmærksomhed, mens du planlægger et projektbudget, er, at du skal tage højde for teammedlemmernes utilgængelighed på projektet. Ideelt set vil du gerne estimere, at hele teamet vil være tilgængeligt 100 procent af den krævede tid, og du vil lave Budgetestimatet derefter. Selvom „100% tilgængelighed” lyder tiltalende, jest to praktisk muligt i virkeligheden, a także du bør tage højde for både forventet i uventet wykorzystywane przez Teammedlemmer i inkorporere denne faktor w dit projektbudget.

 

5. Glemt i Medregne Skatter

Selvom det måske virker som et lille problem, kan det ende med at være årsagen til betydelige omkostningsoverskridelser. Du skal sikre dig, at alle dine szacunkor og tilbud har skatter medregnet for at udarbejde et mere præcist budżet.