Easy Software to ochrona danych osobowych i poważnych. Regulamentul european cunoscut sub numele de Regulamentul General privind Protecția Datelor (RODO) aduce o serie de provocări tuturor organizațiilor și a devenit unul dintre cele mai discutate subiecte de afaceri.
Misiunea noastră este de a furniza clienților Easy Redmine și, generalnie, întregii comunități de proiecte un software fiabil care allowe îndeplinirea eficientă tuturor obligațiilor procesatorilor de date.
Dostępny dokument va oferi răspunsuri la următoarele întrebări:
- Bezpłatne Procesor daty, który jest zgodny z RODO w Easy Redmine
- Folosesc Easy Redmine Cloud, czy chcesz korzystać z usług zgodnych z RODO?
- Am nevoie să știu dacă Easy Software to wszystko procesele de securitate în loc.
1. Terminologia
Łatwe oprogramowanie jest producentem Easy Redmine.
Kontrola daty - enitatea care determină scopurile, condițiile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. Pentru scopul acestui dokument, este organizația dvs.
Procesorul de date - entitatea care prelucrează datele în numele controlorului de date; w dokumencie acet:
- Chmura klientów w Easy Redmine: Łatwe oprogramowanie jest przetwarzane na bieżąco și datele sunt prelucrate în serviciile noastre cloud pe baza regulilor stabilite de dvs., procesatorul de date, în aplicația dvs. chmura Łatwy Redmine.
- Właściwe użytkowanie serwera Easy Redmine: Easy Software to nowy procesor daty. Dar Easy Redmine może być częścią organizacji datele w mod corespunzător.
łatwy Redmine este o aplicație care poate sau nu fi utilizată pentru prelucrarea datelor de către controlorul de date.
2. Wprowadzenie
Easy Software, znany jako producent Easy Redmine, wprowadza aktualizacje Easy Redmine, aby zapewnić kontrolę nad datą, która jest obowiązkowa do ochrony zgodnie z RODO.
În același timp, pentru clienții noștri cloud, acest document aduce informații despre Easy Software ca procesor de date.
De asemenea, Easy Software declară că, până la data efectivă a GDPR, toate procesele, contractele, furnizorii, accesul la date și altele vor fi pe deplin compliance cu cerințele GDPR.
3. Łatwy Redmine dla kontroli daty
Următoarea opisze cechy charakterystyczne dla wdrożenia/aktualizacji până la sfârșitul lunii aprilie 2018.
Easy Redmine aduce următoarele caracteristici pentru a crește securitatea datelor și cerințele speciale GDPR for data controlorii.
- Aplicarea politicii de parolă extinsă
- Definirea utilizării unei pneumoniaimi minime, utilizarea literelor mari, numerelor și caracterelor speciale w parolă
- Limita de timp pentru valabilitatea parolei și controlul repetării parolei
- Deconectarea automată a utilizatorului după un anumit interwał de timp
- Ostatnie a fost adăugată o caracteristică pentru a reintroduce parola atunci când se manipulează cu rolurile și privilegiile utilizatorului
- Charakterystyka specyficzna RODO:
- Dreptul de a fi uitat: Ștergerea contactului este o caracteristică tradițională, dar poate perturba consistența datelor, rapoartele itp., deoarece Există posibilitatea ca contactul să fie legat de proiecte, sarcini, CRM și alte entități. De asemenea, ar corupe datele despre profilul clientului. Anonimizarea contactului ar zezwolenie ștergerea datelor din kontakt opieka ar zezwolenie identificarea persoanei, dar datele anonime despre serviciile, sarcinile și altele ale clientului vor rămâne.
- Dreptul de acces: Un buton special care ar exporta detaliile de contact în format automatizat citibil (XML) ar îndeplini obligația de a furniza informații personale despre datele colectate.
- Vizibilitatea limitată a datelor - este o cerință krytykă a GDPR care cere controlorilor de date să limiteze accesul la datele personale doar la persoanele care au nevoie de acces. Easy Redmine aduce abordări la aceeastă problemă:
- O limitare la accessesul la contacte în general.
- O limitare la accesul la contacte doar pentru un anumit tip de contact. În mod obișnuit, toată lumea poate accesa contactele cu tipul Companie (companiile nu sunt suuse GDPR) și limitează accesul la contactele cu tipul Personal doar pentru utilizatorii selectați. Astfel, utilizatorul fără permisiune poate vedea că Există un contact legat (vede doar numele), dar nu poate vedea nicio altă informație care ar allowe identificarea personală.
- Vizibilitatea câmpurilor personalizate - anumite date pot fi restricționate să fie văzute doar de:
- a) Utilizator / lista utilizatorów
- b) Grup de utilizatori / listă de grupuri de utilizatori
- c) Tip de utilizator / listă de tipuri de utilizatori
- Auditul acțiunilor utilizatorului
- Easy Redmine oferă jurnale kompletny program użytkowy, w tym aktualności wizualne.
- Acum, Easy Redmine aduce lub characteristică pentru a gestiona jurnalele pentru in îndeplini procesl intern.
- Vizibilitatea limitată a datelor - este o cerință krytykă a GDPR care cere controlorilor de date să limiteze accesul la datele personale doar la acele persoane.
Cum sa devii zgodne z RODO pas cu pas
- Identificați ce data personale colectați în Easy Redmine.
- Facet lub regulują internautów, aby uzyskać szczegółowe informacje personalizowane w Campurile personalizacji, teraz w Campurile rodzimych piw Easy Redmine. Dar abordarea recomandată este să luați o decizie că toate datele personale trebuie stocate doar pe contacte.
- Dacă doriți să utilizați Anonimizarea, Dreptul de a fi uitat, trebuie să aveți o regulă că toate datele personale trebuie să fie pe contacte.
- Identificați ce date sunt supuse ștergerii pentru Anonimizare - puteți face acest lucru în setările câmpului personalizat al contactului.
- Decideți ce utilizatori ai Easy Redmine au nevoie de accesses la contacte și limitați accesul după tipul de contact.
- Dacă aveți nevoie ca toți utilizatorii să aibă acces la toate contactele, dar unii să vada un set limitat de date, setați vizibilitatea câmpului personalizat.
- Identificați ce câmpuri personalizuj în afara contactelor trebuie protejate și setați vizibilitatea datelor în consecință.
- Crescând aplicarea politicii de parolă Easy Redmine.
- Dreptul de a fi uitat:
- Vă recomandăm să definiți un șablon de proiect care să formalizeze toate etapele pentru a șterge datele personale din toate sistemele în detalii mari. Odată ce vine o solicitare, puteți documenta pur și simplu că toate etapele au fost făcute zgodności procesului intern.
- Creați o regulă pentru cat timp trebuie să păstrați datele de audit ale acțiunilor utilizatorului (jurnalele) și configurați în consecință w Easy Redmine.
4. Łatwy Redmine w chmurze
Easy Software oferuje usługę Easy Redmine w chmurze. Pentru din cloud, Easy Software działa z procesorem daty. Ca procesor de date, îndeplinim cerințele GDPR datorită următoarelor:
- Easy Software to implementat măsuri tehnice și de process pentru a limita accesul potențial la date doar în cazuri special și solicitate.
- Dacă sunteți o organizație UE, este garantat că instanța dvs. Easy Redmine (astfel datele și copiile de rezervă la site-urile de recuperare după dezastre) sunt stocate w UE.
- Łatwe oprogramowanie wykorzystuje Centrum weryfikacji daty i ostatecznego generowania certyfikatów odpowiednich dla ISO. Detaliile pot fi furnizate la cerere.
- Se fac copii de rezervă reguluj, https pentru browsere, se utylază criptarea SSH-2 pentru transferul de backup. Firewall-ul limitat la HTTPS și alte setări obișnuite îndeplinesc cerințele GDPR. Puteţi afla mai multe despre cloud-uri aici.
- Securitatea poate fi crescută și mai mult cu serviciul Private cloud, unde se poate extinde securitatea indywidualne prin configurarea indywidualneă a serverului dedicat (HW).
- Easy Software Ltd. este o company din Marea Britanie, dar reglementarea GDPR a fost implementată în toate aspektele organizației și pentru toate produsele și serviciile.
5. Software-ul Easy și datele dvs. osobisty
Easy Software este un producător de platforme de management de proiecte. Easy Software to organizacja handlowa typu business-to-business. Acest lucru înseamnă că toate datele colectate servec pentru a susține afacerile și service Easy Software dla organizacji.
Zgodne z przepisami RODO, sunt colectate și datele Individuale și acestea sunt Considerate date pod ochroną RODO.
5.1. Data personale colectate
- Nume și prenum
- Telefon
- Spółka
- Poziția în cadrul companiei
- Szkolenie i certyfikat, który można pobrać z programu Easy Software
- Istoricul legat de vizitarea paginilor de Produse Easy Software.
- adres IP
5.2. Scopul colectării, procesării și profilării datelor
Easy Software zbiera datę w următoarele scopuri:
- Stabilirea unei cooperări comerciale cu organizațiile. W naszym serwisie Easy Software możesz wybrać datę kontaktu z osobą organizacyjną.
- Oferirea de servicii pentru clienții Extenți (organizații și în acest scop, Easy Software poate colecta date despre persoanele de contact din astfel de organizații.
- Informarea clienților și a potențialilor clienți despre noi funcții, lansări și alte mesaje de caracter informativ și de marketing.
Kolektor:
- Toate informațiile colectate despre indivizi sunt adunate prin formułe de contact.
- Easy Software nu deține sau usează date despre indivizi din surse externe.
Combinarea și profilarea datelor:
- Easy Software nu profilează niciun individ, toate datele colectate servec doar ca informații de contact în cadrul unei organizații.
- Easy Software profilează organizațiile în Scopuri de marketing și afaceri. Nu sunt supuse acestor analize.
- Easy Software łączy w sobie wszystkie aktualne systemy informacyjne (Easy Redmine) dla osób kontaktowych z podmiotami CRM. Orice alt sistem wykorzystuje doar fragmente de date și, prin urmare, nu sunt Considerate date sub GDPR.
