Łatwe oprogramowanie neemt de bescherming van persoonlijke gegevens serieus. De Europese regelgeving bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) brengt een aantal uitdagingen met zich mee voor alle organisaties en is een van de meest besproken onderwerpen in het bedrijfsleven geworden.
Onze Missie is om Easy Redmine-klanten en in feite de hele Project-community te voorzien van oprogramowanie betrouwbare waarmee alle verplichtingen van gegevensverwerkers wydajne kunnen vervuld.
Oto dokument Geeft Antwoord op de volgende vragen:
- Czy możesz połączyć się z Easy Redmine w programie AVG?
- Czy usługa Easy Redmine-cloudservice jest kompatybilna z AVG?
- Heeft Easy Software wszystkie procesy przetwarzania na zijn plaats?
1. Terminologia
Łatwe oprogramowanie jest producentem Easy Redmine.
Gegevensbeheerder - de enteit die de doeleinden, voorwaarden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepaalt. Voor de doeleinden van dit document is dit uw organizasatie.
Gegevenswerker - de entiteit die gegevens namens de gegevensbeheerder verwerkt; w dokumencie dit:
- Cloudklanten z Easy Redmine: Easy Software jest de gegevensverwerker Engevens worden verwerkt w onze cloudservices na podstawie twoich drzwi, de Gegevensverwerker, przyswajanie regels w uw Easy Redmine-cloudapplicatie.
- Użytkownicy własnych serwerów z Easy Redmine: Easy Software nie jest geen gegevensverwerker. Maar Easy Redmine pomoże ci w organizacji.
łatwy Redmine is een applicatie die al dan niet wordt gebruikt om gegevens te verwerken drzwi de gegevensbeheerder.
2. Wprowadzanie
Easy Software, także producent Easy Redmine, wprowadza aktualizacje z Easy Redmine, aby pomóc użytkownikom, którzy chcą pomóc, ponieważ są gotowi do korzystania z AVG-regeling.
Tegelijkertijd biedny dokument dla informacji o chmurze w Easy Software jako gegevensverwerker.
Bovendien verklaart Easy Software może uzyskać skuteczne dane z AVG wszystkich procesów, kontraktów, dźwigni, gegevenstoegang i innych zaken Volledig Voldoen aan de AVG-vereisten.
3. Easy Redmine dla wszystkich użytkowników
De volgende beschrijving en functies worden ingezet/geüpdatet tot het einde van kwiecień 2018.
Easy Redmine oferuje wiele funkcji, które zapewniają ochronę i specyfikację RODO voor gegevensbeheerders.
- Uitgebreide handhaving van het wachtwoordbeleid
- Definitie om minimale longte, gebruik van hoofdletters, cijfers en speciale tekens in het wachtwoord te gebruiken
- Tijdslimiet voor wachtwoordgeldigheid en wachtwoordherhaling
- Automatisch afmelden van de gebruiker na een bepaalde tijd
- Onlangs jest funkcją toegevoegd om uw wachtwoord opnieuw in te voeren bij het manipuleren van gebruikersrollen en -privileges
- Specyficzne funkcje RODO:
- Recht om te worden vergeten: Het verwijderen van de Contactperson is een Traditionalele functie, maar het kan de gegevensconsistentie, rapporten, enz. verstoren, omdat er een mogelijkheid is om Contactperson te koppelen aan projecten, take, CRM en andere entiteiten. Ook zou het gegevens over uw klantprofiel beschadigen. Osoba kontaktowa Anonimizacja zou het mogelijk maken om gegevens van de contactperson te verwijderen waarmee de persoon kan worden geïdentificeerd, maar anonieme gegevens over de diensten, take en andere zaken van de klant blijven behouden.
- Recht op toegang: Een specifieke knop die Contactgegevens in geautomatiseerd leesbaar formatat (XML) zou exporteren, zou uw verplichting om persoonlijke informatie te verstrekken over welke gegevens u verzamelt, vervullen.
- Beperkte gegevenszichtbaarheid – het is een kritieke eis van de GDPR die gegevensbeheerders vraagt om de toegang tot persoonlijke gegevens te beperken tot alleen de mensen die deze nodig hebben. Easy Redmine pomaga rozwiązać problem:
- Een beperking om in het algemeen contacten te benaderen.
- Een beperking om alleen contacten van een specifiek contacttype te benaderen. Typisch kan iedereen toegang krijgen tot contacten me het type Bedrijf (bedrijven zijn niet onderworpen aan RODO) en de toegang tot contacten me het type Persoon beperken tot geselecteerde gebruikers. De gebruiker zonder toestemming kan dus zien dat er een contact is gekoppeld (alleen de naam zien), maar kan geen andere gegevens zien die de persoonlijke identificatie mogelijk maken.
- Zichtbaarheid van aangepaste velden - bepaalde gegevens kunnen worden beperkt om alleen te worden gezien drzwi
- a) Gebruiker / lijst van gebruikers
- b) Gebruikersgroep / lijst van gebruikersgroepen
- c) Gebruikerstype / lijst van gebruikerstypen
- Audyty Gebruikersactie
- Easy Redmine umożliwia pełne rejestrowanie działań związanych z przeglądaniem, w tym przeglądanie działań.
- Easy Redmine zapewnia dostęp do wszystkich funkcji dziennika, aby uzyskać dostęp do wszystkich procesów wewnętrznych.
- Beperkte gegevenszichtbaarheid – het is een kritieke eis van de GDPR die gegevensbeheerders vraagt om de toegang tot persoonlijke gegevens te beperken tot alleen de mensen die deze nodig hebben.
Zgodność z RODO to słowo dla każdego
- Identyfikator welke persoonlijke gegevens u verzamelt w Easy Redmine.
- Można uzyskać dostęp do wszystkich osób, które mogą używać słów w języku angielskim, nie w standardowym trybie Easy Redmine. Maar de aanbevolen aanpak is om een beslissing te nemen dat alle persoonlijke gegevens alleen op Contacten moeten worden opgeslagen.
- Als u Anonimisering, Recht om te vergeten wilt gebruiken, moet u een regelgeving hebben dat alle persoonlijke gegevens op Contacten moeten staan.
- Identificeer welke gegevens onderhevig zijn aan verwijdering voor Anonimisering - u kunt dit doen in de aangepaste veldinstellingen van Contactperson.
- Bepaal welke gebruikers of Easy Redmine toegang nodig hebben tot Contacten en beperk de toegang for Contacttype.
- Możesz także dat alle gebruikers toegang hebben tot alle contacten, maar sommige slechts een beperkte dataset mogęn zien, stel dan de zichtbaarheid van het aangepaste veld in.
- Identificeer welke aangepaste velden buiten Contacten moeten worden beschermd en stel de gegevenszichtbaarheid dienovereenkomstig in.
- Verhoog de handhaving het watchtwoordbeleid Easy Redmine.
- Recht om te vergeten:
- We raden aan om een Project Template te definiëren die alle stappen formaliseert om persoonlijke gegevens van alle systemen in detail te verwijderen. Zodra er een verzoek binnenkomt, kunt u eenvoudig documenteren dat alle stappen zijn uitgevoerd volgens uw interne proces.
- Zrób regelgeving voor hoelang u gebruikersactie-auditgegevens (logs) moet bewaren en configureer dienovereenkomstig w Easy Redmine.
4. Łatwa Redmine w chmurze
Easy Software oferuje również usługę Easy Redmine w chmurze. Voor cloudklanten treedt Easy Software op als gegevensverwerker. Als gegevensverwerker voldoen we aan de GDPR-vereisten dankzij het volgende:
- Easy Software ma technische en procesmaatregelen geïmplementeerd om de potencjalnie toegang tot gegevens te beperken tot uitzonderlijke en gevraagde gelegenheden.
- Nawet jeśli jesteś zgięty w organizacji UE, możesz uzyskać dostęp do łatwej natychmiastowej redmine (en dus gegevens en hun backups op rampenherstelsites) binnen de EU worden opgeslagen.
- Easy Software zapewnia zgodność centrów danych z wszystkimi odpowiednimi certyfikatami ISO. Szczegóły kunnen op verzoek worden verstrekt.
- Regelmatige backups, https dla przeglądarek, SSH-2-encryptie wordt gebruikt voor de back-upoverdracht. Zapora sieciowa obsługuje HTTPS i inne regulacje prawne voldoen aan de GDPR-vereisten. ty kunt hier meer over cloud leren.
- Beveiliging kan verder worden verhoogd met de Private cloud service waarbij de individuele beveiliging kan worden uitgebreid drzwi een individuele configuratie van de toegewijde serwer (HW).
- Firma Easy Software Ltd. jest brytyjska, maar de GDPR-regelgeving jest wdrażana we wszystkich aspektach organizacji en voor alle producten en diensten.
5. Easy Software w języku angielskim
Easy Software jest producentem platformy do zarządzania projektami. Easy Software jest komercyjną organizacją dla łóżek. Dit betekent dat alle verzamelde gegevens bedoeld zijn ter ondersteuning van de bedrijfsactiviteiten en diensten van Easy Software voor orga nizations.
Volgens de RODO-regelgeving worden ook gegevens van individuen verzameld en worden deze beschouwd als gegevens onder de bescherming van de RODO.
5.1. Verzamelde persoonlijke gegevens
- Naam en achternaam
- Telefon
- BEDRIJF
- Positie in het bedrijf
- Szkolenia Behaalde i certyfikaty produktów Easy Software
- Geschiedenis met betrekking tot het bezoeken van Easy Software-productpagina's.
- Adres IP
5.2. Doel van gegevensverzameling, -verwerking en -profilering
Easy Software może korzystać z wielu opcji:
- Opzetten van een commerciële samenwerking spotkał organizacje. En voor dat doel kan Easy Software gegevens verzamelen over contactpersonen in dergelijke orga nizations.
- Service bieden aan bestaande klanten (organisatie) en voor dat doel kan Easy Software gegevens verzamelen over contactpersonen in dergelijke orga nizations.
- Informeren van klanten en potentiële klanten over nieuwe functies, publikuje en andere berichten van zowel informatieve als marketingkarakter.
Kolekcja:
- Alle informatie die over individuen wordt verzameld, wordt verzameld poprzez contactformulieren.
- Łatwe oprogramowanie bez gebruikt geen gegevens over individuen uit externe bronnen.
Gegevenscombinatie en profiling:
- Easy Software maakt geen profielen van individuen, alle verzamelde gegevens dienen alleen als contactinformatie binnen eenorganisatie.
- Easy Software maakt profielen van organisaties voor marketing- en zakelijke doeleinden. Niet onderworpen aan deze analiz.
- Easy Software łączy wszystkie funkcje w jednym własnym systemie informatycznym (Easy Redmine) w Entity Contact of Entity CRM. Elk ander systeem gebruikt alleen gegevensfragmenten en wordt daarom niet beschouwd als gegevens onder de GDPR.
