امتثال للقوانين الأوروبية لحماية البيانات العامة

تعتبر Easy Software حماية البيانات الشخصية بجدية. يجلب اللائحة الأوروبية المعروفة باسم لائحة حماية البيانات العامة (RODO) عددًا من التحديات لجميع المؤسسات وأصبحت واحدة من أكثر المواضيع التجارية التي ت ثير الاهتمام.

مهمتنا هي توفير برنامج Easy Redmine لعملائنا وبشكل عام لمجتمع Project برنامج موثوق يسمح بأداء جميع واجبات معالجة البيانات بكفاءة.

يجب أن يوفر هذا الوثيقة إجابات على الأسئلة التالية:

• أنا معالج بيانات، كيف يمكنني أن أكون متوافقًا مع RODO باستخدام Easy Redmine
• أنا استخدم Easy Redmine السحابي، هل هذه الخدمة متوافقة مع RODO؟
• أحتاج إلى معرفة ما إذا كان لدى Easy Software جميع عمليات الأمان في مكانها.

1. المصطلحات

Łatwe oprogramowanie هي شركة مصنعة لـ Easy Redmine.

معالج البيانات - الكيان الذي يعالج البيانات نيابة عن معالج البيانات؛ Najważniejsze informacje:

• عملاء سحابة Easy Redmine: Easy Software هو معالج البيانات وتتم معالجة البيانات في خدمات السحابة الخاصة بنا بناءً على القواعد التي قم ت بإعدادها أنت، معالج البيانات، في تطبيق Easy Redmine السحابي الخاص بك.
• مستخدمو الخادم الخاص بـ Easy Redmine: Easy Software ليست معالج بيانات. ولكن Easy Redmine سوف يساعدك في تنظيم بياناتك بشكل صحيح.

łatwy Redmine هو تطبيق يمكن استخدامه أو عدم استخدامه لمعالجة البيانات من قبل معالج الب يانات.

2. Wstęp

تقدم Easy Software بصفتها شركة مصنعة لـ Easy Redmine تحديثات لـ Easy Redmine لمساعدة معالجي البيانات في أ داء واجباتهم الناتجة عن لائحة RODO.

Bezpłatne oprogramowanie Easy Software Easy Software معالج بيانات.

أيضًا، يعلن Easy Software أنه بحلول تاريخ سريان RODO, ستكون جميع العمليات والعقود والمو ردين والوصول إلى البيانات وغيرها متوافقة تمامًا مع متطلبات RODO3. سهولة إدارة الأحمر لجميع مراقبي البيانات

سيتم نشر/تحديث الوصف والميزات التالية حتى نهاية أبريل 2018.

تقدم سهولة إدارة الأحمر الميزات التالية لزيادة أمان البيانات والطلبات الخا صة بلائحة حماية البيانات العامة لمراقبي البيانات.

• فرض سياسة كلمة مرور موسعة
  • تعريف استخدام الحد الأدنى للطول واستخدام الحروف الكبيرة والأرقام والرمو ز الخاصة في كلمة المرور
  • حد زمن صلاحية كلمة المرور والتحكم في تكرارها
  • تسجيل خروج المستخدم تلقائيًا بعد فترة زمنية
  • تمت إضافة ميزة جديدة مؤخرًا لإعادة إدخال كلمة المرور بعد التلاعب بأدوار المستخدمين والامتيازات
• ميزات محددة للقوانين العامة لحماية البيانات:
  • الحق في النسيان: حذف جهة الاتصال هو ميزة تقليدية ولكن قد يؤثر ذلك على ات ساق البيانات والتقارير وما إلى ذلك، حيث يوجد احتمال وجود جهة اتصال مرتبطة ساق مشاريع ومهام وعلاقات عملاء وكيانات أخرى. أيضًا، قد يتسبب في تلف البيانات المتعلقة بتوصيف عملائك. ستسمح تجهيز البيانات بحذف البيانات من جهة الاتصال مما يسمح بتحديد الشخص، ولكن البيانات المجهول ة حول خدمات العميل والمهام وغيرها ستبقى.
  • الحق في الوصول: زر محدد سيقوم بتصدير تفاصيل جهة الاتصال في تنسيق قابل لل قراءة تلقائيًا (XML) وسيفي بالتزامك بتوفير المعلومات الشخصية التي تجمعها.
• رؤية البيانات المحدودة - إنها متطلبات حرجة للقوانين العامة لحماية البيانات تطلب من مراقبي البيانات تقييد الوصول إلى البيانات الشخصية فقط لأولئك الأ شخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إليها. تقدم سهولة إدارة الأحمر عدة نهج لهذه المشكلة:
  • تقييد الوصول إلى جهات الاتصال بشكل عام.
  • تقييد الوصول إلى جهات الاتصال فقط لنوع محدد من جهات الاتصال. عادةً ما يمكن للجميع الوصول إلى جهات الاتصال من نوع الشركة (حيث لا تخضع ال شركات للقوانين العامة لحماية البيانات) وتقييد الوصول إلى جهات الاتصال من نو ع الشخصي فقط للمستخدمين المحددين. بحيث يمكن للمستخدم الذي ليس لديه الإذن أن يرى أن هناك جهة اتصال مرتبطة ( يرى الاسم فقط) ولكنه لا يمكنه رؤية أي بيانات أخرى يمكن أن تسمح بالتعرف عل ى الشخص.
  • رؤية الحقول المخصصة - يمكن تقييد بعض البيانات ليتم رؤيتها فقط من قبل
    • أ) المستخدم / قائمة المستخدمين
    • ب) مجموعة المستخدمين / قائمة مجموعات المستخدمين
    • ج) نوع المستخدم / قائمة أنواع المستخدمين
  • تدقيق إجراءات المستخدم
    • توفر سهولة إدارة الأحمر سجلات كاملة حول إجراءات المستخدم بما في ذلك إجرا ء العرض.
    • الآن تقدم سهولة إدارة الأحمر ميزة لإدارة السجلات من أجل تنفيذ عملية داخ لية.
  • رؤية البيانات المحدودة - إنها متطلبات حرجة للقوانين العامة لحماية البيانا ت تطلب من مراقبي البيانات تقييد الوصول إلى البيانات الشخصية فقط لأولئك.

كيفية التوافق مع لائحة حماية البيانات العامة خطوة بخطوة

• تحديد البيانات الشخصية التي تجمعها في سهولة إدارة الأحمر.
• وضع تنظيم داخلي ينص على أن جميع البيانات الشخصية يجب أن تكون موجودة في الحقول المخصصة، وليس في الحقول الأصلية لسهولة إدارة الأحمر. ولكن النهج الموصى به هو اتخاذ قرار بأن جميع البيانات الشخصية يجب أن تخزن فقط في جهات الاتصال.
  • إذا كنت ترغب في استخدام تجهيز البيانات، الحق في النسيان، يجب أن يكون لدي ك تنظيم ينص على أن جميع البيانات الشخصية يجب أن تكون في جهات الاتصال.
  • تحديد البيانات التي يمكن حذفها لتجهيز البيانات - يمكنك القيام بذلك في إعدا دات الحقول المخصصة لجهة الاتصال.
  • تحديد الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إلى جهات الاتصال في سهولة إدارة ال أحمر وتقييد الوصول حسب نوع الاتصال.
  • إذا كنت تحتاج إلى أن يتمكن جميع المستخدمين من الوصول إلى جميع جهات الات صال، ولكن بعضهم يجب أن يرى مجموعة بيانات محدودة، فقط قم بتعيين رؤية

    5. سهولة البرمجيات وبياناتك الشخصية

    سهولة البرمجيات هي شركة تصنيع منصة إدارة المشاريع. سهولة البرمجيات هي منظمة تجارية تجارية للأعمال. يعني ذلك أن جميع البيانات المجمعة تخدم دعم أعمال سهولة البرمجيات وخدمات ها للمؤسسات.

    وفقًا لتنظيم RODO ، يتم جمع بيانات الأفراد أيضًا وتعتبر هذه البيانات محمية ب موجب RODO.

    5.1. البيانات الشخصية المجمعة

    • الاسم واللقب
    • telefon
    • البريد الإلكتروني
    • Firma
    • المنصب في الشركة
    • التدريبات والشهادات المحققة لمنتجات سهولة البرمجيات
    • السجل المتعلق بزيارة صفحات منتجات سهولة البرمجيات.
    • IP

    5.2. الغرض من جمع البيانات ومعالجتها وتحليلها

    تقوم سهولة البرمجيات بجمع البيانات للأغراض التالية:

    • إعداد تعاون تجاري مع المؤسسات. ولهذا الغرض ، قد تقوم سهولة البرمجيات بجمع البيانات حول أشخاص الاتصال في مثل هذه المؤسسات.
    • تقديم خدمة للعملاء الحاليين (المؤسسة) ولهذا الغرض قد تقوم سهولة البرمجيا ت بجمع البيانات حول أشخاص الاتصال في مثل هذه المؤسسات.
    • إبلاغ العملاء والعملاء المحتملين عن الميزات والوظائف والإصدارات الجديدة و الرسائل الأخرى ذات الطابع المعلوماتي والتسويقي.

    Zbieranie danych:

    • يتم جمع جميع المعلومات المجمعة حول الأفراد من خلال نماذج الاتصال.
    • لا تمتلك سهولة البرمجيات أو تستخدم بيانات حول الأفراد من مصادر خارجية.

    تجميع البيانات والتحليل:

    • لا تقوم سهولة البرمجيات بتحليل أي أفراد ، جميع البيانات المجمعة تخدم فق ط كمعلومات اتصال داخل المؤسسة.
    • تقوم سهولة البرمجيات بتحليل المؤسسات لأغراض التسويق والأعمال. لا تخضع لهذه التحليلات.
    • تقوم سهولة البرمجيات بدمج جميع البيانات في نظام المعلومات الخاص بها (Easy Redmine) على جهة الاتصال بالك