Wat zijn de fouten die je moet vermijden bij het plannen van een Projectbudget?

De budżet projektu organiseert alle kostenramingen in categorieën en vervolgens in één document dat zeer nuttig blijkt te zijn in meerdere stadia van het design.

Ten projekt jest een van de belangrijkste elementen van elk budżet, en terecht. Dit document alleen wordt gebruikt als base voor meerdere beslissingen en kan een belangrijke rol spelen bij het bepalen van het succes van een Project. Het dient ook als controlemechanisme, dat op regelmatige tijdstippen wordt gebruikt om de voortgang en kosten te meten en te analyseren, om de prestaties van het projekt te analyseren.

Een projektbegroting maakt gebruik van więcej informacji, waaronder een werkverdelingsstructuur, historische informatie, początkowe poczęcie, vereiste middelen, schattingen van activiteitsduur en verwachte afwijkingen.

 

Czy chcesz odnieść sukces w projekcie?

Aangezien de rol van een designbegroting zo cruciaal is, is het belangrijk dat uw designbegroting realistisch is en zo dicht mogelijk bij de werkelijkheid ligt. Er zijn meerdere manieren om ervoor te zorgen dat u een succesvolle projektbegroting heeft opgesteld.

 

1. Bepaal een geschikte techniek

Voordat u Begint met de voorbereiding, moet u een geschikte techniek voor uw Projectbegroting bepalen. Afhankelijk van uw analizuj typ het, de aard en de doelstellingen van uw projekt, kunt u kiezen voor analoge schatting, top-down schatting en/of parametrysche schatting. Hoewel een van deze technieken beter kan werken voor een bepaald design, kan dezelfde techniek niet geschikt zijn voor een ander projekt dat qua aard verschilt. Daarom moet de techniek die u voor uw Projectbegroting Selecteert Goed Aansluiten Bij Uw Project.

 

2. Ontwikkel en definieer KPI

Een Projectbegroting to slechts zo goed als zijn Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI). Goed gedefinieerde KPI maken het gemakkelijker om de elementen van uw Projectbegroting te monitoren en te meten. Możesz wprowadzić dane wejściowe ekspertów od binnen uw projektu w odpowiednich ontwikkelen KPI.

 

3. Maak gebruik van historische gegevens en precedenten

Het is een goed idee om te Beginnen Door eerder gemaakte begrotingen en analizs te gebruiken en te benutten. Niet alleen kunt u inspiratie opdoen uit het soort technieken, analiz en informatie dat in eerdere gegevens werd gebruikt, możesz dowiedzieć się, wat u niet moet doen en welke fouten u moet vermijden voor de Projectbegroting waaraan u werkt.

 

4. Wszystkie szczegóły achterwege

Om een ​​begroting realistischer en nauwkeuriger te maken, is het belangrijk om alle istotne szczegóły en gegevens op te nemen. U moetprobren ervoor te zorgen dat u geen potentiële kosten over het hoofd hebt gezien en zelfs de kleinste kosten hebt opgenomen, omdat ze znaczący genoeg kunnen zijn om invloed uit te oefenen op het hele budżet in de toekomst. Konwencja maakt het opnemen van meer gegevens/informatie in uw begroting deze nauwkeuriger. Dat gezegd hebbende, is het ook cruciaal om niet te ver gaan en elk nieistotne stukje informatie op te nemen, alleen maar om het op te nemen. Vanwege'a beperkingen op het gebied van middelen en tijd, moet u een sterk oordeel hebben om te beslissen wat u moet opnemen en wat niet.

 

5. Beoordeel en herzie

Zo nauwkeurig als uw Projectbegroting ook mag zijn, het is nog steeds slechts een prognose die de neiging heeft om af te wijken. Zelfs als u sonert rekening te houden met alle mogelijkefactoren, kan uw designbegroting worden geconfronteerd met enkele onvermijdelijke en onvoorziene Factoren die UW Projectbegroting aanzienlijk kunnen beïnvloeden. Het is daarom belangrijk om uw begroting regelmatig te herzien en te beoordelen en als u een disrepantie identificeert, moet deze worden gemeld aan de valide belanghebbende om het verzoeningsproces te starten.

 

Fouten om te vermijden bij het plannen van een Projectbegroting

Dit zijn de dingen die u moet vermijden bij het plannen en voorbereiden van een Projectbegroting, zodat deze realistisch, nauwkeurig en uiteindelijk succesvol is.

 

1. Zwaar leunen op eerdere gegevens

Hoewel het gebruik van eerdere gegevens als goede praktijk wordt beschouwd, is er een dunne lijn tussen het gebruik ervan en er volledig van afhankelijk zijn. Zwaar leunen op eerdere gegevens en geen rekening houden met afwijkingen, tijdwaarde pl geschikte vermenigvuldigers zou wynikeren in slechte schattingen en uiteindelijk een onnauwkeurige Projectbegroting.

 

2. De reikwijdte nie goed definiëren

De reikwijdte van een design moet van tevoren duidelijk worden gedefinieerd, anders kan dit problemen veroorzaken voor uw begroting in latere stadia van het design, waarbij Correctieve actie veel op het spel staat. Een onvolledige definitie van de reikwijdte kan wynikeren in kostenramingen die worden overgeslagen in de Projectbegroting, wat enorme twijfels zou werpen over de geloofwaardigheid en nauwkeurigheid ervan.

 

3. Onderschatting van Kosten

Hoewel optimisme een goede eigenschap is, kan het je verleiden om de kosten te onderschatten en onrealistische schattingen te presenteren. Tijdens de voorbereiding van een designbudget wil je misschien de kosten onderschatten om de schattingen lager te maken en je designbudget binnen bepaalde limieten te houden. Hoewel je er op korte termijn mee weg zou kunnen komen, zal het je zeker achtervolgen omdat als je budżetramingen onderschat en onnauwkeurig zijn, jezelf in późniejsze stadiony van het projekt zult vinden waarin je najgorszyelt om extra fondsen goedgekeurd te krijgen, om de lacunes op te vullen die je aanvankelijk nie hebt meegenomen.

 

4. Overschatting van Beschikbaarheid

Nog iets dat je misschien ontgaat bij het plannen van een Projectbudget to dat je rekening moet houden met de niet-beschikbaarheid van de teamleden die aan het projekt werken. Idealiter zou je willen schatten dat het hele zespół 100% van de benodigde tijd beschikbaar zal zijn en je de budżetraming dienovereenkomstig zult maken. Hoewel 100% beschikbaarheid aantrekkelijk klinkt, jest het in werkelijkheid niet praktisch haalbaar en moet je rekening houden met zowel verwachte als onverwachte niet-beschikbaarheid van teamleden en deze czynnikiem opnemen w je Projectbudget.

 

5. Vergeten om Belasten mee te nemen

Hoewel het misschien een klein probleem lijkt, kan het de oorzaak zijn van aanzienlijke kostenoverschrijdingen. Je moet ervoor zorgen dat al je schattingen en Offertes bestandingen meenemen, om een ​​nauwkeuriger budżet op te stellen.