Łatwe oprogramowanie umożliwia dostęp do danych osobowych. Den europæiske forordning kendt som den generelle databeskyttelsesforordning (RODO) medfører en række udfordringer for alle Organizationer og er blevet et af de mest omtalte emner inden for erhvervslivet.
Misja Vores jest w dawaniu Easy Redmine-kunder iw sklepie hele hele projektcommunityet en pålidelig software, der gør det muligt at opfylde alle pligter som databehandler effektivt.
Dette dokument skal daj svar på følgende spørgsmål:
- Czy jesteś administratorem danych, czy możesz go używać z RODO-kompatybilnością z Easy Redmine?
- Czy chcesz korzystać z chmury Easy Redmine, czy ta usługa jest zgodna z RODO?
- Jeg har brug for vide, om Easy Software har alle sikkerhedsprocesser på plads.
1. Terminologia
Łatwe oprogramowanie jest producentem Easy Redmine.
Dataansvarlig - enheden, der bestemmer formålene, betingelserne og midlerne til behandling af personoplysninger. Til formålet med dette dokument er det din Organization.
Osoba obsługująca dane - enheden, der behandler data på vegne af dataansvarlig; mam dokument:
- Cloudklient w Easy Redmine: Easy Software obsługuje dane Obsługuje dane i przetwarza je w chmurze, aby je kontrolować, korzystając z wyszukiwania, obsługi danych, a także w aplikacji Easy Redmine w chmurze.
- Zablokuj serwer w Easy Redmine: Easy Software jest narzędziem obsługi danych. Mężczyźni Easy Redmine mogą wyszukiwać i organizować korygowane dane.
łatwy Redmine er en applikation, der kan bruges til i behandle data af dataansvarlig eller ej.
2. Wprowadzenie
Easy Software jest producentem Easy Redmine, który wprowadza aktualizacje Easy Redmine dla i wysokiej jakości danych z możliwością dostosowania do przepisów RODO.
W ten sam sposób można uzyskać informacje o dokumentach Easy Software z obsługą danych dla klientów korzystających z chmury.
Desuden erklærer Easy Software, w każdym procesorze, kontrahencie, administratorze danych, a także w pełni zgodny z RODO i przetwarza dane dla GDPR.
3. Łatwy Redmine do obsługi wszystkich danych
Følgende beskrivelse i funktioner vil blive implementeret/opdateret indtil slutningen af april 2018.
Łatwy w użyciu Redmine zapewnia pełną funkcjonalność i dostęp do danych oraz szczegółowe informacje o RODO dla administratorów danych.
- Udvidet politik dla adgangskodehåndhævelse
- Definicja minimumslængde, brug af store bogstaver, tal og specialtegn i adgangskoden
- Tidsbegrænsning for adgangskodegyldighed i kontrol af gentagelse af adgangskode
- Automatisk afmelding af bruger efter en periode
- Nie tilføjet funktion til i indtaste adgangskoden igen, når man manipulerer z brugerroller i privilegier
- Funkcja specyficzna dla RODO:
- Retten til at blive glemt: Sletning af kontakten er en tradycyjne funktion, men det kan forstyrre datakonsistens, rapporter osv., da der er mulighed for at have kontakten forbundet med projekter, opgaver, CRM andre enheder. Derudover vil det ødelægge data om din kundeprofilering. Skontaktuj się anonimizacja vil tillade sletning af dane z kontaktów, som ville tillade identyfikacja osób, anonimowe dane om klientów tjenester, opgaver i andre vil forblive.
- Retten til adgang: En specifik knap, der eksporterer kontaktoplysninger i et automatiseret læsbart format (XML), vil opfylde din forpligtelse til at Give personlige oplysninger om, hvilke data du indsamler.
- Begrænset synlighed af data - det er et kritisk krav i GDPR, der beder databehandlere om and begrænse adgangen til personlige data kun til de personer, der har behov for det. Easy Redmine przynosi i rozwiązuje wszystkie problemy:
- Begrænsning af adgang til kontakter generalt.
- Begrænsning af adgang til kontakter kun for specifik kontakttype. Typisk kan alle få adgang til kontakter med typen „Firma” (virksomheder er ikke omfattet af GDPR), og begrænse adgangen til kontakter med typen „Personlig” kun til udvalgte brugere. Så brugeren uden tilladelse kan se, at der er en tilknyttet kontakt (se kun navnet), men kan ikke se nogen andre data, der kan tillade personlig identifikation.
- Synlighed af brugerdefineredefeller - visse data kan begrænses til kun at blive set af
- a) Bruger / liste over brugere
- b) Brugergruppe / liste over brugergrupper
- c) Brugertype / liste nad brugertypem
- Audyt brugerhandlinger
- Easy Redmine zapewnia kompletny plik dziennika dla użytkownika, który jest widoczny.
- Ten przynosi Easy Redmine i działa, aby zarządzać plikami dziennika i korzystać z wewnętrznego procesora.
- Begrænset synlighed af data - det er et kritisk krav i GDPR, der beder databehandlere om and begrænse adgangen til personlige data kun til de personer.
Sådan bliver du GDPR-kompatybilny trin for trin
- Identyfikator hvilke personallige data du indsamler w Easy Redmine.
- Opret interne regler om, a wszystkie dane osobowe skalują udfyldes i brugerdefineredefilter, ikke i Easy Redmines standardfelter. Men den anbefalede tilgang er at træffe beslutning om, at alle personlige data kun skal gemmes på kontakter.
- Hvis du gerne vil bruge anonimizując, przechowuj aż do momentu, w którym chcesz zobaczyć, skal du have en regel om, at alle personlige data skal være på kontakter.
- Identyfikator hvilke data der kan slettes for anonymisering - dette kan gøres i indstillingerne for brugerdefineredefelter for kontakten.
- Beslut hvilke brugere af Easy Redmine der har brug for adgang til kontakter i begræns adgangen efter kontakttype.
- Hvis du har brug for, at alle brugere skal have adgang til alle kontakter, men nogle kun skal se begrænsede datasæt, skal du blot indstille synligheden for brugerdefinerede Feller.
- Identyfikator hvilke brugerdefineredefeller uden for kontakter der skal beskyttes, og indstil synligheden af data i overensstemmelse hermed.
- Øg håndhævelsen af adgangskodepolitikken w Easy Redmine.
- Retten til at bive glemt:
- Vi anbefaler at definere en projekt skabelon, der formaliserer alle trin til and slette personlige data fra alle systemer i stor detalje. Når en anmodning kommer, kan du blot dokumentere, at alle trin blev udført i overensstemmelse med din interne proces.
- Opret regler for, hvor længe du skal opbevare data brugerhandlingsaudit (filer dziennika) i konfigurator wszystkich w Easy Redmine.
4. Easy Redmine na niebie
Bezpłatne Łatwe oprogramowanie Easy Redmine oferuje usługi na niebie. Dla skykunder fungerer Easy Software zawiera moduł obsługi danych. Som en databehandler opfylder vi GDPR-krav takket være følgende:
- Easy Software ma zaimplementowaną technologię i proces, aby uzyskać większe możliwości i większe korzyści dla danych, które mogą być używane i przetwarzane.
- Hvis du er en Organizacja UE, garanteres det, w instancjach Easy Redmine (og Dermed Data i Ders Sikkerhedskopier på katastrofegendannelsessteder) opbevares inden for EU.
- Łatwe oprogramowanie umożliwia weryfikację centrum danych z odpowiednimi uprawnieniami i wszystkimi odpowiednimi certyfikatami ISO. Detaljer kan daje på anmodning.
- Regelmæssige sikkerhedskopier, https til browsere, SSH-2-kryptering bruges til sikkerhedskopioverførslen. Zapora sieciowa musi być ustawiona dla HTTPS i nie blokować dostępu do funkcji RODO-kravene. Du kan lære tylko om skyer ją.
- Sikkerheden kan yderligere øges med Private cloud-tjenesten, hvor individuel sikkerhed kan udvides ved en individuel konfiguration af den dedividuel server (HW).
- Easy Software Ltd. jest brytyjską firmą, która wdraża przepisy RODO we wszystkich aspektach organizacji i dla wszystkich produktów i tj.
5. Oprogramowanie Nem i dane osobowe
Nem Software jest producentem platformy projektowej. Nem Software er en kommerciel virksomhed, der handler med andre virksomheder. Det betyder, wszystkie dostępne dane są dostępne dla støtte Nem Software forretning i ttenester dla organizatora.
Trzymam til GDPR-reguleringen indsamles der igså data om enkeltpersoner, og disse betragtes som data under the GDPR's beskyttelse.
5.1. Indsamlede dane osobowe
- Navn i efternavn
- Telefon
- Korporacja
- Stilling i virksomeden
- Gennemførte træninger i certificeringer opnået dla produktów firmy Nem Software
- Historia związana z produktami Nem Softwares.
- adres IP
5.2. Formuła danych z indsamling, -obsługa i -profilowanie
Nem Software indsamler data for følgende formål:
- Opbygning af kommercielt samarbejde med organizer. Og til dette formål kan Nem Software indsamle data om kontaktpersoner and sådanne organizer.
- Yde service til eksisterende kunder (organisationer), og til dette formål kan Nem Software indsamle data om osoba kontaktowa i sådanne organizaer.
- Informere kunder og potentielle kunder om nye funktioner, udgivelser og andre meddelelser af både informativ og marksføringsmæssig karakter.
Próbkowanie wewnętrzne:
- Alle oplysninger, der indsamles om enkeltpersoner, indsamles gennem kontaktformularer.
- Nem Software może udostępniać dane innym osobom na zewnątrz.
Kombinacja danych i profilowanie:
- Nem Software profilerer ikke enkeltpersoner, alle indsamlede data bruges kun som kontaktoplysninger inden for en Organization.
- Narzędzie Nem Software do tworzenia profili i organizacji formatów. Wybierz underlagt disse analizator.
- Nem Software łączy wszystkie dane z tego systemu informacyjnego (Easy Redmine) w Entity Contact lub Entity CRM. Andre Systemer bruger kun datafragmenter i betragtes der for ikke som data under GDPR.
